Bạn đã từng tự hỏi làm cách nào để kết thúc một bài thuyết trình một cách mạnh mẽ và để lại ấn tượng đáng nhớ cho khán giả của bạn? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số gợi ý để biến “đoạn kết bài” từ những câu chào hỏi lấy lệ thông thường trở thành một cơ hội để khán giả của bạn có một ấn tượng sâu sắc với bài thuyết trình của bạn. Hãy cùng khám phá nhé!
Lợi ích của việc kết thúc bài thuyết trình một cách ấn tượng
Bạn đã từng bị phát ngán khi xem một bài thuyết trình không có hồi kết hoặc chứng kiến một người thuyết trình lúng túng trong việc kết thúc bài trình bày? Điều không may là những trường hợp như vậy rất phổ biến, đặc biệt với những người không chuyên nghiệp, ít kinh nghiệm thuyết trình. Vậy tại sao bạn cần đặt nhiều công sức vào phần kết luận của mỗi bài thuyết trình?
Đầu tiên, phần kết luận của bạn là cơ hội cuối cùng để tạo ấn tượng mạnh mẽ lên khán giả. Nếu bạn để lại cho họ một kết luận yếu ớt hoặc không có gì đặc sắc, có khi đó lại trở thành điều duy nhất họ nhớ về bạn. Khán giả sẽ không nhớ phần mở đầu hào nhoáng hay những slide đẹp lung linh, họ sẽ nhớ cách bạn duy trì những điểm đó ở đoạn cuối. Điều này có thể phá hủy tất cả những ấn tượng tích cực mà bạn đã xây dựng từ đầu.
Thứ hai, phần kết luận là cơ hội để thuyết phục khán giả theo dõi lời kêu gọi hành động (Call To Action) của bạn. Mỗi bài thuyết trình đều cần một lời kêu gọi hành động, mà nếu không, khán giả sẽ không biết phải làm gì sau khi nghe bạn thuyết trình. Bạn có thể đưa ra một lời kêu gọi hành động phù hợp với mục tiêu trình bày của bạn và yêu cầu khán giả làm những điều mà bạn muốn.
Cuối cùng, phần kết luận cũng là cơ hội để bạn tóm tắt lại bài thuyết trình cho khán giả. Một bản tóm tắt ngắn gọn và đơn giản sẽ giúp khán giả dễ nhớ và tạo ấn tượng tốt hơn về bạn.
Làm thế nào để kết thúc các loại bài thuyết trình khác nhau một cách ấn tượng
Cách kết thúc bài thuyết trình của bạn sẽ phụ thuộc vào loại bài thuyết trình bạn đang thực hiện. Dưới đây là một số gợi ý để kết thúc bài thuyết trình một cách tích cực cho các loại bài thuyết trình phổ biến.
Trình bày thông tin
Với loại bài thuyết trình này, bạn chỉ cần đưa ra thông tin về một chủ đề cụ thể. Một cách tốt để kết thúc bài thuyết trình thông tin là trình bày một slide tóm tắt những điểm chính. Bằng cách này, khán giả của bạn sẽ có thể nhớ lại những gì bạn đã nói trong toàn bộ bài thuyết trình.
Bán hàng / thuyết trình thuyết phục
Với loại bài thuyết trình bán hàng, bạn muốn tối đa hóa tỷ lệ chuyển đổi từ khách hàng mục tiêu. Kết thúc bài thuyết trình bằng cách đưa ra lời mời đến khách hàng tiềm năng hoặc thách thức khán giả của bạn hành động là một cách tốt để kết thúc bài thuyết trình này.
Bài thuyết trình Onboarding cho nhân sự
Với loại bài thuyết trình này, bạn cần xây dựng niềm tin và củng cố niềm tin của nhân viên mới, đối tác mới và khách hàng mới vào tổ chức của bạn. Kết thúc bài thuyết trình với một slide chào mừng đơn giản hoặc liệt kê các cách mà nhân viên hoặc khách hàng mới có thể nhận được hỗ trợ từ công ty là một cách tốt để tạo ấn tượng cuối cùng.
4 lời khuyên bổ sung để kết thúc bài thuyết trình của bạn một cách ấn tượng
Bất kể loại bài thuyết trình bạn đang chuẩn bị, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật sau để giúp bạn kết thúc bài thuyết trình một cách ấn tượng.
-
Kết luận câu chuyện của bạn: Sử dụng kỹ thuật kể chuyện để tạo kết luận độc đáo và gắn kết với bài thuyết trình của bạn.
-
Viện dẫn tin nhắn mở đầu của bạn: Đặt câu hỏi khi bắt đầu bài thuyết trình và đặt lại câu hỏi khi kết thúc bài thuyết trình. Cung cấp câu trả lời cho câu hỏi và tạo sự tò mò cho khán giả của bạn.
-
Đừng quên lời kêu gọi hành động: Bài thuyết trình của bạn phải có một lời kêu gọi hành động. Đảm bảo rằng nội dung của bạn thuyết phục và có sức thuyết phục đủ để khiến mọi người theo dõi bạn.
-
Hãy làm rõ ràng với khán giả: Hãy sử dụng slide cảm ơn hoặc trích dẫn từ những nhân vật có tiếng tăm để làm kết thúc bài thuyết trình của bạn.
Bài thuyết trình của bạn là sự kết hợp tổng hòa từ nhiều phần nhỏ với những nhiệm vụ khác nhau. Từ phần giới thiệu đến phần kết luận của bài thuyết trình, mọi thứ phải hoạt động liền mạch với nhau. Tận dụng cơ hội và để lại ấn tượng mạnh mẽ và khó phai với khán giả của mình. Luôn để bài thuyết trình kết thúc ở một nốt thăng!
Đọc thêm tại ProSkills.
