Bạn đang muốn chèn file Word vào PowerPoint để hiển thị nội dung một cách rõ ràng và không cần phải nhập lại thông tin đó vào PowerPoint. Vậy cách chèn file Word vào PowerPoint như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Chèn Dữ Liệu Từ Word Vào PowerPoint Thủ Công
Việc chèn dữ liệu từ Word vào PowerPoint giúp cho người đọc có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các nội dung liên kết trong file Word. Đồng thời, điều này giúp bạn tránh việc trình bày một bài giảng kéo dài.
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn thêm vào PowerPoint và nhấn Ctrl + C để sao chép.
Bước 2: Vào PowerPoint, di chuyển đến slide mà bạn muốn chèn dữ liệu từ Word vào.
Bước 3: Nhấn Paste và sau đó chọn một trong 5 cách dán file mà PowerPoint hỗ trợ.
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy kết quả như hình dưới đây.
Lưu ý: Mỗi kiểu dán sẽ có tác dụng khác nhau. Dưới đây là một số tùy chọn để bạn tham khảo:
- Use Destination Styles: Dữ liệu được sao chép sẽ sử dụng định dạng của PowerPoint.
- Keep Source Formatting: Định dạng gốc sẽ được giữ nguyên.
- Embed: Dữ liệu được dán dưới dạng nhúng thông tin và có thể chỉnh sửa sau đó.
- Picture: Dữ liệu được chuyển thành hình ảnh, không thể thay đổi nội dung.
- Keep Text Only: Dữ liệu được dán dưới dạng Text Box.
Chèn Liên Kết Tất Cả Dữ Liệu Từ Word Vào PowerPoint
Nếu bạn muốn chèn liên kết tất cả dữ liệu từ Word vào PowerPoint, làm theo các bước sau:
Bước 1: Tại PowerPoint, chọn tab Insert và chọn Object.
Bước 2: Chọn Create from file và sau đó chọn Browse để chọn file.
Sau đó, chọn file mà bạn muốn chèn vào PowerPoint.
Trong quá trình chèn file vào PowerPoint, dữ liệu sẽ không được hiển thị rõ. Bạn có thể khắc phục bằng cách chọn Link để tạo đường liên kết đến file Word và nhấn OK.
Ngoài ra, bạn cũng có thể hiển thị nội dung chèn dưới dạng biểu tượng để tiết kiệm không gian trong bài thuyết trình. Chỉ cần chọn Display as icon trong hộp thoại Insert Object.
Cuối cùng, bạn có thể điều chỉnh kết quả để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Tổng Kết
Qua bài viết này, bạn đã biết cách chèn file Word vào PowerPoint một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích và áp dụng trong quá trình học thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy truy cập website ProSkills để khám phá những kiến thức mới hơn. Cảm ơn bạn đã đọc!
