Phần Mềm Powerpoint Là Gì

Microsoft PowerPoint đã từ lâu trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc tạo các bản trình chiếu chuyên nghiệp. Không chỉ đơn thuần là một chương trình trình chiếu slideshow, PowerPoint còn mang đến cho người dùng những trải nghiệm tương tác và sáng tạo thông qua việc diễn giải dữ liệu bằng hình ảnh và đồ họa. Đó chính là sức mạnh của phần mềm này.

Microsoft PowerPoint là gì?

Microsoft PowerPoint (PPT) là một chương trình phần mềm đồ họa trình chiếu mạnh mẽ và dễ sử dụng. Với PowerPoint, bạn có thể tạo ra các bản trình chiếu chuyên nghiệp và giao tiếp hiệu quả với khán giả. Đặc biệt, PowerPoint cho phép bạn sáng tạo thông qua việc kết hợp nhiều slide khác nhau, mô tả dữ liệu bằng hình ảnh và đồ họa, tạo ra một bản trình chiếu tương tác và hấp dẫn.

Những điều quan trọng về Microsoft PowerPoint

Dưới đây là một số điều quan trọng về Microsoft PowerPoint:

• Chương trình PowerPoint được phát triển bởi công ty Forethought, Inc. và sau đó được Microsoft mua lại vào năm 1990.
• Microsoft đã phát hành nhiều phiên bản cập nhật của PowerPoint với nhiều tính năng và công nghệ tốt hơn.
• PowerPoint là một chương trình trình chiếu sử dụng đa dạng các yếu tố đồ họa, video, dữ liệu để tạo ra các bản trình chiếu thú vị.
• Bản trình chiếu PowerPoint được lưu với phần mở rộng tệp “.ppt”.
• Bản trình chiếu PowerPoint bao gồm các trang slide và các tính năng khác.

Bạn có cần PowerPoint không?

Phần mềm PowerPoint đơn giản và dễ sử dụng, là công cụ tuyệt vời để tạo và hiển thị các trang tài liệu dưới dạng slide. Dù có nhiều phần mềm trình chiếu miễn phí khác nhưng PowerPoint vẫn nổi trội với khả năng cộng tác và tích hợp tốt với các chương trình Microsoft khác. Nếu bạn muốn tạo bản trình chiếu chất lượng cao và dễ dàng chia sẻ với mọi người, PowerPoint là lựa chọn hàng đầu.

PowerPoint đi kèm với đầy đủ tính năng để bạn tạo bản trình chiếu. Bạn có thể bắt đầu với một bản trình chiếu trống hoặc chọn từ các mẫu PowerPoint đã được thiết lập sẵn. Bạn cũng có thể chèn ảnh, video từ máy tính và Internet, tạo và chèn các loại biểu đồ. PowerPoint cung cấp nhiều cách để chuyển đổi giữa các slide và tạo hoạt ảnh cho các mục trên slide.

Bản trình chiếu PowerPoint là gì?

Bản trình chiếu PowerPoint là một nhóm các trang slide mà bạn tạo hoặc sử dụng từ các mẫu có sẵn. Thông thường, bạn sẽ tạo bản trình chiếu PowerPoint cho cơ quan, văn phòng sử dụng trong các cuộc họp, hội thảo. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng PowerPoint để tạo bản trình chiếu cho các dịp đặc biệt như đám cưới, sinh nhật.

Khi hiển thị bản trình chiếu, các trang slide trong PowerPoint sẽ hiển thị ở chế độ toàn màn hình.

Tải Microsoft PowerPoint ở đâu?

Bạn có thể mua Microsoft PowerPoint thông qua hai cách sau:

• Đăng ký Microsoft 365, dịch vụ đăng ký sử dụng hàng tháng.
• Mua bộ Microsoft Office từ trang web của Microsoft.

Nếu không có PowerPoint và chỉ muốn xem bản trình chiếu của người khác, bạn có thể sử dụng dịch vụ PowerPoint Online để xem miễn phí.

Lịch sử của Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint đã trải qua nhiều phiên bản trong hơn 30 năm tồn tại. Từ phiên bản đầu tiên ra mắt vào năm 1987 đến những phiên bản mới nhất hiện nay, PowerPoint đã dần trở thành một trong những phần mềm trình chiếu phổ biến nhất trên thế giới. Phiên bản PowerPoint hiện tại là PowerPoint trong Microsoft 365.

Cách kích hoạt ứng dụng PowerPoint trên máy tính

Để kích hoạt PowerPoint trên máy tính, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

1. Truy cập thanh tìm kiếm “Search” trên Taskbar (Windows 10/11), “Start screen” (Windows 8.1) hoặc từ cửa sổ tìm kiếm “Search” trên menu Start (Windows 7), nhập “PowerPoint” vào khung tìm kiếm và nhấn Enter.
2. Kích chọn kết quả tìm kiếm PowerPoint hiển thị tương ứng. Ngay lập tức một bản trình chiếu trống sẽ được mở trên màn hình để bạn bắt đầu làm việc.

Bạn có thể làm gì với PowerPoint?

Với PowerPoint, bạn có thể tạo ra các bản trình chiếu chuyên nghiệp và chia sẻ chúng với những người khác trong thời gian thực dựa trên web. Bạn có thể tùy chỉnh hiệu ứng, thêm ảnh, video và hiệu ứng âm thanh, lưu dưới dạng trang web, in bản trình chiếu, nhúng video từ YouTube và nhiều tính năng khác.

Các tính năng của Microsoft PowerPoint

Trong PowerPoint, bạn sẽ tận dụng các tính năng sau:

Home

• Thêm slide mới và tùy chỉnh bố cục, thiết kế, kích thước phông chữ, nội dung văn bản.

Insert

• Chèn hình ảnh, ký hiệu, âm thanh, video, hình dạng vào slide.

Design

• Sử dụng các mẫu PowerPoint có sẵn và thiết kế nền cho slide.

Slideshow

• Xem bản trình chiếu và cài đặt thời gian hiển thị cho mỗi slide.

Transition và Animation

• Thêm hiệu ứng và hoạt ảnh cho slide, tạo chuyển động và đường dẫn cho các đối tượng.

Review

• Sử dụng các công cụ như Spelling, Research, Thesaurus, Translate và Language để hỗ trợ tìm kiếm thông tin và xử lý ngôn ngữ.

Ưu điểm và nhược điểm của PowerPoint

Ưu điểm của PowerPoint

• Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
• Là công cụ hợp tác tốt.
• Cho phép tạo ra thiết kế riêng hoặc sử dụng mẫu có sẵn.
• Phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng.
• Xuất tài liệu với nhiều định dạng khác nhau.
• Giao tiếp hiệu quả với khán giả.
• Chèn các định dạng đa phương tiện vào slide.
• Truy cập dễ dàng cho tất cả mọi người.

Nhược điểm của PowerPoint

• Rủi ro về các vấn đề kỹ thuật.
• Lạm dụng tạo bản trình chiếu.
• Người thuyết trình phụ thuộc quá nhiều vào slide.
• Có thể sử dụng quá nhiều thông tin.

Với Microsoft PowerPoint, bạn có thể tạo ra những bản trình chiếu chuyên nghiệp và ấn tượng. Hãy khám phá sức mạnh của PowerPoint ngay hôm nay và trở thành người giỏi trong việc trình chiếu đầy thuyết phục.

ProSkills