Chắc hẳn bạn đã từng nghe đến PowerPoint – một phần mềm làm bài thuyết trình chuyên nghiệp và dễ sử dụng. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết rằng PowerPoint còn có tính năng quay màn hình máy tính tuyệt vời không? Đúng vậy, bạn không cần phải cài thêm phần mềm bên thứ ba để chèn clip vào slide thuyết trình như trước nữa. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá cách quay màn hình bằng PowerPoint một cách đơn giản và hiệu quả.
Ưu Điểm Của Tính Năng Quay Màn Hình Trong PowerPoint
1. Dạy Học Thành Công
Tính năng quay màn hình PowerPoint là một công cụ tuyệt vời cho việc giảng dạy. Bạn có thể sử dụng nó để thể hiện các bước thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, từ cách bắt đầu cho đến cách hoàn thành nó. Việc sử dụng hình ảnh trực quan trong giảng dạy có thể là chìa khóa dẫn tới thành công. Nếu bài giảng quá dài, bạn có thể dễ dàng cắt ngắn nó bằng cách sử dụng tính năng Trim trong PowerPoint. Sau đó, bạn có thể chia sẻ slideshow với các thành viên.
2. Tạo Các Dự Án Dạy Học Hấp Dẫn
Nhiều trường cấp 3 và đại học yêu cầu học sinh tạo slideshow PowerPoint cho dự án của họ. Điều này cho phép học viên trình bày dự án một cách có tổ chức và trực quan, hấp dẫn. Sử dụng tính năng quay màn hình của PowerPoint, học sinh có thể thể hiện rõ và dễ hiểu hơn các bước thực hiện, chẳng hạn như giải phương trình, hướng dẫn sử dụng công cụ thiết kế đồ họa hay cách cài đặt trên máy tính.
Để quay màn hình bằng PowerPoint, bạn chỉ cần đảm bảo máy tính của bạn đã cài đặt Microsoft PowerPoint và có card âm thanh, micro và loa để thu âm và ghi hình. Hơn nữa, hãy đảm bảo ổ đĩa của bạn có đủ dung lượng trống để lưu bản ghi.
Video Hướng Dẫn Quay Video Màn Hình Bằng PowerPoint
Quay Video Màn Hình Máy Tính và Nhúng Video Vào PowerPoint
Để quay video màn hình bằng PowerPoint, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở trang slide mà bạn muốn đặt video quay màn hình.
Bước 2: Trên tab Insert, chọn Screen Recording.
Bước 3: Trên bảng điều khiển, ấn Select Area (Windows+Shift+A) để chọn khu vực ghi video hoặc nếu muốn ghi toàn bộ màn hình, ấn Windows+Shift+F.
Khu vực có kích cỡ tối thiểu là 64×64 pixel.
Khi thấy con trỏ dạng chữ thập mảnh, hãy bấm và kéo để chọn khu vực bạn muốn ghi video. PowerPoint sẽ tự động ghi lại âm thanh và con trỏ chuột. Nếu muốn tắt âm thanh, ấn Windows+Shift+U, tắt ghi con trỏ ấn Windows+Shift+O.
Bước 4: Click Record (Windows+Shift+R) để bắt đầu ghi video.
Bước 5: Điều khiển bản ghi video.
- Bấm vào Pause để tạm dừng hoạt động ghi (Windows+Shift+R).
- Bấm vào Record để tiếp tục ghi (Windows+Shift+R).
- Bấm vào Stop để kết thúc hoạt động ghi (Windows+Shift+Q).
Bước 6: Sau khi hoàn tất, lưu bản ghi bằng cách vào File > Save. Video sẽ được nhúng vào slide đã chọn.
Để lưu video thành một file riêng biệt trên máy tính, bạn có thể chuột phải vào video trên slide và chọn Save Media as trong menu. Trong hộp thoại Save Media as, đặt tên tệp, chọn vị trí lưu và ấn Save.
Cách Quay Video Trên PowerPoint 2013
Để sử dụng tính năng quay màn hình trong PowerPoint 2013, bạn cần cài đặt bản cập nhật vào ngày 16/2/2015 cho phần mềm này. Sau đó, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở slide bạn muốn ghi hình.
- Trên tab Insert, click Screen Recording.
- Trên Control Dock, click Select Area (phím Windows +Shift+A). Icon xuất hiện. Click & kéo để chọn vùng trên màn hình bạn muốn quay.
