Bạn là người thường xuyên sử dụng ứng dụng Powerpoint để phục vụ công việc của mình. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể mang theo chiếc máy tính xách tay. Vì vậy, làm Powerpoint trên điện thoại là một hình thức tối ưu trong thời điểm cấp bách. Nếu bạn chưa biết cách làm Powerpoint trên điện thoại, bài viết này sẽ giúp bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A đến Z:
I. Giới thiệu về Powerpoint
Powerpoint là một phần mềm trình chiếu được rất nhiều người sử dụng để truyền tải thông tin. Đối với công việc, phần mềm này giúp tạo ra các trang slide để truyền tải thông tin và thông điệp trong buổi thuyết trình, học tập hay họp nhóm.
Với phiên bản điện thoại Android và iPhone, Powerpoint vẫn có thể thực hiện tốt các tính năng cơ bản như: biểu đồ, chèn ảnh động, chèn chữ, hiệu ứng, âm thanh, chèn hình ảnh,… Nhờ vào những tính năng này, bạn vẫn có thể tạo ra những bài thuyết trình đẹp mắt và ấn tượng ngay trên điện thoại.
II. Ưu điểm và nhược điểm khi làm Powerpoint trên điện thoại
Ưu điểm
- Có thể làm được mọi lúc mọi nơi trên điện thoại di động.
- Phù hợp với các đối tượng chưa có điều kiện sử dụng laptop.
Nhược điểm
- Kích thước màn hình nhỏ của điện thoại làm việc trên đó tốn nhiều thời gian hơn và yêu cầu sự kiên nhẫn.
- Khó thao tác hơn so với máy tính xách tay.
III. Cách làm Powerpoint trên điện thoại
1. Sử dụng ứng dụng Microsoft PowerPoint
Bước 1: Tải ứng dụng Powerpoint về điện thoại iPhone hoặc Android từ Appstore hoặc CH Play.
Bước 2: Sau khi tải xong, khởi động ứng dụng và nhấn dấu “+” trên màn hình.
Bước 3: Chọn mẫu slide phù hợp.
Bước 4: Thực hiện các thao tác như trên PowerPoint trên máy tính, bao gồm chọn bố cục, chèn hình ảnh, chỉnh màu,… và thêm slide mới.
Bước 5: Sau khi chỉnh sửa hoàn tất, nhấn vào dấu 3 chấm bên phải màn hình.
Bước 6: Nhấn Lưu.
Bước 7: Nhấn Đổi tên tệp này và nhập tên bạn muốn. Sau đó, nhấn dấu check ở góc cuối bên dưới để lưu tệp vào máy.
2. Sử dụng ứng dụng SmartOffice
Tương tự như ứng dụng Microsoft Powerpoint, bạn cần tải về ứng dụng Smartoffice và cài đặt trên điện thoại.
Bước 1: Mở ứng dụng và chọn “Create New”.
Bước 2: Ứng dụng sẽ cung cấp các mẫu slide có sẵn để bạn lựa chọn.
Bước 3: Sau khi chọn mẫu slide Powerpoint, bản trình bày sẽ xuất hiện và bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa như chèn hình ảnh, chỉnh màu.
Bước 4: Khi hoàn tất, nhấn “Save as” để lưu bài PowerPoint.
Bước 5: Chọn thư mục và nhấn “Save” để hoàn thành.
IV. Hướng dẫn tạo hiệu ứng cho slide trên điện thoại
Để tạo hiệu ứng cho PowerPoint trên điện thoại, bạn cần làm như sau:
Bước 1: Nhấp vào slide mà bạn muốn tạo hiệu ứng.
Bước 2: Chọn icon “Chỉnh sửa” ở góc trên ứng dụng.
Bước 3: Nhấn vào đối tượng cần thêm hiệu ứng và chọn “Trang đầu”.
Bước 4: Chọn “Hoạt hình”.
Bước 5: Chọn hiệu ứng mà bạn muốn cho slide.
Bước 6: Sau khi chọn hiệu ứng, slide sẽ xuất hiện số thứ tự hiển thị theo thứ tự hiệu ứng đã chọn.
V. Có thể trình chiếu slideshow trên điện thoại được không?
Cả 2 ứng dụng đã đề cập cung cấp tính năng trình chiếu slideshow trên điện thoại:
- Trên ứng dụng Microsoft PowerPoint, bạn chỉ cần nhấp vào icon “Trình chiếu” để trình chiếu.
- Trên ứng dụng SmartOffice, bạn cần chọn SLIDES > nhấp vào icon “Trình chiếu”.
VI. Tổng kết
Việc tạo slide Powerpoint trên điện thoại không phải là việc bất khả thi. Bạn hoàn toàn có thể tạo nên bản trình chiếu đẹp mắt, chỉ cần kiên nhẫn và một chút tỉ mỉ. Hy vọng, bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách làm Powerpoint trên điện thoại đơn giản và nhanh chóng.
