Powerpoint không còn xa lạ với những người dùng muốn sử dụng tiện ích văn phòng để học tập và làm việc. Làm Powerpoint truyền thống có thể là một nhiệm vụ mà ai ai cũng đã trải qua, nhưng liệu bạn đã biết hết những thủ thuật để thiết kế slide bắt mắt và thu hút từ Powerpoint? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu nhé!
Chi tiết cách làm Powerpoint trên máy tính
Với những hướng dẫn cụ thể dưới đây, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo Powerpoint, từ cách làm nền Powerpoint, tạo dữ liệu bắt mắt đến hiệu ứng chuyển trang thu hút.
Bước 1: Chọn thiết kế
Sau khi khởi động Powerpoint, ứng dụng sẽ gợi ý bạn nên chọn phong cách slide nào. Bạn có thể lựa ra một chủ đề với màu sắc và bố cục phù hợp với nội dung muốn truyền tải. Tuy nhiên, không phải phiên bản nào cũng có phần gợi ý này.
Một vài phiên bản cũ sẽ tự động mở ra một trang slide trống. Lúc này, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến phần “Thiết kế” nằm trên thanh công cụ, tất cả các chủ đề mẫu sẽ hiện ra. Khi chọn một chủ đề cụ thể, tất cả các slide sẽ được trang trí mặc định theo phong cách này.
Bước 2: Tạo slide mở đầu
Tại công đoạn này, chúng ta cần tạo trang tiêu đề để có slide mở đầu ấn tượng nhất. Trang trình bày này sẽ quyết định sự quan tâm của mọi người trong những nội dung sau.
Do đó, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa phông chữ, kích thước, màu sắc sao cho hài hòa và thu hút. Cả bố cục và cách bày trí hình khối, văn bản cũng có thể thay đổi bằng cách dùng chuột di chuyển.
Bước 3: Thiết kế các slide nội dung
Dựa theo bố cục bài thuyết trình, bạn có thể tóm tắt các ý chính để tối ưu hóa lượng chữ trên slide. Đồng thời, bạn cần bổ sung thêm nhiều hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, hình khối vui nhộn, dí dỏm để người nghe không bị nhàm chán trong khoảng thời gian phải tiếp nhận nhiều thông tin.
Ngoài ra, việc sử dụng bảng biểu, đồ thị trong những bài phân tích số liệu chuyên sâu sẽ giúp người nghe dễ dàng theo dõi nội dung và bài trình bày cũng sẽ trở nên thuyết phục hơn.
Bước 4: Thêm hiệu ứng
Hiện tại, Powerpoint cung cấp nhiều hiệu ứng đa dạng cho cả dữ liệu trong trang và hiệu ứng chuyển trang. Khi chọn hiệu ứng, bạn cũng có thể tùy chỉnh tốc độ di chuyển của dữ liệu vào slide để khớp với bài nói của mình. Sử dụng hiệu ứng sẽ giúp duy trì sự chú ý của người nghe.
Tuy nhiên, cần có kế hoạch sử dụng hiệu ứng vừa phải, không nên dùng quá nhiều hiệu ứng phức tạp. Việc để dữ liệu di chuyển quá nhanh, chồng chéo lên nhau sẽ gây rối cho người xem và khó nắm bắt nội dung chính của bài trình bày.
Bước 5: Chạy thử Slides và lưu File
Sau khi hoàn thành tất cả các slide từ trang tiêu đề đến trang kết thúc, bạn nên chạy thử Slide ít nhất vài lần ở chế độ toàn màn hình. Lúc này, bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra những lỗi nhỏ mà khi làm không may bỏ sót. Việc chạy thử và xem lại trước buổi thuyết trình sẽ giúp bạn sửa lỗi kịp thời và có một bài trình bày hoàn hảo nhất.
Một lưu ý quan trọng khi làm slide là nên chọn các phiên bản ứng dụng Powerpoint có chế độ tự động lưu. Nếu không, hãy nhớ liên tục dùng tổ hợp phím Ctrl+S để giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu khi máy tính bị ngắt kết nối. Cuối cùng, sau khi hoàn thành, bạn nhấn Ctrl + S lần cuối rồi lưu tên là hoàn thành.
