PowerPoint là một ứng dụng giúp bạn tạo các slide trình chiếu và thuyết trình một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn mới bắt đầu làm quen với PowerPoint, có thể cảm thấy phức tạp và không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm PowerPoint đơn giản nhất, dành cho người mới bắt đầu.
Khởi động PowerPoint
PowerPoint được tích hợp sẵn trong bộ cài Office của Microsoft. Để khởi động PowerPoint, bạn có thể chọn menu Start, sau đó vào All Programs, Microsoft Office, và cuối cùng là Microsoft PowerPoint. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm từ khóa Microsoft PowerPoint trong ô tìm kiếm của menu Start và chọn Microsoft PowerPoint.
Với PowerPoint 2013, khi bạn khởi động ứng dụng này, giao diện đầu tiên sẽ hiển thị các mẫu trình chiếu. Để bắt đầu một trang trắng, bạn chọn Blank Presentation. Bạn cũng có thể chọn các mẫu có sẵn trên giao diện để bắt đầu.
Chọn mẫu có sẵn trong PowerPoint
Trong PowerPoint 2010 và các phiên bản thấp hơn, khi khởi động PowerPoint, bạn sẽ vào trực tiếp giao diện chính với trang trắng là mặc định. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn các mẫu thiết kế sẵn của Microsoft với nhiều chủ đề đa dạng, giúp bài thuyết trình của bạn trở nên đẹp mắt và thu hút hơn. Để chọn mẫu, bạn chọn thẻ Design, sau đó chọn mẫu trong phần Themes.
Thêm một slide mới
Trang đầu tiên trong PowerPoint là trang bìa, các trang sau đó là trang nội dung. Để thêm slide mới, trên thẻ Home, bạn chọn New Slide, sau đó chọn mẫu cho slide cần thêm. Thông thường, mẫu Title and Content được sử dụng phổ biến, nhưng nếu nội dung slide của bạn đa dạng, bạn có thể chọn mẫu phù hợp.
Thêm nội dung trong slide: textbox, hình ảnh, video…
Để thêm nội dung trong slide, bạn có thể sử dụng textbox. Để thêm textbox, bạn chọn Insert và chọn Textbox.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, nhạc và nhiều nội dung khác để làm cho slide của bạn sinh động hơn. Bạn có thể chọn các biểu tượng được hiển thị sẵn trên slide hoặc chọn Insert và chọn nội dung cần thêm (Table – bảng, Pictures – hình ảnh, Shapes – hình khối, Chart – biểu đồ, Video, Audio – nhạc…).
Định dạng văn bản
Để định dạng văn bản trong PowerPoint, bạn có thể sử dụng các công cụ tương tự như trong Word và Excel. Bạn bôi đen văn bản cần định dạng, sau đó chọn font, cỡ chữ, kiểu chữ trong phần Font trên thẻ Home.
Một số lưu ý khi định dạng văn bản:
- Sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc như Tahoma, Arial… và không sử dụng quá nhiều font chữ.
- Sử dụng cỡ chữ từ 28 trở lên, cỡ chữ của tiêu đề khoảng 36-44 point.
- Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền, ví dụ như chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.
- Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.
Tạo Slide Master
Slide Master là công cụ hữu ích giúp bạn định dạng chung cho tất cả các slide về font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng… Sau khi khởi động PowerPoint, bạn nên tạo Slide Master để sử dụng.
Để tạo Slide Master, bạn chọn thẻ View, sau đó chọn Slide Master.
Sau khi hiển thị Slide Master, bạn chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng, hình nền, logo… Tại đây, bạn chỉ định dạng chung mà không nhập dữ liệu vào, vì tất cả các định dạng này sẽ được áp dụng cho tất cả các slide hoặc khi thêm slide mới.
Sau khi đã định dạng xong, bạn chọn thẻ Slide Master và chọn Close Master View để đóng Slide Master.
Như vậy, bạn đã tạo Slide Master thành công. Bây giờ, bạn có thể thêm slide và nhập nội dung bình thường. Do đã sử dụng Slide Master, khi thêm slide mới, định dạng sẽ giống như Slide Master. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho một số slide mà bạn muốn nó không giống với Slide Master.
Thêm các hiệu ứng trong PowerPoint
PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng khác nhau như hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide… Nếu bạn muốn bài thuyết trình của mình trở nên sinh động với các hiệu ứng, bạn có thể tạo các hiệu ứng mà bạn muốn. Bạn có thể tham khảo thêm tại đây.
Cách trình chiếu
Sau khi đã tạo xong bài thuyết trình PowerPoint, bạn có thể bắt đầu trình chiếu. Để bắt đầu từ trang đầu tiên, bạn chọn thẻ Slide show, sau đó chọn From beginning (hoặc nhấn phím F5). Bạn cũng có thể bắt đầu trình chiếu từ trang hiện tại bằng cách chọn Slide show, sau đó chọn From current slide (hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + F5).
Trong quá trình trình chiếu, để chuyển sang slide tiếp theo, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên sang phải, mũi tên xuống dưới hoặc click chuột.
Để quay về slide trước, bạn chọn phím mũi tên sang trái và mũi tên lên trên.
Lưu file
Để lưu lại bài thuyết trình PowerPoint, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc chọn File, sau đó chọn Save. Sau đó, bạn nhập tên tập tin và chọn kiểu tập tin trong phần Save as type, sau đó nhấn Save.
Với hướng dẫn trên, bạn đã có thể tạo một bài thuyết trình PowerPoint đơn giản. Hãy tiếp tục tìm hiểu và nâng cao kỹ năng của mình để tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng hơn. Chúc bạn thành công!
Được viết bởi ProSkills – https://proskills.vn
