Google Docs đã trở thành công cụ soạn thảo văn bản trực tuyến phổ biến nhờ tính tiện lợi và khả năng cộng tác mạnh mẽ. Ở phần 1, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu 6 tính năng cơ bản giúp tối ưu hóa quy trình làm việc với Google Docs. Hôm nay, hãy cùng ProSkills, chuyên gia SEO website, khám phá thêm 6 tính năng thú vị khác, giúp bạn sử dụng Google Docs như một chuyên gia thực thụ và nâng cao hiệu suất công việc lên một tầm cao mới. Tôi, với tư cách là một người dùng Google Docs lâu năm, rất hào hứng được chia sẻ những kinh nghiệm này với các bạn.
Tìm Kiếm Thông Tin Ngay Trong Google Docs với Research Tools
Bạn có biết rằng Google Docs tích hợp sẵn công cụ tìm kiếm ngay trong giao diện soạn thảo? Không cần mở tab mới, bạn có thể tra cứu thông tin, hình ảnh và tài liệu liên quan một cách nhanh chóng.
- Mở Research Tools: Trong cửa sổ Google Docs, click vào “Công cụ” trên thanh menu, sau đó chọn “Khám phá”.
- Sử dụng thanh tìm kiếm: Một bảng điều khiển sẽ xuất hiện bên phải màn hình. Nhập từ khóa cần tìm kiếm để tra cứu thông tin trên web, hình ảnh hoặc tài liệu trên Google Drive của bạn.
Công cụ Khám phá trong Google Docs
Thêm Chú Thích Chuyên Nghiệp cho Tài Liệu
Chú thích là yếu tố quan trọng để ghi nguồn tham khảo, tăng tính tin cậy cho tài liệu. Google Docs cho phép bạn thêm chú thích dễ dàng, hiển thị dưới dạng số ở cuối trang.
Ví dụ về chú thích trong Google Docs
Cách thêm chú thích:
- Đặt con trỏ: Click vào vị trí bạn muốn chèn chú thích.
- Chèn chú thích: Vào “Chèn” > “Chú thích” (hoặc nhấn Ctrl+Alt+F).
- Nhập nội dung: Nhập nội dung chú thích và nhấn “Lưu”.
Tra Từ Nhanh Chóng với Từ Điển Tích Hợp
Bạn không chắc chắn về nghĩa của một từ? Google Docs tích hợp sẵn từ điển, giúp bạn tra cứu nghĩa và tìm từ đồng nghĩa ngay trong tài liệu.
- Chọn từ: Bôi đen từ cần tra cứu.
- Mở từ điển: Click chuột phải vào từ đã chọn và chọn “Định nghĩa”.
Cách sử dụng từ điển trong Google Docs
Ví dụ về định nghĩa từ trong Google Docs
Thêm Dấu Trọng Âm cho Nhiều Ngôn Ngữ
Google Docs hỗ trợ thêm dấu trọng âm cho nhiều ngôn ngữ khác nhau. Bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung “Easy Accents” để thực hiện việc này.
- Cài đặt Easy Accents: Vào “Tiện ích bổ sung” > “Cài đặt tiện ích bổ sung” và tìm kiếm “Easy Accents”.
- Sử dụng Easy Accents: Sau khi cài đặt, vào “Tiện ích bổ sung” > “Easy Accents” > chọn ngôn ngữ và dấu trọng âm cần chèn.
Cài đặt tiện ích Easy Accents
Chèn dấu trọng âm với Easy Accents
Đề Xuất Liên Kết Tự Động từ Google
Quên chèn liên kết? Google Docs có thể đề xuất liên kết tự động dựa trên nội dung văn bản, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
- Chọn cụm từ: Bôi đen cụm từ muốn chèn liên kết.
- Chèn liên kết: Click chuột phải và chọn “Liên kết” (hoặc nhấn Ctrl+K).
- Chọn liên kết đề xuất: Google Docs sẽ hiển thị danh sách liên kết đề xuất. Bạn cũng có thể tìm kiếm thêm liên kết bằng cách click vào “Tìm thêm”.
Chèn liên kết trong Google Docs
Google đề xuất liên kết
Nhập Liệu Bằng Giọng Nói – Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức
Tính năng nhập liệu bằng giọng nói giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng và tiện lợi, đặc biệt hữu ích khi cần soạn thảo tài liệu dài.
- Mở tính năng nhập liệu bằng giọng nói: Trong Google Chrome, vào “Công cụ” > “Nhập liệu bằng giọng nói” (hoặc nhấn Ctrl+Shift+S).
- Bắt đầu nói: Click vào biểu tượng micrô và bắt đầu đọc. Google Docs sẽ tự động chuyển giọng nói thành văn bản.
Bật tính năng nhập liệu bằng giọng nói
Alt: Biểu tượng micrô của tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Docs. Khi được kích hoạt, Google Docs sẽ lắng nghe và chuyển giọng nói thành văn bản.
Kết Luận
Trên đây là 6 tính năng hữu ích của Google Docs, giúp bạn tối ưu hóa quy trình soạn thảo văn bản. Hy vọng những chia sẻ này từ ProSkills sẽ giúp bạn sử dụng Google Docs hiệu quả hơn. Hãy thử áp dụng và trải nghiệm sự khác biệt!
FAQ
-
Tôi có thể sử dụng Research Tools khi làm việc offline không?
Không, Research Tools yêu cầu kết nối internet để hoạt động. -
Làm thế nào để xóa chú thích trong Google Docs?
Bạn có thể xóa chú thích bằng cách xóa số chú thích tương ứng trong văn bản. -
Từ điển trong Google Docs hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
Từ điển trong Google Docs chủ yếu hỗ trợ tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác. Bạn có thể cần sử dụng tiện ích bổ sung hoặc công cụ dịch thuật cho các ngôn ngữ khác. -
Tiện ích Easy Accents có miễn phí không?
Có, Easy Accents là tiện ích bổ sung miễn phí cho Google Docs. -
Tôi cần loại micrô nào để sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói?
Bạn có thể sử dụng micrô tích hợp trong máy tính hoặc micrô ngoài kết nối qua giắc cắm tai nghe.
