Bạn đã bao giờ cần chuyển nội dung từ Word sang PowerPoint và ngược lại trong quá trình làm việc của mình chưa? Thay vì phải sao chép hoặc gõ lại từng nội dung một cách thủ công, bài viết này sẽ mách bạn cách chuyển đổi đơn giản chỉ trong vài cú click chuột. Hãy cùng tìm hiểu các cách chuyển đổi này để làm việc chuyên nghiệp hơn nhé!
1. Cách chuyển từ Word sang PowerPoint
1.1. Hướng dẫn chuyển file Word sang PowerPoint tự động
Cách này sử dụng trên Word 2013, Word 2016 hoặc các phiên bản mới hơn. Bạn có thể thực hiện việc chuyển đổi như sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang PowerPoint và chọn thẻ File.
Bước 2: Di chuột và chọn mục Options.
Bước 3: Nhấn chọn thẻ Home và chọn New Group trong phần Customize the Ribbon.
Bước 4: Chọn All Commands trong phần Choose Commands from.
Bước 5: Chọn lệnh Send to Microsoft PowerPoint trong danh sách bên dưới và nhấn Add để thêm vào New Group trên tab Home. Sau đó nhấn OK.
Bước 6: Quay lại giao diện Word, chọn tab Home và chọn mục Send to Microsoft PowerPoint để chuyển toàn bộ dữ liệu từ file Word sang PowerPoint.
Lưu ý: Sau khi chuyển đổi, nội dung trong PowerPoint sẽ được phân thành từng slide riêng biệt và bạn cần chỉnh lại định dạng trên slide để phù hợp với nhu cầu của mình.
1.2. Chuyển Word sang PowerPoint thông qua trang web Convertio
Bạn có thể chuyển Word sang PowerPoint trực tuyến thông qua trang web Convertio. Hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web Convertio tại đây.
Bước 2: Nhấp vào “Chọn Tập tin”.
Bước 3: Tìm và chọn file Word cần chuyển đổi, sau đó nhấp vào “Open”.
Bước 4: Chọn “Cách chuyển từ Word (DOC) sang PowerPoint (PPT)” và nhấn “Chuyển đổi”. Đợi một chút và kết quả sẽ hiển thị.
Bước 5: Nhấp vào “Tải file” để tải file PowerPoint đã được chuyển từ file Word về máy tính của bạn.
2. Hướng dẫn chuyển từ file PowerPoint sang Word
Để chuyển nội dung từ PowerPoint sang Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở file trình chiếu PowerPoint mà bạn muốn chuyển sang Word và chọn thẻ File.
Bước 2: Di chuột để tìm và chọn mục Export.
Bước 3: Chọn “Create Handouts” trong mục Export.
Bước 4: Trong hộp thoại “Send to Microsoft Word”, chọn “Notes next to slides” trong phần “Page Layout in Microsoft Word” và nhấn OK.
Bước 5: Word sẽ tự động mở và copy dữ liệu từ các slide PowerPoint. Sau khi chuyển xong, bạn có thể chỉnh sửa nội dung và hình ảnh trên Word theo ý muốn.
3. Tổng kết
Đã chỉ với vài “cú click chuột” đơn giản, bạn đã có thể chuyển nội dung từ Word sang PowerPoint và ngược lại. Các cách chuyển đổi này thực sự rất đơn giản, phải không? Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn làm việc trên các ứng dụng văn phòng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Hãy truy cập website ProSkills để tìm hiểu thêm về các kỹ năng chuyên nghiệp khác nhé!
