Chèn ảnh vào Powerpoint là một công việc cơ bản, nhưng lại cực kỳ quan trọng để tạo ra những Slide thuyết trình đẹp mắt. Bạn không muốn những Slide của mình chỉ toàn chữ, đúng không? Sử dụng ảnh trong Powerpoint sẽ giúp bài thuyết trình trở nên trực quan, sinh động và hấp dẫn hơn. Dưới đây, ProSkills sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào Powerpoint một cách chi tiết và dễ thực hành.
Top 3 cách chèn hình ảnh vào Powerpoint đơn giản và dễ thực hiện
Khi chèn ảnh vào Powerpoint, bạn có rất nhiều cách để lựa chọn nguồn ảnh. Bài viết này sẽ “mách” cho bạn cách chèn ảnh vào Powerpoint từ các nguồn khác nhau như: sử dụng ảnh có sẵn trong máy tính, ảnh online và ảnh chụp màn hình.
Cách 1: Chèn ảnh từ máy tính của bạn vào Powerpoint
Thêm ảnh vào Powerpoint từ những file ảnh có sẵn trên máy tính thật đơn giản. Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên giao diện Ribbon, truy cập vào thẻ Insert, sau đó bấm nút Picture trong nhóm tính năng Images.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Picture hiển thị, bạn duyệt đến thư mục chứa file ảnh cần chèn vào slide và chọn tên file ảnh đó.
Bước 3: Bấm nút Insert và hình ảnh sẽ được chèn vào slide ở vị trí bạn đã chọn trước đó.
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể chèn nhanh ảnh bằng một cách khác. Trong slide mới, khi bạn di chuột vào một khung bố cục slide, sẽ có một nhóm các nút bấm cho phép chèn ảnh, biểu đồ, video, bảng tính… vào slide.
Để chèn ảnh, bạn chỉ cần bấm nút Picture như hình ảnh dưới đây để chèn ảnh vào slide.
Cách 2: Chèn ảnh từ internet vào Powerpoint
Nếu bạn không muốn sử dụng ảnh có sẵn trên máy tính, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm và sử dụng kho ảnh trực tuyến khổng lồ trên Internet để chèn vào các slide trong Powerpoint.
Khi chèn hình vào Powerpoint từ nguồn ảnh online, bạn cần lưu ý 2 mặc định tùy chọn để tìm kiếm và chèn ảnh vào slide, đó là:
OneDrive: Tùy chọn này cho phép bạn chèn ảnh đã lưu trữ trên OneDrive (cần có tài khoản) hoặc liên kết với các tài khoản trực tuyến khác như Facebook hay Flickr.
Bing Image Search: Mặc định, Microsoft chỉ hỗ trợ người dùng sử dụng Bing để tìm kiếm và chèn ảnh phù hợp từ Internet vào slide (kể cả Word hoặc Excel).
Tuy nhiên, lưu ý rằng, Bing sẽ chỉ hiển thị những hình ảnh được cấp phép, vì vậy không phải hình ảnh nào cũng có thể lấy về để sử dụng cho bài thuyết trình của bạn.
Để chèn ảnh trực tuyến vào slide Powerpoint của mình, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào thẻ Insert, sau đó bấm nút Online Pictures.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert Picture hiển thị, bạn sẽ có các tùy chọn để tìm kiếm và chèn ảnh trực tuyến vào slide.
Bước 3: Nếu muốn tìm kiếm ảnh trên Internet, bấm nút Bing Image Search, sau đó nhập từ khóa liên quan đến hình ảnh cần tìm kiếm vào khung bên phải và nhấn Enter.
Đối với việc chèn ảnh từ OneDrive, bạn cũng thực hiện tương tự, nhưng cần đăng nhập vào tài khoản và liên kết với Flick hoặc Facebook.
Ở hình ảnh dưới đây, tôi chọn tìm kiếm ảnh thông qua Bing Image Search. Kết quả tìm kiếm hiển thị dưới dạng ảnh thu nhỏ để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm ảnh mình cần.
Bước 4: Bạn chỉ cần kích chọn ảnh muốn sử dụng và bấm nút Insert để chèn ảnh vào bài thuyết trình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng Online Picture trong trình giữ chỗ Placeholder để chèn ảnh online.
