Trong công việc và học tập, chắc hẳn bạn đã từng phải gửi file Powerpoint đến bạn bè, đồng nghiệp. Nhưng liệu bạn đã biết cách gửi chúng qua Gmail một cách hiệu quả chưa? Hãy cùng tìm hiểu ngay bây giờ!
1. Cách Gửi Bài Powerpoint Qua Gmail Trên Máy Tính
Bước 1: Truy cập vào Gmail và bấm nút Soạn để bắt đầu viết email.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào email như địa chỉ email người nhận, tiêu đề, nội dung…
Bước 3: Tiếp theo, bạn cần thêm tập tin Powerpoint vào email. Bạn nhấp chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (biểu tượng ghim kẹp giấy).
Bước 4: Trong hộp thoại Mở, bạn hãy tìm đến nơi chứa tệp Powerpoint mà bạn muốn gửi. Sau đó, nhấn nút Mở (bạn có thể chọn nhiều tệp cùng lúc).
Trong quá trình này, bạn cũng có thể chọn các tệp khác như Excel, PDF, hình ảnh, âm thanh, video…
Bước 5: Sau khi chọn tệp muốn gửi, hãy kiểm tra lại email và nhấn nút Gửi.
2. Cách Gửi Bài Powerpoint Qua Gmail Trên Điện Thoại
Các bước để gửi file Powerpoint qua Gmail trên điện thoại cũng tương tự như trên máy tính, chỉ khác ở việc bạn cần chọn file Powerpoint cần gửi.
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại và nhấp vào biểu tượng Soạn Thư.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin email như địa chỉ email người nhận, tiêu đề, nội dung.
Bước 3: Tiếp theo, bạn cần thêm tập tin Powerpoint vào email. Bạn nhấp chuột vào tùy chọn Đính kèm tệp (biểu tượng ghim kẹp giấy).
Bước 4: Trong hộp thoại Mở, tìm đến nơi chứa tệp Powerpoint mà bạn muốn gửi. Sau đó, nhấn nút Mở (bạn có thể chọn nhiều tệp cùng lúc).
Trong bước này, bạn cũng có thể chọn các tệp khác như Excel, PDF, hình ảnh, âm thanh, video…
Bước 5: Sau khi chọn tệp muốn gửi, hãy kiểm tra lại email và nhấn nút Gửi.
3. Cách Gửi File Dung Lượng Lớn Qua Gmail
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail và nhấn nút Soạn.
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin người gửi như địa chỉ Gmail, tiêu đề, nội dung… Sau đó, nhấn vào biểu tượng Google Drive (nằm bên phải biểu tượng ghim kẹp giấy).
Bước 3: Bạn có thể tải file dung lượng lớn từ máy tính của mình. Hoặc nếu file đó đã có trên Google Drive, bạn chỉ cần chèn file vào email.
Ngoài ra, bạn cũng có thể kéo và thả file từ thiết bị của mình lên Drive.
Bước 4: Trong hộp thoại Open, chọn file cần đính kèm và nhấn Mở.
Bước 5: Chờ một chút để Google Drive tải file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào dung lượng file và đường truyền internet của bạn.
Cuối cùng, hãy nhấn nút Tải lên.
Bước 6: Nhấn nút Gửi để hoàn thành việc gửi file.
Chúc bạn thành công!
Đọc thêm: ProSkills
