Bạn đã từng cảm thấy mất thời gian khi sử dụng PowerPoint? Bạn muốn tạo ra những slide chuyên nghiệp một cách nhanh chóng? Đừng lo lắng! Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá những phím tắt trong PowerPoint giúp bạn làm việc một cách hiệu quả hơn. Với những phím tắt này, bạn sẽ không cần phải dùng chuột để thực hiện các tác vụ thông thường mà vẫn có thể làm việc chuyên nghiệp.
Danh sách phím tắt trong PowerPoint
Phím tắt chung
- Ctrl + N: Mở cửa sổ PowerPoint mới.
- Ctrl + S: Lưu slide.
- Ctrl + O: Mở bài thuyết trình đã có.
- F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Lưu dưới dạng.
- Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình.
- Ctrl + Q: Lưu và đóng bài thuyết trình.
- Ctrl + F2: Chế độ xem trước bản in.
- F1: Mở trợ giúp.
- Alt + Q: Đi tới hộp “Cho tôi biết bạn muốn làm gì”.
- Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon.
- Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ribbon.
- Alt + F: Mở menu tab File.
- Alt + H: Chuyển đến tab Home.
- Alt + N: Mở tab Insert.
- Alt + G: Mở tab Design.
- Alt + K: Chuyển đến tab Transitions.
- Alt + A: Chuyển đến tab Animations.
- Alt + S: Chuyển đến tab Slide Show.
- Alt + R: Chuyển đến tab Review.
- Alt + W: Chuyển đến tab View.
- Alt + X: Chuyển đến tab Add-ins.
- Alt + Y: Chuyển đến tab Help.
- Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở.
- Ctrl + P: In slide.
Phím tắt soạn thảo
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ slide hoặc nội dung trong slide.
- Ctrl + M: Thêm một slide mới.
- Ctrl + B: In đậm đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + “+”: Chỉ số dưới (hóa học).
- Ctrl + Shift + “+”: Chỉ số trên (lũy thừa).
- Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font chữ.
- Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm.
- Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế.
- Ctrl + K: Chèn liên kết.
- Ctrl + C: Sao chép đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + V: Dán đoạn văn bản đã chọn.
- Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác trước.
- Ctrl + Shift + “>”: Tăng cỡ chữ.
- Ctrl + Shift + “<“: Giảm cỡ chữ.
- F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa làm.
- F7: Kiểm tra lỗi chính tả.
- Ctrl + Backspace: Xóa một từ ở phía trước.
- Ctrl + Delete: Xóa một từ ở phía sau.
- Ctrl + D: Nhân đôi đối tượng hoặc slide.
- Ctrl + J: Căn đều một đoạn.
- Ctrl + L: Căn trái một đoạn.
- Ctrl + R: Căn phải một đoạn.
- Ctrl + E: Căn giữa một đoạn.
- Delete: Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn.
- Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special.
- Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide.
- Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide.
- Home hoặc Bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.
- End: Chuyển đến slide cuối cùng hoặc trong hộp văn bản, đi đến cuối dòng.
- Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiện con trỏ.
- Phím H: Đến slide ẩn.
Phím tắt trình chiếu
- F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
- Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đang chọn.
- Esc hoặc phím -: Thoát trình chiếu.
- N (mũi tên sang phải hoặc xuống dưới): Di chuyển tới slide tiếp theo khi đang trình chiếu.
- P (mũi tên sang trái hoặc lên trên): Di chuyển về slide trước đó khi đang trình chiếu.
- B hoặc phím dấu chấm (.): Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu.
- Phím W hoặc phím dấu phảy (,): Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.
- Esc hoặc phím -: Kết thúc trình chiếu.
- S hoặc +: Bật/tắt chế độ tự động trình diễn.
- Shift + F9: Bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide.
Phím tắt Microsoft PowerPoint cho Mac
- Cmd + N: Tạo bài thuyết trình.
- Cmd + O: Mở bài thuyết trình.
- Cmd + W: Đóng bài thuyết trình.
- Cmd + P: In bài thuyết trình.
- Cmd + S: Lưu bài thuyết trình.
- Cmd + Shift + N hoặc Ctrl + N: Chèn một slide mới.
- Cmd + Shift + Return: Phát từ slide đầu tiên.
- Cmd + Return: Phát từ slide hiện tại.
- Esc hoặc Cmd + . (chấm) hoặc – (trừ): Thoát trình chiếu về giao diện soạn thảo.
- N (mũi tên sang phải hoặc xuống dưới): Di chuyển tới slide tiếp theo khi đang trình chiếu.
- P (mũi tên sang trái hoặc lên trên): Di chuyển về slide trước đó khi đang trình chiếu.
- B hoặc phím dấu chấm (.): Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu.
- Phím W hoặc phím dấu phảy (,): Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.
Trên đây là một số phím tắt PowerPoint phổ biến mà bạn nên biết khi sử dụng Windows hoặc macOS. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với PowerPoint.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
