Bạn đã bao giờ gặp phải vấn đề lưu file Powerpoint mà bị mất font chưa? Đừng lo, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tích hợp font vào file Powerpoint để nó không bị lỗi khi gửi đi. Hãy cùng khám phá!
Tích hợp Font vào file Powerpoint để gửi đi
- Đầu tiên, bạn mở tab File và chọn Option.
- Trong hộp thoại hiện ra, chọn Save ở cột bên trái và tích vào ô bên cạnh Embed fonts in the file.
- Tiếp theo, chọn hai tùy chọn sau đây:
- Embed only the characters used in the presentation: lựa chọn này phù hợp cho việc gửi file Powerpoint cho người khác xem mà không cần chỉnh sửa. File gửi đi sẽ nhẹ hơn.
- Embed all characters: lựa chọn này phù hợp cho việc gửi đi và chỉnh sửa được, tuy nhiên file gửi đi sẽ nặng hơn.
Trên thực tế, sự khác biệt về dung lượng file giữa hai phương án này thường không quá lớn. Tuy nhiên, chúng ta nên ưu tiên chọn phương án thứ hai để đảm bảo cho mọi trường hợp khi cần phải chỉnh sửa bất ngờ.
💡 Tips: Nếu bạn không chắc rằng font đã được tích hợp thành công hay chưa, bạn có thể nhấn Ctrl+S để lưu file và kiểm tra xem có hiện cửa sổ thông báo lỗi không. Nếu không có, bạn có thể yên tâm rằng font đã được tích hợp thành công.
- Cuối cùng, nhấn Ok để xác nhận lưu thay đổi.
💡 Lưu ý: Phương pháp trên chỉ phù hợp với một số loại font nhất định. Có những font không thể tích hợp theo cách này. Vậy làm sao để tránh điều này? Hãy cùng tìm hiểu ở phần tiếp theo.
Những lỗi thường gặp
Trong quá trình tích hợp font vào file Powerpoint, không phải tất cả các font đều có thể tích hợp được. Để kiểm tra điều này, bạn chỉ cần lưu file và kiểm tra xem có một cửa sổ thông báo lỗi xuất hiện hay không. Nếu có, điều đó có nghĩa là trong các font bạn lựa chọn, có font không thể tích hợp được.
Ngược lại, nếu không có thông báo lỗi xuất hiện, bạn có thể yên tâm rằng các font của bạn đã được tích hợp vào file Powerpoint.
Cách xử lý những font không thể tích hợp
Nếu bạn gặp phải trường hợp font không thể tích hợp vào file Powerpoint, hãy áp dụng một số giải pháp sau đây:
1. Gửi font cùng với file và cài đặt sau
Đây là giải pháp nhanh và đơn giản nhất cho người gửi, tuy nhiên người nhận sẽ phải gặp rắc rối hơn vì phải cài font mới vào máy tính của mình.
Các bước thực hiện như sau:
-
Liệt kê những font bị lỗi không thể tích hợp vào file Powerpoint.
-
Tìm kiếm những font này trong thư mục Window/Fonts trên máy tính của bạn.
- Chọn font đó, nhấn chuột phải và chọn Copy và Paste vào thư mục cùng với file Powerpoint để gửi cho người nhận.
- Người nhận sẽ cài đặt font mới bằng cách chọn font, nhấn chuột phải và chọn Install.
2. Thay thế bằng font khác hỗ trợ tích hợp
Đối với trường hợp font không thể tích hợp được, bạn có thể thay thế bằng một font khác hỗ trợ tích hợp. Đây là một giải pháp tiện lợi hơn cho người nhận, vì đôi khi người nhận không thể cài đặt font mới do yêu cầu công việc.
Cách làm như sau:
-
Đầu tiên, kiểm tra xem font mới có khả năng tích hợp không:
- Chọn font tương đồng với font cũ.
- Tìm font này trong thư mục Fonts như hướng dẫn ở trên.
- Xem phần Font Embeddability, nếu không xuất hiện Retricted License, font của bạn có thể tích hợp vào Powerpoint.
-
Sau đó, thay thế toàn bộ font cũ bằng font mới:
- Trong tab Home, chọn mục Replace > Replace Fonts.
- Ở ô Replace, chọn font cũ cần thay, ở ô With, chọn font mới muốn thay, sau đó nhấn Replace để thay thế.
Với những giải pháp trên, bạn đã có thể lưu file Powerpoint mà không gặp lỗi font. Hãy thử áp dụng và trải nghiệm sự linh hoạt và tiện ích của Powerpoint bạn nhé!
Đọc thêm về Powerpoint và các kỹ năng công nghệ tại ProSkills.
