Tạo Biểu đồ Trong Powerpoint

Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint đơn giản nhưng hiệu quả để biểu thị dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu hơn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn về các loại biểu đồ có thể tạo trong PowerPoint, cách vẽ biểu đồ, tùy chỉnh và tạo hiệu ứng cho biểu đồ.

I. Những loại biểu đồ có thể tạo trong PowerPoint

PowerPoint không chỉ là công cụ để tạo slide mà còn hỗ trợ nhiều loại biểu đồ khác nhau như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ vùng để trình bày và xử lý dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu nhất. Tùy thuộc vào loại dữ liệu mà bạn muốn trình chiếu, hãy chọn loại biểu đồ phù hợp.

• Biểu đồ cột (Column): Thể hiện dữ liệu trực quan, có thể định lượng từ các phân đoạn khác nhau theo hai trục. So sánh sự khác biệt về số lượng giữa các danh mục nhanh chóng.

• Biểu đồ đường (Line Graph): Thể hiện dữ liệu định lượng trên biểu đồ hai trục, minh họa các mẫu và thay đổi theo thời gian thông qua đường kết nối các điểm dữ liệu.

• Biểu đồ vùng (Area): Hiển thị xu hướng và so sánh các giá trị của các danh mục hoặc nhóm khác nhau theo thời gian.

II. Cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint

Dưới đây là hướng dẫn vẽ biểu đồ trong PowerPoint:

Bước 1: Vào Insert và chọn Chart.

Bước 2: Chọn loại biểu đồ mong muốn và nhấn OK.

Bước 3: Nhập dữ liệu vào bảng tính và đóng bảng tính.

Bước 4: Biểu đồ đã được hoàn thành.

III. Hướng dẫn tùy chỉnh và tạo hiệu ứng cho biểu đồ PowerPoint

1. Thay đổi kiểu biểu đồ

Trong quá trình làm việc, nếu dữ liệu thay đổi, bạn cần thay đổi kiểu biểu đồ để phù hợp với việc minh họa dữ liệu trực quan hơn.

Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi => Vào thẻ Design => Chọn Change Chart Type.

Bước 2: Chọn biểu đồ bạn muốn đổi và nhấn OK.

2. Tùy chỉnh màu sắc

Bạn có thể thay đổi màu sắc của biểu đồ để tạo thêm hiệu ứng.

Bước 1: Chọn biểu đồ muốn tùy chỉnh màu.

Bước 2: Vào thẻ Design => Chọn Change Color.

3. Bố cục biểu đồ

Bạn có thể tùy chỉnh bố cục của biểu đồ như tiêu đề, chú thích, nhãn dữ liệu.

Bước 1: Vào thẻ Design để chọn một bố cục mới.

Tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint

Để tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn biểu đồ bạn muốn tạo hiệu ứng => Vào thẻ Animations => Chọn Add Animation => Lựa chọn hiệu ứng phù hợp.

Bước 2: Tạo hiệu ứng cho từng thành phần của biểu đồ.

IV. Tổng kết

Với hướng dẫn về cách tạo, chỉnh sửa và tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong PowerPoint, bạn có thể tạo ra những biểu đồ trực quan và dễ hiểu để làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động hơn. Đừng quên truy cập website ProSkills để cập nhật các bài viết mới nhất liên quan đến thủ thuật trong PowerPoint.