Điểm trừ duy nhất ở phiên bản điện thoại là kích thước màn hình hẹp và thao tác chậm hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng điện thoại lại giúp bạn linh hoạt chỉnh slide ở bất kỳ đâu.
Seri hướng dẫn làm Powerpoint từ cơ bản đến nâng cao – HP Connect
>>> Có thể bạn quan tâm:
- Tổng hợp những hình nền Powerpoint đẹp đến “nao lòng”
- Cách in 2 mặt trong Word, Excel và PDF đơn giản nhất cần biết
- Tổng hợp các phím tắt trong Word Office hay nhất cho người dùng
Một số thủ thuật Powerpoint nên biết
Với những kinh nghiệm biến tấu slide được chia sẻ dưới đây, chắc chắn bạn sẽ không khỏi bất ngờ bởi những tính năng mà Powerpoint sở hữu. Hãy tham khảo ngay để có những bài thuyết trình hoàn hảo hơn.
Cách làm Powerpoint trên điện thoại iPhone
Nếu bạn lo lắng vì không có PC hay máy tính cá nhân hoặc sự cố xảy ra đột ngột, bạn có thể tận dụng chiếc iPhone của mình để tạo Powerpoint, tránh bị gián đoạn công việc và ảnh hưởng đến nhiều người.
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào cửa hàng ứng dụng của Apple để tải phần mềm về máy. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn khởi động chương trình và chọn “Mới” để tìm phong cách slide phù hợp. Tất cả các bước tiếp theo không có quá nhiều khác biệt với máy tính, bạn chỉ cần thực hiện tương tự như hướng dẫn trên và lưu lại file khi đã hoàn thành.
Cách làm infographic bằng Powerpoint
Trước khi thực hiện các bước cụ thể, hãy kiểm tra xem phiên bản Powerpoint của bạn đã cập nhật mới nhất hay chưa. Nếu chưa, bạn có thể sử dụng phiên bản 2013 trở lên để đảm bảo có đủ các chức năng.
-
Bước 1 – Tạo trang hướng dọc: Powerpoint mặc định một slide luôn nằm hướng ngang, vì thế ở bước này, bạn cần chọn vào mục “Thiết kế” => “Kích thước trang trình bày” => ”Kích thước trang trình bày tùy chỉnh”. Khi hộp thoại mở ra, bạn chỉ cần click chọn hướng dọc và chỉnh sửa các kích thước chiều rộng, chiều cao như mong muốn rồi nhấn OK.
-
Bước 2 – Định dạng nền cho infographic: Click vào “Thiết kế” sau đó chọn các bản có sẵn trong kho nền mẫu hoặc tùy chỉnh màu chữ và các đường nền theo ý thích.
-
Bước 3 – Nhập dữ liệu: Thêm tiêu đề, hình khối, và nội dung chữ, ảnh theo ý muốn. Để infographic trở nên trực quan và hút mắt hơn, bạn cũng có thể chèn các mẫu có sẵn từ hộp thoại “Chèn => Hình Khối” hoặc SmartArt.
Video hướng dẫn cách làm Infographic bằng Powerpoint chuyên nghiệp
Ngoài những mẹo trên, bạn có thể tìm hiểu thêm cách làm random trên Powerpoint, cách làm ô chữ trong Powerpoint hay cách tạo trò chơi để triển khai chuyên mục câu đố vui… Tuy nhiên, nếu các bước làm quá phức tạp, bạn nên tham khảo các website trực tuyến cung cấp sẵn các tiện ích này để tiết kiệm thời gian.
Dù trên thị trường có rất nhiều ứng dụng và chương trình hỗ trợ tạo slide với nhiều tính năng và tiện ích thông minh, Powerpoint của Microsoft vẫn không bị lép vế. Cách làm Powerpoint tuy không phức tạp nhưng tạo ra slide luôn được đánh giá là khoa học và chuyên nghiệp. Đó cũng là lý do tại sao vẫn còn nhiều người thích sử dụng Powerpoint. Chuyên gia công nghệ, nhà thiết kế đồ họa HP Connect trân trọng chia sẻ thông tin này.