Cách 3: Chèn ảnh từ ảnh chụp màn hình
Ngoài khả năng chèn ảnh trực tuyến, Powerpoint còn tích hợp công cụ cho phép chụp ảnh màn hình các chương trình, trang web hay cửa sổ đang mở để chèn vào slide ngay lập tức.
Bước 1: Trên thanh công cụ ribbon, truy cập thẻ Insert, sau đó bấm nút Screenshot trong nhóm tính năng Images.
Bước 2: Ngay lập tức, màn hình cửa sổ hiện tại sẽ được chụp lại ở chế độ toàn màn hình.
Bước 3: Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn ảnh đã chụp vào slide. Sau đó, bấm vào biểu tượng mũi tên xổ xuống của nút Screenshot, bạn sẽ thấy một hình ảnh thu nhỏ của ảnh chụp màn hình vừa chụp.
Bước 4: Giờ bạn chỉ cần kích chuột vào hình ảnh thu nhỏ đó để chèn vào slide là xong.
Bước 5: Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn chèn một vùng cụ thể của hình ảnh, thay vì toàn bộ ảnh, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào thẻ Insert > Screenshot > Screen Clipping.
Bước 2: Khi trỏ chuột biến thành biểu tượng dấu cộng, bạn hãy kích giữ chuột trái rồi khoanh vùng ảnh màn hình cần chụp.
Bước 3: Ngay sau khi chọn xong vùng ảnh và thả chuột, hình ảnh sẽ được chèn vào slide tại vị trí bạn đã chọn.
Trên đây ProSkills đã hướng dẫn chi tiết cách chèn ảnh vào Powerpoint cùng với các thao tác cơ bản với hình ảnh. Mặc dù các bước thực hiện và các thiết lập được trình bày trên Powerpoint 2013, nhưng bạn có thể dễ dàng áp dụng chúng trên các phiên bản PowerPoint khác.
Di chuyển và thay đổi kích thước hình ảnh đã chèn vào Powerpoint
Sau khi đã biết cách chèn ảnh vào Powerpoint, trong nhiều trường hợp bạn sẽ cần thay đổi vị trí hoặc kích thước của ảnh để nó phù hợp hơn với slide. Để thực hiện điều này, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy kích chọn ảnh cần di chuyển hoặc thay đổi kích thước đã chèn vào slide. Khi ảnh được chọn, sẽ hiển thị một đường viền xung quanh.
Bước 2: Để thay đổi kích thước ảnh, bạn hãy di chuột vào các góc của ảnh. Khi trỏ chuột hiển thị biểu tượng mũi tên 2 chiều, bạn hãy kích giữ chuột trái và kéo vào để thu nhỏ ảnh, hoặc kéo ra để tăng kích thước ảnh.
Khi bạn thấy ảnh phù hợp, hãy thả chuột.
Bước 3: Đối với việc xoay ảnh, chỉ cần kích giữ chuột vào biểu tượng mũi tên xoay tròn theo chiều kim đồng hồ và di chuột để xoay ảnh.
Bước 4: Nếu bạn muốn di chuyển ảnh đó sang vị trí khác trong slide, chỉ cần nhấp vào ảnh và kích giữ chuột trái, sau đó kéo ảnh đến vị trí mới.
Bước 5: Để xóa ảnh đã chèn vào slide, bạn chỉ cần kích chọn ảnh cần xóa và nhấn nút Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
Với những hướng dẫn trên, bạn đã biết cách chèn ảnh vào Powerpoint và cũng đã biết cách di chuyển và thay đổi kích thước ảnh để phù hợp với slide. Hãy áp dụng những kỹ năng này vào bài thuyết trình của bạn và tạo ra những slide đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Kết luận
Cách chèn ảnh vào Powerpoint thật đơn giản, phải không? Đây chỉ là một trong những khía cạnh cơ bản của Powerpoint. Tuy nhiên, đừng lo, ProSkills sẽ tiếp tục chia sẻ những bài viết hữu ích về các thủ thuật trong Powerpoint. Hãy tiếp tục theo dõi ProSkills để cập nhật kiến thức mới mỗi ngày.
Chúc bạn học tập tốt và gặp lại trong những bài chia sẻ tiếp theo!
