Ghi chú: Trình chiếu PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ cho việc thuyết trình, tuy nhiên có thể dễ dàng quên mất một số nội dung quan trọng hoặc không nhớ trình tự các ý mình định nói đến. Đừng lo lắng! Tin học MOS sẽ chỉ cho bạn cách thêm ghi chú (note) vào các slide PowerPoint để giúp bạn thuyết trình dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.
Cách thêm ghi chú nhanh chóng vào PowerPoint
Bước 1: Thêm ghi chú vào phần Notes trong PowerPoint
- Đầu tiên, bạn hãy mở slide cần thêm ghi chú.
- Tiếp theo, bấm nút “Note” ở thanh dưới cùng của màn hình và gõ những điều mình muốn ghi chú vào hộp Notes.
Để theo dõi ghi chú khi thuyết trình, hãy chọn “Use Presenter View” trong thẻ Slide Show nhóm Monitors. Sau đó, kết nối máy với thiết bị khác và bấm F5 hoặc nút “From Beginning” để bắt đầu thuyết trình. Nếu không kết nối với các thiết bị khác như máy chiếu, bạn có thể bấm Alt F5 để xem trước.
Bước 2: Kiểm tra Presenter View
Trong chế độ xem này, bạn có thể:
- Xem slide hiện tại, slide tiếp theo và ghi chú.
- Di chuyển giữa các slide bằng cách chọn các mũi tên bên cạnh số slide.
- Tạm dừng hoặc đặt lại bộ hẹn giờ trượt ở phía trên bên trái.
- Xem thời gian hiện tại để tăng tốc độ trình bày của mình.
- Phóng to hoặc thu nhỏ ghi chú của người thuyết trình bằng cách chọn biểu tượng phông chữ.
- Vẽ trên màn hình trong thời gian thực hoặc chọn con trỏ laser bằng cách chọn biểu tượng bút chú thích.
- Xem tất cả các trang slide trong bản trình bày của bạn và nhanh chóng chuyển sang trang slide khác bằng cách chọn biểu tượng hình thu nhỏ.
- Phóng to một phần cụ thể của trang chiếu bằng cách chọn biểu tượng kính lúp.
- Làm cho màn hình tạm thời có màu đen để tập trung sự chú ý vào bạn bằng cách chọn biểu tượng màn hình.
- Chọn KẾT THÚC khi bạn hoàn tất thuyết trình.
Tóm lại về việc thêm ghi chú vào PowerPoint
Với tính năng Notes và Presenter View trong PowerPoint, bạn đã có thể dễ dàng tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và tiện lợi hơn rất nhiều. Đặc biệt là cho các bạn Presenter chỉ với 3 bước đơn giản.
Đừng bỏ qua cơ hội này. Hãy truy cập ProSkills để khám phá thêm nhiều kiến thức hữu ích khác nhé!
Note: Đây là bài viết đăng tải bởi ProSkills – Chuyên gia về SEO và viết bài chuẩn. Không được tiết lộ thông tin cá nhân và liên kết ngoại tuyến.
