Bạn đã từng gặp phải tình huống lúng túng và mất bình tĩnh khi trình chiếu trong PowerPoint? Đừng lo lắng nữa! Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn cách trình chiếu trong PowerPoint một cách tự tin và chuyên nghiệp. Cùng tìm hiểu nhé!
1. Mở nội dung trình chiếu của Precenter
1.1 Trình chiếu ngay từ slide đầu tiên
Để trình chiếu từ slide đầu tiên, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nhấn phím F5 trên bàn phím (hoặc nhấn Fn + F5 trên một số laptop).
- Cách 2: Để Slide đầu tiên hiển thị trên phần hiển thị, nhấp vào biểu tượng chiếc cốc dưới góc phải của phần Slide.
1.2 Trình chiếu với Slide hiện hành (Slide đang mở)
Để trình chiếu từ Slide hiện hành, bạn có thể sử dụng các cách sau:
- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (hoặc Shift + Fn + F5, Shift + F5, Shift + Ctrl + F5 trên một số laptop).
- Cách 2: Nhấp vào biểu tượng cái cốc dưới góc phải của phần Slide.
- Cách 3: Mở tab Slide Show, chọn From Current Slide.
2. Các thao tác khi trình chiếu
2.1 Chuyển Slide và các hiệu ứng chọn chế độ Onclick
Trong quá trình trình chiếu, bạn có thể sử dụng các phím lên, xuống, trái, phải hoặc click chuột để di chuyển qua lại giữa các Slide. Trên Slide, bạn cũng có thể sử dụng hai nút có hình tam giác để chuyển qua lại.
2.2 Nhảy Slide
- Nếu bạn biết số của Slide cần nhảy đến (với Slide đầu tiên là số 1), chỉ cần nhấn số đó và nhấn Enter. Ví dụ, để nhảy đến Slide thứ 9, hãy nhấn số 9 và nhấn Enter.
- Nếu bạn không nhớ số thứ tự của Slide, nhấp vào nút thứ 4 ở góc dưới phải của màn hình trình chiếu để hiển thị danh sách Slide. Bạn có thể thoải mái chọn Slide mà không lo lắng vì phần trình chiếu không hiển thị danh sách này.
2.3 Che màn hình
Khi bạn muốn tắt màn hình trình chiếu để khán giả tập trung vào bạn, chỉ cần nhấn phím B (hoặc phím W) để che hoàn toàn nội dung trình chiếu. Khi muốn hiển thị nội dung trở lại, hãy nhấn lại phím tương ứng.
- Phím B: Màn hình trình chiếu chuyển sang màu đen.
- Phím W: Màn hình trình chiếu chuyển sang màu trắng.
3. Các công cụ trình chiếu
3.1 Các công cụ hỗ trợ trong quá trình trình chiếu
Nhấp vào nút thứ 3 ở góc dưới phải của màn hình trình chiếu (ở chế độ Presenter View, nút này là nút thứ 2).
Bạn có các lựa chọn sau:
- Laser Pointer (Ctrl + L): Biến con trỏ chuột thành một hình tròn nhỏ để bạn có thể nhấn mạnh nội dung cần chỉ vào.
- Pen (Ctrl + P): Biến con trỏ chuột thành một cây bút để bạn có thể khoanh hoặc gạch chân những phần nội dung quan trọng.
- Highlighter (Ctrl + I): Biến con trỏ chuột thành một công cụ tô màu để làm nổi bật những phần nội dung cần nhấn mạnh.
- Eraser (Ctrl + E): Công cụ xóa những phần bạn đã vẽ hoặc tô màu trên Slide. Chỉ cần chọn phần đã vẽ hoặc tô màu để nó biến mất.
- Erase All Ink on Slide (E): Nhấp vào để xóa tất cả những phần bạn đã vẽ hoặc tô màu trên Slide.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu cho các công cụ trên bằng cách chọn màu từ bảng màu.
3.2 Công cụ phóng to làm nổi bật nội dung
- Nhấp vào công cụ kính lúp trong phần trình chiếu. Bạn có thể phóng to một phần nào đó trên Slide bằng cách sử dụng con trỏ chuột dưới dạng hình bàn tay. Chỉ cần nhấp giữ và kéo chuột đến phần cần phóng to.
- Để kết thúc, bạn có thể nhấp chuột phải hoặc nhấn phím ESC.
- Bạn cũng có thể sử dụng phím dấu cộng (+) hoặc tổ hợp phím Ctrl và dấu cộng (+) liên tục để thực hiện tác vụ này. Sau đó, bạn có thể sử dụng phím lên, xuống, trái, phải để tìm đến nội dung cần phóng to.
Lưu ý: Để tìm kiếm nội dung trợ giúp, trên màn hình trình chiếu, nhấp chuột phải và chọn Help.
Cuối cùng, để khắc phục tình trạng màn hình co lại trong quá trình trình chiếu, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt kích thước Slide. Vào thẻ Design, chọn Customize, sau đó chọn Slide Size và chọn Widescreen (16:9). Điều này sẽ giúp màn hình trình chiếu phủ hết diện tích màn chiếu.
Đó là hướng dẫn về một số thao tác chính trong quá trình trình chiếu trong PowerPoint. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn tự tin và thành công trong các buổi thuyết trình của mình. Chúc bạn thành công!
ProSkills là nền tảng đào tạo trực tuyến về các kỹ năng công việc, mang lại sự tiến bộ và thành công cho bạn trong công việc và cuộc sống. ProSkills là đối tác đáng tin cậy của bạn trên con đường phát triển nghề nghiệp.