Mẹo: Bạn cũng có thể tắt âm thanh (phím Windows+Shift+U) và ghi con trỏ (phím Windows+Shift+O) nếu cần.
- Nếu đã quay xong màn hình trong phiên PowerPoint hiện tại, lựa chọn khu vực ưu tiên trước đó sẽ hiện trên màn hình. Bạn có thể tiếp tục ghi hình nếu vùng lựa chọn đó phù hợp với bạn hoặc bạn có thể click Select Area để bắt đầu lại.
- Click Record (phím Windows + Shift + R).
- Các phím điều khiển ghi hình:
- Click Pause để tạm thời dừng ghi hình (phím Windows + Shift + R).
- Click Record để tiếp tục ghi hình (phím Windows + Shift + R).
- Click Stop để kết thúc quá trình quay video PowerPoint (phím Windows + Shift + Q).
Khi hoàn tất quay màn hình PowerPoint, hãy lưu lại bài thuyết trình bằng File > Save. File ghi hình đó giờ sẽ được nhúng vào slide bạn chọn ở bước 1.
Quay Video Màn Hình Máy Tính Thành Tệp Riêng Biệt Bằng PowerPoint
Để lưu video màn hình máy tính thành một tệp riêng biệt, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bấm chuột phải vào khung video, chọn Save Media as….
Bước 2: Trong hộp Save Media as, đặt tên tệp, chọn vị trí lưu.
Bước 3: Ấn Save.
Chỉnh Sửa Video Quay Màn Hình Trên PowerPoint
Sau khi quay màn hình bằng PowerPoint, bạn có thể tùy chỉnh và chỉnh sửa video qua tab Video Format. Ở ribbon bên trái, bạn có những lựa chọn sau:
- Adjust: Điều chỉnh độ sáng hoặc tương phản, thêm bộ lọc màu, dùng khung hình hoặc reset các thay đổi định dạng đã thực hiện.
- Video Styles: Dùng một kiểu, tạo khung cho bản ghi, thêm đường viền màu sắc hoặc áp dụng một hiệu ứng như đổ bóng hoặc đường cong.
- Accessibility: Click nút Alt Text để bao gồm text thay thế cho bản ghi mô tả đối tượng của bạn.
- Arrange: Chuyển tiếp file quay màn hình hoặc gửi nó lại nếu bạn có đối tượng khác trên slide hoặc dùng các tính năng chỉnh lề, nhóm và xoay góc.
- Size: Cắt hoặc chỉnh chiều cao và chiều rộng của bản ghi hình.
Cách Chụp Màn Hình Bằng Microsoft PowerPoint
Bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint để chụp ảnh màn hình, rồi lồng ghép vào video. Điều này rất hữu ích vì bạn có thể chọn vùng cửa sổ muốn chụp chỉ bằng một click. Cách thực hiện như sau:
- Tạo bài thuyết trình mới và tới Insert > Screenshot.
- Bạn sẽ thấy một khung chứa tất cả các cửa sổ đang mở trên máy tính, ngoại trừ cửa sổ PowerPoint.
- Click cửa sổ bạn muốn chụp ảnh màn hình. Nếu muốn chọn một vùng trên màn hình, click Screen Clipping. Điều này sẽ thu nhỏ PowerPoint, cho phép bạn click & kéo để chụp ảnh màn hình mọi thứ nằm sau cửa sổ PowerPoint.
- Ảnh chụp màn hình sẽ hiện trong PowerPoint. Để lưu nó vào máy tính, click chuột phải vào ảnh đó và chọn Save as picture.
- Trong hộp thoại mở ra, bạn có thể chọn tên, định dạng file (JPG, PNG, PDF, GIF, BMP) và vị trí lưu tập tin.
Tính năng này hoạt động trên cả Mac và PC khi sử dụng Microsoft PowerPoint 2016 và các phiên bản 2013 được cập nhật.
Quay màn hình bằng PowerPoint là một giải pháp đơn giản và hiệu quả cho việc tạo video và làm bài thuyết trình. Với tính năng này, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quay và chỉnh sửa video, mà còn tạo ra những bài thuyết trình thú vị và chuyên nghiệp. Vậy, tại sao bạn không thử sử dụng tính năng này ngay từ bây giờ?
ProSkills là nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về các kỹ năng công nghệ thông tin, bao gồm cả PowerPoint và nhiều ứng dụng khác. Hãy nắm bắt cơ hội để nâng cao kỹ năng của bạn và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin!
