Chắc chắn khi sử dụng PowerPoint, bạn không thể tránh khỏi việc gặp phải lỗi gạch chân đỏ trong nội dung trình bày của mình. Điều này khiến slide của bạn trở nên mất thẩm mỹ và thiếu chuyên nghiệp. Vì thế, bạn cần phải biết cách tắt các dấu gạch đỏ này. Hãy cùng tìm hiểu bài viết sau để bỏ túi những cách tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint đơn giản nhưng hiệu quả.
Tại sao lại xuất hiện dấu gạch đỏ trong PowerPoint?
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel, PowerPoint, Word, chắc chắn bạn sẽ thường xuyên bắt gặp các dấu gạch đỏ dưới các từ hiển thị trong nội dung văn bản. Tuy nhiên, rất ít người biết ý nghĩa thực sự của những dấu gạch này là gì.
Các dấu gạch đỏ xuất hiện dưới các từ trong nội dung văn bản có tính năng kiểm tra lỗi chính tả. Tính năng này được kích hoạt trong toàn bộ các ứng dụng của Office nhằm hỗ trợ người dùng.
Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động với ngôn ngữ tiếng Anh. Do đó, dù bạn gõ đúng từ, Office vẫn báo lỗi chính tả. Tất cả các văn bản sử dụng tiếng Việt để soạn thảo nội dung sẽ bị báo lỗi gạch đỏ.
Để loại bỏ các dấu gạch chân đỏ, bạn cần thực hiện từng bước trong quy trình tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint. Như vậy, trong quá trình soạn thảo, bạn sẽ không cảm thấy phiền toái với những gạch chân thừa thãi này. Người xem cũng sẽ không bị rối mắt bởi những dấu gạch chân xuất hiện khi theo dõi slide của bạn. Vì thế, việc loại bỏ dấu gạch chân đỏ này rất cần thiết để giúp bạn trình bày PowerPoint chuyên nghiệp hơn.
Cách tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint
Cách tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint 2003, 2007, 2010
Bước 1: Mở PowerPoint trên máy tính của bạn, sau đó nhấn chuột vào biểu tượng ở góc trái màn hình.
Bước 2: Cửa sổ Microsoft PowerPoint xuất hiện trên màn hình, nhấn chọn “Word Options”.
Lúc này, trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ “Word Options”. Bạn cần tích chọn ô “Proofing” trong hộp thoại và bỏ chọn toàn bộ 5 lựa chọn ở mục “When correcting spelling and grammar in Word”.
Bước 3: Nhấn OK để tắt chế độ kiểm tra lỗi chính tả của PowerPoint trên file này.
Cách tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint 2013, 2016
Với phiên bản PowerPoint 2013, 2016, có thêm tính năng “Correcting spelling and grammar” khi sử dụng tiếng Việt để soạn thảo. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, tính năng này gây phiền hà cho người dùng PowerPoint. Vì thế, bạn cần phải loại bỏ tính năng này để không ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo. Hãy thực hiện từng bước sau:
Bước 1: Mở File PowerPoint trên máy tính của bạn.
Bước 2: Chọn Tab Home trên thanh công cụ, click chuột chọn File, sau đó chọn Options.
Trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ “Word Options”. Bạn nhấp chuột chọn “Proofing” và tiếp tục bỏ chọn ở mục “When correcting spelling and grammar in Word”.
Bước 3: Nhấn OK để loại bỏ dấu gạch chân đỏ dưới văn bản.
Cách tắt gạch chân đỏ khỏi hyperlink trong PowerPoint
Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản của liên kết, sau đó nhấn chuột phải trong phạm vi vùng vừa bôi đen, chọn “Remove Link”.
Bước 2: Nhấn chọn Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Shapes.
Bước 3: Trên màn hình xuất hiện cửa sổ “Recently Used Shapes”, lựa chọn hình chữ nhật đầu tiên trong mục Rectangles.
Hình chữ nhật lựa chọn sẽ được dán vào slide. Bạn nhấp chọn hình chữ nhật và điều chỉnh độ rộng của nó sao cho phủ kín toàn bộ văn bản đã xoá liên kết.
Bước 4: Trên thanh công cụ tại Tab Drawing Tools, xuất hiện cửa sổ mới. Bạn nhấp chuột chọn “Shape Fill”.
Bước 5: Chọn “Drop-down” trên menu, sau đó chọn mục “No Fill”.
Bước 6: Tiếp tục chọn Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Links, Insert Link.
Trong đó, dán đường link vào mục “Address”, sau đó nhấn OK.
Tổng kết
Với những chia sẻ vừa rồi về cách tắt gạch chân đỏ trong PowerPoint, bạn sẽ dễ dàng loại bỏ những gạch chân “phiền phức”. Nội dung trình bày trên các slide sẽ được trình bày đẹp mắt hơn và tránh gây phiền phức cho người xem.
Chúc các bạn thành công!
Đọc thêm về ProSkills tại đây.
