Bạn có biết cách đánh số trang trong PowerPoint để tạo hiệu ứng chuyên nghiệp và thu hút? Đánh số trang là một thao tác thường gặp trong các phần mềm Office như Word hay Excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đánh số trang trong PowerPoint một cách linh hoạt và hiệu quả. Trên thực tế, đây là một tính năng quan trọng mà bạn nên nắm vững để tạo nên bài thuyết trình đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Hướng dẫn đánh số trang trong PowerPoint
Cách đánh số trang trong PowerPoint theo ý muốn
Hiện nay, có rất nhiều cách đánh số trang trong PowerPoint 2016 mà bạn có thể không biết. Để bạn có thể sử dụng thành thạo phiên bản PowerPoint 2010, 2013, 2016, 2019 và rút ngắn thời gian làm việc, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert và nhấp chọn Header & Footer
Bước 2: Trong hộp thoại Header and Footer, tích chọn Slide number tại thẻ Slide
Bước 3:
- Chọn Apply to all: Đánh số trang slide trong PowerPoint
- Chọn Apply: Đánh số trang cho một slide đã chọn
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong PowerPoint rồi đấy.
Bật mí cho các bạn đi làm: PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước
Cách đánh số trang trong PPT từ một trang bất kì
Theo mặc định của PowerPoint, số trang khi được thêm vào sẽ bắt đầu từ số 1. Nhưng nếu bạn muốn bắt đầu số trang từ 0 hoặc các con số khác, làm thế nào? Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Thực hiện cách đánh số trang ppt theo các bước như trên
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Design và nhấp chọn Slide Size
Bước 3: Trong menu xổ xuống, chọn Custom Slide Size để tùy chọn cài đặt cho số trang
Bước 4: Tại hộp thoại Slide Size, bạn tùy chọn số trang bắt đầu tại mục Number slides from
Bước 5: Nhấp chọn OK để lưu cài đặt của bạn
Bật số slide trong Master
Trường hợp bạn muốn đánh số trang PowerPoint trong nhiều Master và nhiều Slide Layout, bạn nên bật số slide để kiểm soát các slide hiển thị số và các slide không hiển thị.
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab View và nhấp chọn Slide Master tại thẻ Master View
Bước 2: Cửa sổ Slide Master hiển thị, bạn sẽ thấy hình thu nhỏ lớn của Slide Master ở khung slide bên trái và các hình thu nhỏ bên dưới đại diện cho bố cục slide. Tại đây, bạn chọn Master hoặc Layout tại slide mà bạn muốn bật số slide.
Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn tab Insert và nhấp chọn Header & Footer
Bước 4: Trong hộp thoại Header and Footer, tích chọn Slide number tại thẻ Slide
Bước 5:
- Chọn Apply to all: Hiển thị số trang cho tất cả các Masters hay Layout trong PowerPoint
- Chọn Apply: Chỉ hiển thị số trang cho một slide đã chọn
Bước 6: Trên thanh công cụ, tại tab Slide Master nhấp chọn Close Master để trở lại chế độ xem bình thường
Xem thêm: 10 mẹo trong PowerPoint giúp slide chuyên nghiệp hơn
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn đơn giản từ Gitiho để bạn có thể đánh số trang ppt theo thứ tự và theo ý muốn trong PowerPoint. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn áp dụng thành công trong công việc của mình. Đừng quên truy cập trang web ProSkills của chúng tôi để xem thêm nhiều bài viết hữu ích khác nhé!
