in

Lý do Powerpoint 2019 không có design ideas & cách sửa

Powerpoint 2019 không có design ideas là một lỗi thường gặp ở một số laptop (một số phiên bản 2009 và 2016 cũng hay bị). Ở bài viết này, Proskills.vn sẽ giúp bạn khắc phục & sửa lỗi này nhé!

Lý do Powerpoint 2019 không có design ideas & cách sửa
Lý do Powerpoint 2019 không có design ideas & cách sửa

Design Ideas trong PowerPoint là gì?

Lệnh Design Ideas trong PowerPoint (dịch ra tiếng việt là ý tưởng thiết kế), là một tính năng mới của PowerPoint giúp Bạn tạo ra các ý tưởng bố cục slide của bạn. Điều thú vị nhất về tính năng này là nó giúp bạn tạo ra Background PowerPoint một cách nhanh chóng.

Vì thiết kế bố cục trang trình bày là một trong những vấn đề khó nhất đối với người sử dụng PowerPoint, nên Microsoft đã tạo ra một công cụ hữu ích này để giúp bạn – đó chính là Design Ideas.

Như bạn có thể thấy ở hình phía trên, lệnh này đề xuất cho bạn rất nhiều bố cục – chủ đề cho file powerpoint của Bạn. Điều bạn cần làm rất đơn giản, chỉ cần click chọn 1 bố cục mong muốn, nó sẽ tự động thay thế bố cục cũ.

Và dưới đây là những lỗi khiến powerpoint không có Design ideas.

Lý do Powerpoint không có Design Ideas

Không có tài khoản Microsoft Office 365

Nếu bạn không có đăng ký tài khoản Microsoft Office 365, bạn không có quyền truy cập vào lệnh Design Ideas PowerPoint.

Điều đó có nghĩa là trừ khi bạn mua (hoặc có quyền truy cập vào) phiên bản mới nhất của Microsoft Office. Ngoài ra, bạn sẽ không được cung cấp Design Ideas tự động cho các trang trình bày của mình. Đây là một lý do tại sao tôi thực sự khuyên bạn nên đăng ký Office 365 (hiện được gọi là Microsoft 365).

Để mua Microsoft 365, hãy xem trang web của Microsoft tại đây.

Không kết nối internet

Lệnh Design Ideas được cung cấp bởi cái được gọi là Office Intelligence Services. Điều đó có nghĩa là để tạo ra các ý tưởng bố cục mới dành riêng cho bạn, PowerPoint cần có quyền truy cập internet.

Nếu bạn đang làm việc ngoại tuyến hoặc có kết nối internet không ổn định, hãy thử khắc phục sự cố kết nối internet của bạn hoặc tìm một chỗ có wifi tốt hơn.

Để khắc phục sự cố kết nối Internet của bạn trong Windows 10, Bạn cần:

  1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Wifi trên thanh tác vụ của bạn
  2. Chọn Troubleshoot Problems
  3. Làm theo hướng dẫn

Cảnh báo VPN: Sử dụng Mạng ảo (VPN) để truy cập internet cũng sẽ làm tắt chức năng Design Ideas của Powerpoint. Hiện tại, Office Intelligent Services không hoạt động với các máy tính đang kết nối VPN. Do vậy, hãy tắt VPN trước khi sử dụng.

Chứa các hình dạng (shapes) trên trang trình bày của bạn

PowerPoint Designer không hoạt động với các hình dạng (shapes) trên trang chiếu của bạn. Do đó, nếu bạn đã vô tình thêm các hình dạng, đường thẳng, văn bản hoặc video vào trang chiếu của mình trước đó rồi thì lệnh Design Ideas có thể sẽ không hoạt động.

Vì vậy, nếu Trình thiết kế của bạn không hoạt động, hãy kiểm tra kỹ và đảm bảo rằng bạn không có bất kỳ một khối shapes nào trong slide của mình. Ngoài ra, bạn có thể thử lệnh Design Ideas trên một trang trắng xem có hoạt động không.

Quy tắc nội dung 10-6-1-1-1

Lệnh PowerPoint Design Ideas chỉ có thể tạo ý tưởng bố trí trang chiếu cho một số loại đối tượng nhất định với số lượng nhất định.

PowerPoint Designer chỉ hoạt động với tối đa 10 ảnh, 6 biểu tượng, 1 đồ họa SmartArt, 1 bảng hoặc 1 biểu đồ trên trang chiếu PowerPoint. Tôi gọi đây là quy tắc 10-6-1-1-1 cho PowerPoint Designer.

Ngoài ra, bạn không thể mix và kết hợp bất kỳ hình dạng nào trong số đó trên cùng một slide để thiết kế.

