Bạn là kế toán đang loay hoay với việc xử lý tiền lương và các khoản đóng BHXH cho nhân viên? Việc nắm vững cách xác định mức đóng BHXH, cách tính BHXH và các khoản trích theo lương là vô cùng quan trọng. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết và dễ hiểu nhất về các kiến thức này, giúp bạn tự tin xử lý công việc một cách hiệu quả. Chúng tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills, sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế và kiến thức chuyên sâu để bạn thành thạo trong việc tính toán lương và các khoản bảo hiểm.
.jpg)
Các Khoản Trích Theo Lương Doanh Nghiệp Cần Biết
Việc hiểu rõ các khoản trích theo lương là bước đầu tiên để tính toán chính xác. Đối với doanh nghiệp chỉ có nhân viên là người Việt Nam, các khoản trích theo lương bao gồm:
1. Khoản Trích Tính Vào Chi Phí Sản Xuất Kinh Doanh:
- BHXH: 17.5%
- BHYT: 3%
- BHTN: 1%
- Kinh phí Công đoàn: 2% (tùy theo quy định của từng doanh nghiệp)
2. Khoản Trích Trừ Vào Lương Của Người Lao Động:
- BHXH: 8%
- BHYT: 1.5%
- BHTN: 1%
- Bảo hiểm bắt buộc khác (nếu có)
- Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN)
Đối với lao động là người nước ngoài:
- Bảo hiểm y tế (BHYT): Doanh nghiệp trích 6.5% vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- BHYT: Người lao động trích 1.5% từ thu nhập.
Mức Đóng BHXH Và Cách Tính BHXH Trong Doanh Nghiệp
Xác Định Mức Đóng BHXH
Mức lương đóng BHXH được tính dựa trên lương cơ bản ghi trong hợp đồng lao động, không bao gồm các khoản phụ cấp như xăng xe, điện thoại, ăn trưa,… Có nhiều bạn thường nhầm lẫn giữa lương gross và lương cơ bản, dẫn đến tính toán sai. Lương cơ bản là nền tảng để tính toán BHXH, vì vậy cần phải xác định chính xác.
Ví dụ: Trong bảng lương, lương cơ bản của nhân viên phòng Quản Lý Doanh Nghiệp (QLDN) là 32,500,000 đồng. Mức BHXH 17.5% sẽ được tính trên con số này, kết quả là 5,687,500 đồng. Các khoản phụ cấp khác, ví dụ 4,880,000 đồng cho cả phòng, sẽ không được tính vào mức lương đóng BHXH.
Theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ 15/07/2020), mức đóng vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp từ BHXH giảm 0.2% so với trước đây. Vậy nên, mức đóng BHXH tính theo lương cơ bản có thể là 17.3%. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần gửi văn bản đề nghị lên Bộ Lao động Thương binh và Xã hội để được áp dụng mức giảm này.
Cách tính BHXH
Bạn muốn nắm vững nghiệp vụ kế toán tổng hợp? Tham khảo khóa học kế toán tổng hợp từ A-Z của ProSkills, giúp bạn thành thạo xử lý công việc trên cả Excel và phần mềm Misa. Giảng viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn tận tình trong suốt quá trình học.
Cách Tính BHXH Cho Người Lao Động
Cách tính BHXH và các loại bảo hiểm khác rất đơn giản: Lấy lương cơ bản nhân với phần trăm (%) quy định. Bạn có thể tham khảo bảng tính lương mẫu kèm theo bài viết này để xem công thức Excel và chú thích chi tiết.
Ví dụ: Với lương cơ bản 15,000,000 đồng, số tiền đóng BHXH trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ là 15,000,000 * 17.5% = 2,625,000 đồng. Tương tự, bạn có thể tính được các khoản BHYT, BHTN,…
Cách tính các khoản bảo hiểm khác
Đối với nhân viên được giảm trừ gia cảnh (nuôi bố mẹ, con cái), cần đăng ký kê khai để được giảm trừ theo quy định. Mức giảm trừ cá nhân hiện tại là 11 triệu đồng/tháng theo Nghị quyết 954 của Ủy Ban Thường vụ Quốc hội, có hiệu lực từ 01/7/2020 và áp dụng từ năm 2020.
Giảm trừ gia cảnh
Một số công ty đóng BHXH theo mức lương tối thiểu vùng, với mức đóng phải cao hơn ít nhất 7% so với lương tối thiểu vùng. Hãy lưu ý 4 mức lương tối thiểu vùng theo Điều 3, Nghị định 157/2018/NĐ-CP.
Các khoản trích theo lương
Kết Luận
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách xác định mức đóng BHXH, cách tính BHXH và các khoản trích theo lương. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Hãy liên hệ với ProSkills nếu bạn cần hỗ trợ thêm về SEO website hoặc các kiến thức liên quan đến công nghệ.
FAQ
1. Lương cơ bản để tính BHXH có bao gồm phụ cấp không?
Không. Lương cơ bản không bao gồm các khoản phụ cấp như xăng xe, điện thoại, ăn trưa,…
2. Mức đóng BHXH hiện tại là bao nhiêu?
Mức đóng BHXH hiện tại là 17.5% hoặc 17.3% (nếu doanh nghiệp được áp dụng mức giảm).
3. Làm thế nào để được giảm trừ gia cảnh khi tính BHXH?
Nhân viên cần đăng ký kê khai giảm trừ gia cảnh theo quy định.
4. Mức lương đóng BHXH tối thiểu được tính như thế nào khi đóng theo lương tối thiểu vùng?
Mức lương đóng BHXH phải cao hơn ít nhất 7% so với lương tối thiểu vùng.
5. Tôi có thể tìm hiểu thêm về cách tính thuế TNCN ở đâu?
Bạn có thể tham khảo các bài viết và tài liệu hướng dẫn về thuế TNCN trên website của ProSkills hoặc các cơ quan chức năng.
