Cách Lưu Powerpoint Không Bị Lỗi Font

Powerpoint bị lỗi font chữ – Vấn đề này đã khiến nhiều người mất thời gian và cảm thấy phiền phức. Nhưng bạn không cần lo lắng nữa! Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho bạn hai cách đơn giản và nhanh chóng để lưu mẫu Powerpoint mà không gặp lỗi font chữ trong năm 2023.

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Powerpoint bị lỗi font chữ

I. Vì sao Powerpoint bị lỗi font chữ?

• Sử dụng mẫu có sẵn trên mạng dẫn đến lỗi font chữ: Khi mở file Powerpoint trên một thiết bị khác không hỗ trợ font chữ đặc biệt đã sử dụng trước đó, bạn sẽ gặp phải lỗi font chữ.
• Lỗi do font chữ không đồng bộ ở các slide: Khi slide của bạn tổng hợp nhiều nguồn khác nhau, không thống nhất về font chữ, trang slide sẽ trở nên lộn xộn và không chuyên nghiệp.
• Không viết được tiếng Việt có dấu: Lỗi này thường xảy ra khi công cụ gõ tiếng Việt mà bạn đang sử dụng không tương thích với font chữ trong Powerpoint.

II. Cách sửa lỗi font chữ trong Powerpoint

1. Powerpoint bị lỗi font chữ khi mở trên máy tính khác

• Bước 1: Chọn File và nhấp vào Options.
• Bước 2: Chọn tab Save.
• Bước 3: Chọn “Embed fonts in the file” để nhúng kí tự của font chữ bạn sử dụng trong slide. Đồng thời, chọn “Embed all characters” để nhúng toàn bộ font chữ bài thuyết trình.

2. Font chữ không đồng bộ ở các slide

• Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn phần Replace.
• Bước 2: Chọn “Replace fonts” để thay đổi font chữ.
• Bước 3: Thay tất cả font chữ khác nhau hiện có bằng cùng một loại font chữ để đồng bộ hóa các slide.

3. Powerpoint bị lỗi font chữ không gõ được dấu tiếng Việt

Để khắc phục lỗi không gõ được dấu tiếng Việt, bạn cần kiểm tra bộ gõ Tiếng Việt (như Vietkey, Unikey,…) và chỉnh lại bảng mã theo font chữ đang sử dụng trong Powerpoint. Hãy đảm bảo rằng font chữ bạn dùng hỗ trợ gõ Tiếng Việt có dấu và nên sử dụng font chữ theo bảng mã Unicode.

Ví dụ:

• Font Arial – bảng mã Unicode
• Font VNI-Times – bảng mã VNI

III. Hướng dẫn lưu Powerpoint không bị lỗi font chữ

Nếu bạn thường xuyên gặp phải lỗi font chữ khi lưu file PowerPoint về máy, hãy thử các cách sau để khắc phục:

Cách 1

• Nhấn chọn tab File, sau đó chọn Save as.
• Chọn thư mục và đặt tên cho file, sau đó chọn định dạng PDF và nhấn Save.

Cách 2

• Chọn tab File, nhấn vào Export, sau đó chọn Create PDF/XPS.
• Chọn thư mục và đặt tên file, sau đó nhấn Publish để xuất PowerPoint sang PDF.

IV. Tổng kết

Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ ra nguyên nhân và cung cấp hướng dẫn để khắc phục lỗi font chữ trong Powerpoint. Hy vọng những nội dung này sẽ giúp bạn sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả và không gặp phải lỗi font chữ.

Đừng quên truy cập ProSkills để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về công nghệ và thủ thuật.