Trong quá trình thiết kế slide hay các công việc liên quan đến PowerPoint, việc ghép 2 bài slide lại với nhau là điều rất thông thường để có thể quan sát và làm việc hiệu quả hơn. Hôm nay, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về cách thức ghép 2 bài PowerPoint với nhau thông qua các phương pháp tiện lợi.
Cách ghép 2 bài PowerPoint bằng Reuse Slides
Cách đầu tiên mà chúng ta sẽ giới thiệu là sử dụng Reuse Slides để ghép 2 bài PowerPoint. Có thể bạn chưa biết đến công cụ này trong PowerPoint, nhưng nếu nắm vững thì nó sẽ trở thành một trợ thủ đắc lực cho bạn trong quá trình làm việc với PowerPoint.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Click vào slide PowerPoint mà bạn muốn chèn file PowerPoint còn lại vào phía sau.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Home -> New Slide -> Reuse Slides.
Bước 3: Tìm đến file PowerPoint mà bạn muốn ghép bằng cách nhấn vào Browse.
Bước 4: Sau khi chọn xong, tiếp tục chọn Keep source formatting.
Bước 5: Click chuột phải vào slide trong Reuse Slides và chọn Insert All Slides.
Bằng cách này, các slide trong file PowerPoint thứ hai sẽ được ghép vào slide hiện tại của bạn.
Cách ghép 2 bài PowerPoint bằng Copy Paste
Cách thứ hai là sử dụng chức năng Copy Paste để ghép 2 bài PowerPoint. Đây là phương pháp đơn giản và dễ hiểu nhất mà nhiều người thường sử dụng.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở hai file PowerPoint mà bạn muốn ghép.
Bước 2: Bôi đen những slide mà bạn muốn ghép, sau đó click chuột phải và chọn Copy, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy toàn bộ slide.
Bước 3: Chuyển sang file PowerPoint cần dán, click chuột vào slide muốn đặt slide được copy vào. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc click chuột phải và chọn dán. Chú ý đến các tùy chọn dán là Use Destination Theme (áp dụng theme của slide đang dán vào), Keep Source Formatting (giữ nguyên định dạng slide được copy) hoặc Keep Text Only (chỉ giữ lại chữ).
Sau khi thực hiện xong, các slide sẽ được ghép vào theo thứ tự và nằm phía dưới slide bạn chọn. Nếu muốn thay đổi thứ tự, bạn chỉ cần kéo thả slide để điều chỉnh theo ý muốn của mình.
Cách ghép 2 bài PowerPoint bằng công cụ Compare
Cách cuối cùng mà chúng ta sẽ tìm hiểu là sử dụng công cụ Compare để ghép 2 bài PowerPoint lại với nhau.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở một file PowerPoint bất kỳ, chọn tab Review trên thanh công cụ.
Bước 2: Tìm và chọn công cụ Compare trên tab Review. Sau đó, chọn file PowerPoint thứ hai mà bạn muốn ghép.
Bước 3: Sau khi chọn xong, click vào Merge để ghép file vào PowerPoint hiện tại.
Bước 4: Một tab Revision sẽ xuất hiện bên phải, chứa các slide của file PowerPoint thứ hai. Bạn có thể chọn từng slide để xem vị trí tương ứng khi ghép vào slide hiện tại.
Bước 5: Nếu muốn chèn slide ở đầu, bạn chọn Insertions at beginning of presentation.
Bước 6: Chọn vào All slides inserted at this position. Các slide của file thứ hai sẽ được chèn vào. Bạn có thể đổi vị trí bằng cách kéo thả slide theo ý muốn.
Đây là những cách để ghép 2 bài PowerPoint lại với nhau. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình làm việc với PowerPoint. Nếu có thắc mắc hoặc câu hỏi, hãy để lại bình luận phía dưới. Đừng quên ghé thăm trang web ProSkills.vn để có thêm nhiều kiến thức hữu ích về các phần mềm văn phòng khác nhé!
