Cách Gửi Powerpoint Qua Gmail

Đã bao giờ bạn muốn gửi bản trình chiếu PowerPoint cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc giảng viên, nhưng lại không biết cách gửi qua Gmail? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi PowerPoint qua Gmail một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Mở Gmail và Soạn Thư

Đầu tiên, hãy mở trình duyệt web yêu thích của bạn và truy cập vào địa chỉ Gmail. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Từ giao diện chính của Gmail, hãy bấm nút Soạn thư ở góc trên cùng bên trái để bắt đầu viết email.

Đính Kèm Tệp PowerPoint

Trong cửa sổ Thư mới hiển thị ở góc dưới cùng bên phải, hãy bấm nút Đính kèm tệp (biểu tượng ghim giấy) để chọn tệp PowerPoint bạn muốn gửi.

Trong hộp thoại Open, hãy chọn tệp PowerPoint từ thư mục trên máy tính của bạn và nhấp nút Open. Gmail sẽ tải lên tệp PowerPoint để đính kèm vào email.

Gửi Bản Trình Chiếu

Sau khi tệp PowerPoint đã được đính kèm vào email, tên tệp sẽ hiển thị màu xanh lam. Bây giờ, bạn chỉ cần nhập chủ đề email và địa chỉ email của người nhận vào các khung tương ứng. Cuối cùng, nhấp nút Gửi để chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint qua Gmail.

Gửi Tệp PowerPoint Lớn Hơn 25MB

Nếu bản trình chiếu PowerPoint của bạn có dung lượng lớn hơn 25MB, bạn không thể gửi trực tiếp qua Gmail. Tuy nhiên, đừng lo lắng, dưới đây là một số cách để gửi tệp PowerPoint lớn qua Gmail một cách dễ dàng.

Cách 1: Nén Kích Thước Tệp PowerPoint

Cách hiệu quả nhất để gửi tệp PowerPoint qua Gmail là nén kích thước tệp. Hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bản trình chiếu PowerPoint cần nén kích thước tệp. Sau đó, truy cập vào menu File > Options.
2. Trong cửa sổ PowerPoint Options hiển thị, chọn Advanced từ khung bên trái.
3. Di chuyển xuống phía dưới mục Image Size and Quality, chọn Discard editing data để xoá toàn bộ dữ liệu chỉnh sửa.
4. Tại mục Default resolution, chọn biểu tượng mũi tên xuống bên phải và thay đổi từ 220 ppi thành 96 ppi.
5. Cuối cùng, nhấp nút OK và lưu lại bản trình chiếu đã được giảm kích thước.

Cách 2: Sử Dụng Dịch Vụ Nén Trực Tuyến WeCompress

Nếu bạn không muốn nén tệp PowerPoint trực tiếp trên máy tính, bạn có thể sử dụng dịch vụ nén trực tuyến WeCompress. Đây là một công cụ miễn phí giúp nén các tệp PowerPoint một cách dễ dàng. Hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập trang web WeCompress trên trình duyệt web của bạn.
2. Từ giao diện trang web, nhấp nút + ở giữa trang để chọn tệp PowerPoint cần nén. Bạn cũng có thể kéo và thả tệp từ File Explorer để tải lên nhanh chóng.
3. Chờ đợi WeCompress tải lên tệp PowerPoint và nén nó tự động.
4. Sau khi quá trình nén hoàn tất, bạn có thể tải xuống tệp PowerPoint đã nén và gửi qua email Gmail.

Cách 3: Sử Dụng Google Drive

Một cách dễ dàng khác để gửi tệp PowerPoint lớn qua Gmail là tải lên Google Drive và sau đó chia sẻ qua Gmail. Hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ không gian trống nào trong trình duyệt, chọn Tải tệp lên.
3. Trong cửa sổ Open hiển thị, duyệt đến vị trí tệp PowerPoint cần tải lên. Chọn tên tệp và nhấp nút Open để tải lên.
4. Chờ quá trình tải lên tệp PowerPoint lên tài khoản Google Drive của bạn hoàn tất.
5. Nhấp chuột phải vào tên tệp đã tải lên và chọn Chia sẻ.
6. Nhập địa chỉ email của người nhận vào khung trống Thêm người và nhóm. Thiết lập quyền truy cập và nhấp nút Gửi để chia sẻ bản trình chiếu PowerPoint với người nhận.

Đó là tất cả các cách để gửi bản trình chiếu PowerPoint qua Gmail một cách dễ dàng. Hy vọng rằng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy truy cập ProSkills để tìm hiểu thêm.