Lưu ý rằng, hình bên dưới chỉ ra cách thức hoạt động của lệnh Design Ideas đối với 10 hình ảnh trên trang chiếu, cho bạn nhiều ý tưởng hơn với các bố cục ở bên phải:

Nhưng ngay sau khi bạn thêm hình thứ 11, khu vực Design Ideas sẽ không hoạt động nữa.

Lưu ý: Tùy thuộc vào kích thước hình ảnh của bạn, đôi khi bạn chỉ có thể sử dụng lệnh này với 6 hình ảnh trên một slide.

Vì vậy, đó là một lý do khác khiến Design Ideas không hoạt động: Bạn đang không sử dụng đúng loại đối tượng hoặc dùng quá nhiều đối tượng trên trang slide cũng sẽ khiến nó không hoạt động.

Nếu trường hợp hình sử dụng có kích thước lớn, điều bạn cần làm để khắc phục là nén chúng lại. Có rất nhiều cách để giảm dung lượng của một tấm hình, ví dụ như:

  • Cách 1: Đổi từ định dạng có kích thước lớn như PNG thành hình có kích thước nhỏ hơn là JPG. Một số phần mềm online có thể làm được điều này. Bạn chỉ cần gõ: convert png to jpg online là sẽ thấy công cụ.
  • Cách 2: giảm trực tiếp file ảnh bằng phần mềm nén ảnh online. Cũng như trên, bạn tìm từ khóa nén ảnh online.

Dùng sai bố cục PowerPoint

PowerPoint Designer chỉ tạo ra các ý tưởng thiết kế cho 6 bố cục slide mặc định. 6 bố cục slide này bao gồm:

  • Title Slide: tiêu đề slide
  • Title and Content: tiêu đề và nội dung
  • Section Header: lựa chọn header
  • Two Content: 2 cột nội dung
  • Title Only: Nội dung
  • Picture with Caption: Hình và tiêu đề hình

Nếu bạn đang sử dụng hoặc chỉnh sửa trên bố cục tùy chỉnh khác (ko phải 6 loại layout này) trên Slide Master, Design Ideas sẽ không hoạt động. Như hình dưới, đang sử dụng bố cục: Comparison nên lệnh Design Ideas sẽ không sử dụng được.

Để thay đổi bố cục PowerPoint của bạn thành một trong 6 bố cục hoạt động, chỉ cần:

  1. Chọn Slide
  2. Trên tab công cụ, chọn Home
  3. Chọn vào icon như hình phía trên
  4. Chọn lại bố cục được hỗ trợ

Set Design Ideas to automatically pop up

Nếu lệnh Design Ideas không hoạt động, bạn có thể kiểm tra thử bằng một trong hai cách:

Để nó tự động bật lên bất cứ khi nào nó có ý tưởng bố cục cho bạn

  • Chỉ bật lên trên 1 slide đã chọn
  • Áp dụng cho toàn bộ slide

Để Design Ideas tự động bật lên, chỉ cần:

  1. Trên tab công cụ, chọn File
  2. Chọn Options
  3. Chọn General
  4. Tại mục Powerpoint Designer , chọn Automatically show me design ideas
  5. Ấn OK

Với tính năng này ,thì mục Designer có thể tự động hiện ra và đề xuất bất cứ lúc nào dựa trên nội dung trên trang trình bày của bạn.

Nếu bạn chọn dấu tick phía dưới mục số 4 như hình thì sẽ chọn đề xuất đó áp dụng cho toàn bộ các slide.

Kiểm tra định dạng file Powerpoint

Design Ideas không hoạt động với hai loại tệp PowerPoint sau:

  • PowerPoint Macro-Enabled Presentation (.pptm)
  • PowerPoint 2003 to 2007 Presentation (.ppt)

Để khắc phục điều này, tất cả những gì bạn cần làm là lưu powerpoint của mình ở định dạng tệp PowerPoint .pptx.

Bật tính năng Design Ideas trong Microsoft Office 365 doanh nghiệp

Nếu bạn có đăng ký Microsoft Office 365 mới nhất tại văn phòng của mình và bạn không thấy nhóm Design Ideas, có thể công ty của bạn đã tắt tính năng này.

Office Intelligence Services là thứ mà quản trị viên CNTT có thể tắt trong tài khoản doanh nghiệp. Do đó, hãy liên hệ với bộ phận CNTT trong công ty của bạn để bật lên nhé.

Như vậy, Proskills.vn vừa mới chỉ ra những lỗi cơ bản mà powerpoint 2019 không có design ideas. Và với những cách mà chúng tôi hướng dẫn bạn, hi vọng có thể giúp ích cho các Bạn.

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments