PowerPoint là một công cụ tuyệt vời cho phép bạn tùy chỉnh bản trình chiếu của mình theo cách linh hoạt. Một trong những tính năng đặc biệt mà PowerPoint cung cấp là khả năng thêm âm thanh vào các slide. Bằng cách chèn âm thanh, bạn có thể làm cho bản trình chiếu trở nên sống động hơn và tạo điểm nhấn cho các slide. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chèn âm thanh vào PowerPoint một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Các phương pháp chèn âm thanh vào PowerPoint
Chèn tệp âm thanh từ máy tính vào PowerPoint
Cách đơn giản nhất để chèn âm thanh vào slide PowerPoint là sử dụng các tệp âm thanh có sẵn trên máy tính. Đây có thể là những bản nhạc yêu thích từ danh sách đã lưu của bạn. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chèn âm thanh, sau đó di chuyển đến slide mà bạn muốn chèn âm thanh.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert, sau đó nhấp vào nút Media trong menu xổ xuống và chọn Audio.
Ở đây, bạn có hai tùy chọn để chèn tệp âm thanh vào slide hiện tại, đó là Audio on My PC… hoặc Record Audio. Trong trường hợp này, chúng ta sẽ chọn tùy chọn Audio on My PC…. Tùy chọn còn lại sẽ được hướng dẫn chi tiết ở phía dưới.
Bước 3: Sau khi chọn tùy chọn Audio on My PC…, cửa sổ “Insert Audio” hiển thị. Bạn hãy điều hướng đến vị trí chứa tệp âm thanh mà bạn muốn chèn vào slide. Chọn tên file và nhấp vào nút Insert ở góc dưới cùng bên phải.
Lưu ý: PowerPoint chỉ hỗ trợ các định dạng âm thanh như MP3, MP4, WAV và AAC.
Bước 4: Tệp âm thanh sẽ xuất hiện trên slide của PowerPoint dưới dạng một thanh media nhỏ. Tab Playback sẽ xuất hiện trên thanh công cụ, cho phép bạn điều chỉnh âm thanh đã chèn.
Bạn có thể giữ và di chuyển thanh media này đến bất kỳ vị trí nào trên slide mà bạn muốn. Sau đó, nhấp vào nút Play để kiểm tra âm thanh của tệp âm thanh bạn vừa chèn.
Ghi âm để chèn vào PowerPoint
Trong trường hợp bạn muốn ghi âm trực tiếp để chèn vào slide của trình chiếu PowerPoint, làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chèn âm thanh, sau đó di chuyển đến slide mà bạn muốn chèn âm thanh.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert > Media > Audio > Record Audio.
Bước 3: Trong hộp thoại “Record Sound” hiển thị, nhấn nút Record tròn màu đỏ để bắt đầu ghi âm.
Bước 4: Nhấn nút Stop hình vuông khi bạn hoàn thành ghi âm. Để nghe lại bản ghi âm, nhấp vào nút Play màu xanh lá cây. Khi hoàn thành, nhấp vào nút OK để chèn vào slide.
Tùy chỉnh âm thanh trên slide trong PowerPoint
Bước 1: Chọn tệp âm thanh mà bạn đã chèn vào slide cần tùy chỉnh.
Bước 2: Chọn thẻ Playback trên thanh công cụ. Tiếp theo, nhấp vào nút Audio Options, sau đó chọn tùy chọn Volume để chỉnh âm lượng phù hợp.
Bước 3: Nhấp vào mũi tên của mục Start và chọn một tùy chọn:
- Automatically: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn âm thanh tự động phát khi chuyển đến slide này.
- When Clicker On: Với lựa chọn này, âm thanh sẽ phát chỉ khi bạn nhấp chuột.
Bước 4: Sử dụng các tùy chọn trong nhóm Audio Options để thay đổi các cài đặt khác, bao gồm:
- Play Across Slides: Âm thanh sẽ tiếp tục phát ngay cả khi bạn chuyển sang các slide tiếp theo.
- Loop until Stopped: Âm thanh sẽ phát lại trong một vòng lặp khi bạn vẫn ở trên slide này trong quá trình trình chiếu.
- Hide During Show: Biểu tượng âm thanh sẽ bị ẩn trong quá trình trình chiếu.
- Rewind after Playing: Âm thanh sẽ phát một lần và tự động tua lại.
Ngoài ra, PowerPoint còn có các tùy chọn khác từ thẻ Playback để bạn tận dụng như: điều chỉnh âm lượng, cắt trích đoạn âm thanh hoặc chèn bookmark. Để xóa âm thanh đã chèn vào slide, chỉ cần chọn biểu tượng âm thanh và nhấn nút Delete trên bàn phím.
Đó là cách thêm nhạc vào PowerPoint một cách đơn giản và dễ dàng. Hy vọng bạn thành công. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để ProSkills hỗ trợ bạn nhé!
Xem thêm:
- Cách tạo hình nền PowerPoint đơn giản để thuyết trình ấn tượng hơn
- Cách tạo hiệu ứng đẹp mắt và cuốn hút trong PowerPoint
- Bộ sưu tập hình nền PowerPoint không thể bỏ qua