Cách Tạo Bảng Trong Powerpoint

Bạn đã từng gặp khó khăn khi tạo bảng trong PowerPoint? Bạn muốn biết cách chèn và định dạng bảng dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng? Đừng lo, mình sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều đó trong bài viết này.

Cách tạo bảng trong PowerPoint

PowerPoint cung cấp hai cách để bạn chèn bảng vào slide. Tùy thuộc vào cách bạn bắt đầu với một slide có hộp nội dung hoặc slide trống, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau đây.

Cách tạo bảng trong PowerPoint bằng hộp nội dung

Bước 1: Di chuyển đến slide cần tạo bảng.

Bước 2: Trên hộp nội dung của slide, bạn có thể chèn tất cả các loại dữ liệu như video, biểu đồ, hình ảnh và bảng chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Để chèn bảng vào slide, bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột qua biểu tượng bảng trong hộp nội dung và nhấp chuột vào nó.

Bước 3: Trong cửa sổ Insert Table hiển thị, bạn nhập số cột tại mục “Number of columns” và số hàng tại mục “Number of rows”. Ví dụ, nếu bạn muốn tạo 3 cột và 3 hàng, bạn chỉ cần nhập số 3 vào cả hai mục này.

Bước 4: Cuối cùng, nhấp vào nút “OK” để chèn bảng vào slide.

Bước 5: Giờ đây, bạn chỉ cần nhấp vào một ô và nhập thông tin tương ứng. Sử dụng phím Tab để di chuyển đến ô liền kề tiếp theo và các phím mũi tên để di chuyển qua từng ô.

Cách tạo bảng trên một slide trống

Nếu bạn làm việc trên một slide trống, để tạo bảng bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Từ giao diện chính của PowerPoint, chọn thẻ “Insert” trên thanh công cụ ribbon, sau đó nhấp vào nút “Table” ở góc ngoài cùng bên trái.

Bước 2: Trong menu xổ xuống, di chuyển con trỏ chuột để chọn số cột và hàng muốn chèn. Một tính năng thú vị là khi bạn kéo qua các cột và hàng, bạn sẽ thấy bản xem trước của bảng trên slide của mình.

Nếu bạn muốn chọn số hàng và số cột theo cách thủ công, hãy chọn tùy chọn “Insert Table…” và sử dụng cửa sổ nhỏ như trên để nhập số cột và số hàng tương ứng cần tạo.

Cách định dạng bảng trong PowerPoint

Sau khi chèn bảng vào slide trong PowerPoint, bạn có thể thấy định dạng mặc định của bảng nhìn khá đơn giản. Để trang trí bảng dữ liệu của bạn và thu hút người xem, bạn có thể sử dụng các kiểu định dạng khác nhau. Dưới đây là cách thực hiện:

Bước 1: Nhấp chuột để chọn bảng cần thay đổi định dạng.

Bước 2: Chọn thẻ “Design” trên thanh ribbon, sau đó nhấp vào nút “More” thuộc nhóm tính năng “Table Styles”.

Bước 3: Trong menu xổ xuống, chọn một trong các kiểu định dạng bảng mà bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Tiếp theo, tự do chọn các tùy chọn thuộc nhóm “Table Style Options” ở góc ngoài cùng bên trái, bao gồm:

• “Header Row”: Định dạng hàng trên cùng của bảng để nổi bật hơn so với các hàng khác trong bảng.
• “Total Row”: Hiển thị định dạng đặc biệt cho hàng cuối cùng của bảng.
• “Banded Rows”: Định dạng các hàng chẵn khác với các hàng lẻ để dữ liệu trong bảng dễ đọc hơn.
• “First Column”: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
• “Last Column”: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
• “Banded Columns”: Định dạng các cột chẵn khác với các cột lẻ để dữ liệu trong bảng dễ đọc hơn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm định dạng bảng, hãy chọn các ô hoặc phạm vi ô cụ thể và sử dụng các nút “Shading” (đổ bóng), “Borders” (đường viền) và “Effects” (hiệu ứng) ở bên phải của nhóm tính năng “Table Styles”.

Với những thao tác này, bạn có thể làm cho bảng của mình trở nên độc đáo và thu hút hơn.

Kết luận

Chỉ với những bước đơn giản và các công cụ có sẵn trong PowerPoint, bạn có thể dễ dàng tạo bảng và trang trí bảng dữ liệu sao cho nổi bật và chuyên nghiệp. Hãy thử ngay và tạo sự ấn tượng với những bảng tuyệt đẹp của riêng bạn!

Để biết thêm thông tin và hướng dẫn thú vị về PowerPoint và các tính năng khác, bạn có thể truy cập ProSkills