PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ trong việc tạo ra các bài trình chiếu sáng tạo và thu hút. Với việc sử dụng hiệu ứng chuyển động và chuyển slide trong PowerPoint, bạn có thể biến những bài thuyết trình đơn giản trở nên sinh động và đáng nhớ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tạo và quản lý hiệu ứng này để trình bày ý tưởng một cách chuyên nghiệp.
1. Hiệu ứng chuyển động trong PowerPoint
Hiệu ứng chuyển động trong PowerPoint có hai loại chính: hiệu ứng chuyển động của các phần tử bên trong trang trình chiếu (transitions) và hiệu ứng chuyển giữa các trang trình chiếu (animations). Cả hai loại hiệu ứng này đều dựa trên sự kết hợp các hiệu ứng thiết lập trước giữa hai đối tượng liên tiếp. Với PowerPoint, việc sử dụng hiệu ứng này là rất đơn giản.
1.1 Hiệu ứng chuyển động animations trong PowerPoint
Hiệu ứng chuyển động animations trong PowerPoint cho phép bạn áp dụng hiệu ứng cho từng đối tượng trong các slide riêng biệt. Bạn có thể áp dụng hiệu ứng chuyển động cho văn bản, hình ảnh, đồ thị, video và nhiều đối tượng khác. Bạn cũng có thể điều chỉnh thời gian và thứ tự diễn ra của các hiệu ứng trong slide.
Hiệu ứng chuyển động animations được sử dụng khi bạn muốn tạo ra sự xuất hiện tuần tự của các nội dung trong trình chiếu. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý chỉ sử dụng hiệu ứng khi thực sự cần thiết. Nhiều bạn thường áp dụng hiệu ứng cho mọi đối tượng trong slide, tạo nên sự khó chịu cho người xem.
Các bước tạo chuyển động trong PowerPoint
Bước 1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.
Trước tiên, bạn cần lựa chọn đối tượng xuất hiện đầu tiên trong slide trình chiếu. Bạn có thể chọn trước đối tượng bạn muốn xuất hiện đầu tiên. Đối tượng mà bạn không áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện cùng lúc với trang slide. Để tạo hiệu ứng cho từng đối tượng trong một text box, bạn có thể chọn từng đoạn văn nhỏ trong text box đó. Bạn có thể áp dụng hiệu ứng chung cho text box hoặc tạo hiệu ứng cho từng đoạn văn nhỏ trong text box bằng cách bôi đen đoạn nội dung cần áp dụng hiệu ứng.
Bước 2: Áp dụng hiệu ứng chuyển động.
Sau khi xác định đối tượng cần tạo hiệu ứng chuyển động, bạn thực hiện như sau: Từ thanh menu, chọn Animation và chọn hiệu ứng chuyển động phù hợp.
Sau khi áp dụng các hiệu ứng cho nhóm đối tượng, bạn có thể xem trước bằng cách chọn Preview ở góc trái ngoài cùng của thanh option. Bạn cũng có thể chọn nhiều hiệu ứng khác bằng cách click vào dấu mũi tên bên phải của hộp thoại animation hoặc nút More để hiển thị tất cả các hiệu ứng.
Bước 3: Tuỳ chọn hiệu ứng Effect option.
Khi bạn lựa chọn More effect hoặc Add animation, một bảng effect option hiện ra. Các hiệu ứng chuyển động được chia thành các nhóm lựa chọn như none (không hiệu ứng), entrance (chuyển động vào), emphasis (nhấn mạnh) và exit (thoát ra).
- Entrance: Các hiệu ứng chuyển động từ ngoài vào. Đối tượng xuất hiện từ phía ngoài của slide và chuyển động vào vị trí định trước.
- Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh, tập trung vào đối tượng cần tạo chuyển động.
- Exit: Các hiệu ứng thoát của đối tượng, ngược lại với hiệu ứng Entrance. Đối tượng có xu hướng thoát ra khỏi slide khi chuyển động được thực hiện.
- Motion Paths: Hiệu ứng này rất đặc biệt, cho phép bạn tạo ra chuyển động theo ý đồ riêng. Bạn có thể tạo một đường định hướng và đối tượng sẽ xuất hiện theo đường đó.
Bước 4: Thiết lập các tuỳ chọn hiệu ứng effect control.
Tiếp theo, bạn cần tìm hiểu cách thiết lập các tuỳ chọn hiệu ứng trong powerpoint trên thanh option.
- Effect Options: Lựa chọn hướng di chuyển khi hiệu ứng bắt đầu.
- Start: Lựa chọn kiểu lệnh để bắt đầu hiệu ứng mới, ví dụ như click chuột, ấn phím mũi tên hoặc phím cách.
- Duration: Thời gian diễn ra của hiệu ứng trong powerpoint, được tính bằng giây và mili giây.
- Delay: Độ trễ của hiệu ứng tiếp theo, tức là thời gian giữa các hiệu ứng khi sử dụng lệnh bắt đầu chuyển.
Bước 5: Thay đổi hoặc loại bỏ hiệu ứng.
Bạn có thể thay đổi vị trí xuất hiện của hiệu ứng bằng cách sử dụng Reorder animations. Để loại bỏ hiệu ứng, bạn có thể chọn None hoặc Remove.
1.2 Hiệu ứng chuyển động transitions trong PowerPoint
Hiệu ứng chuyển động transitions trong PowerPoint dành cho các trang trong bài trình chiếu. Chúng cung cấp cho bạn nhiều hiệu ứng chuyển động khác nhau.
Các bước tạo chuyển động cho slide trong PowerPoint
Bước 1: Chọn Slide cần tạo hiệu ứng.
Từ bảng điều khiển slide bên trái, bạn chọn trang muốn tạo hiệu ứng. Sau đó, trên thanh menu, chọn transitions và chọn hiệu ứng chuyển phù hợp.
Bước 2: Hiệu chỉnh hiệu ứng chuyển trong PowerPoint.
Tương tự như với các animations, bạn có các lệnh điều khiển, quản lý hiệu ứng như Preview (xem trước), Effect options (quản lý hướng chuyển động), More (hiển thị các hiệu ứng ẩn)…
Qua bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về các hiệu ứng chuyển động trong PowerPoint. Bạn cần lưu ý rằng việc sử dụng hiệu ứng chuyển động đòi hỏi sự tỉnh táo và tinh tế. Với sự hỗ trợ của PowerPoint, việc tạo và quản lý hiệu ứng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hy vọng những chia sẻ về các phần mềm tin học văn phòng trên ProSkills đã giúp bạn trong quá trình học tập và công việc của mình.
