Excel là công cụ xử lý bảng tính không thể thiếu đối với dân văn phòng, kế toán, và cả những người làm việc với dữ liệu. Hàm MID trong Excel là một trong những hàm cơ bản nhưng cực kỳ hữu ích, giúp bạn trích xuất thông tin từ chuỗi ký tự một cách dễ dàng và chính xác. Trong bài viết này, ProSkills sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm MID chi tiết, từ cơ bản đến nâng cao, kèm theo ví dụ thực tế và những lưu ý quan trọng.
Hàm MID trong Excel là gì? Có gì đặc biệt?
Bạn có bao giờ cần tách tên, mã sản phẩm, hoặc bất kỳ thông tin nào từ một chuỗi dữ liệu dài ngoằng trong Excel không? Đó chính là lúc hàm MID phát huy tác dụng. Hàm MID cho phép bạn “cắt” một đoạn ký tự từ một chuỗi văn bản dựa trên vị trí bắt đầu và số lượng ký tự bạn muốn lấy. Nó giống như một chiếc kéo thông minh, giúp bạn trích xuất chính xác những thông tin mình cần.
Công thức của hàm MID, đơn giản đến bất ngờ!
Công thức của hàm MID rất đơn giản: =MID(text, start_num, num_chars)
- text: Chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất thông tin.
- start_num: Vị trí bắt đầu của đoạn ký tự bạn muốn lấy. Ký tự đầu tiên trong chuỗi có vị trí là 1.
- num_chars: Số lượng ký tự bạn muốn trích xuất.
Ví dụ: Bạn có chuỗi “ProSkills_SEO_Website” và muốn lấy ra chữ “SEO”. Chữ “S” bắt đầu ở vị trí thứ 9, và “SEO” có 3 ký tự. Vậy công thức sẽ là: =MID("ProSkills_SEO_Website", 9, 3)
ham-mid-trong-excel-ham-mid
Ứng dụng hàm MID trong Excel, từ A đến Z
Hãy cùng khám phá những cách sử dụng hàm MID qua các ví dụ thực tế, từ đơn giản đến phức tạp.
Tách họ và tên, dễ như trở bàn tay!
Việc tách họ và tên từ một chuỗi đầy đủ thường gặp trong công việc quản lý nhân sự. Hàm MID kết hợp với hàm SEARCH sẽ giúp bạn làm điều này một cách nhanh chóng.
- Tách họ:
=MID(A2, 1, SEARCH(" ", A2)-1)(A2 là ô chứa họ và tên) - Tách tên:
=TRIM(MID(A2, SEARCH(" ", A2), LEN(A2)))(Hàm TRIM giúp loại bỏ khoảng trắng thừa)
ham-mid-trong-excel-tach-ho
ham-mid-trong-excel-tach-ten
Trích xuất chuỗi giữa hai dấu cách, chuyện nhỏ!
Nếu bạn cần lấy thông tin nằm giữa hai dấu cách, ví dụ như mã sản phẩm trong chuỗi “SP_MS001_2024”, hãy làm theo các bước sau:
- Tìm vị trí dấu cách thứ nhất:
SEARCH(" ", A2) - Tìm vị trí dấu cách thứ hai:
SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - Tính độ dài chuỗi cần trích xuất:
SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2) - 1 - Trích xuất chuỗi:
=MID(A2, SEARCH(" ", A2)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2) - 1)
ham-mid-trong-excel-tach-chuoi-ky-tu-giua-2-dau-cach
Tách chữ từ vị trí bất kỳ, không gì là không thể!
Để tách một từ cụ thể trong chuỗi, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(string,” “,REPT(” “,LEN(string))), (N-1)*LEN(string)+1, LEN(string)))
Trong đó:
- string: Chuỗi văn bản gốc.
- N: Thứ tự của từ cần tách.
ham-mid-trong-excel-tach-chu-tu-vi-tri-bat-ky
Hàm MID trả về số, biến hóa khôn lường!
Mặc định, hàm MID trả về chuỗi ký tự. Nếu bạn muốn nó trả về số, hãy dùng hàm VALUE để chuyển đổi: =VALUE(MID(A2,7,3))
ham-mid-trong-excel-cho-ham-mid-tro-ve-1-so
Lưu ý khi dùng hàm MID, tránh lỗi như chơi!
- Nếu vị trí bắt đầu (start_num) lớn hơn độ dài chuỗi, hàm MID sẽ trả về chuỗi rỗng.
- Nếu vị trí bắt đầu nhỏ hơn 1 hoặc số ký tự cần lấy (num_chars) nhỏ hơn 0, hàm MID sẽ báo lỗi #VALUE!.
- Nếu tổng vị trí bắt đầu và số ký tự cần lấy vượt quá độ dài chuỗi, hàm MID sẽ trả về chuỗi con từ vị trí bắt đầu đến cuối chuỗi.
ham-mid-trong-excel-luu-y
Kết luận
Hàm MID là công cụ mạnh mẽ giúp bạn xử lý chuỗi ký tự trong Excel. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng hàm MID và áp dụng nó vào công việc một cách hiệu quả. Hãy luyện tập thường xuyên để thành thạo hàm MID và khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích khác của Excel nhé!
FAQ – Những câu hỏi thường gặp về hàm MID
1. Hàm MID khác gì với hàm LEFT và RIGHT?
Hàm LEFT trích xuất ký tự từ bên trái chuỗi, hàm RIGHT trích xuất ký tự từ bên phải chuỗi, còn hàm MID trích xuất ký tự từ bất kỳ vị trí nào trong chuỗi.
2. Làm thế nào để xử lý lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm MID?
Kiểm tra lại các tham số của hàm MID, đảm bảo vị trí bắt đầu lớn hơn hoặc bằng 1, số ký tự cần lấy lớn hơn hoặc bằng 0, và tổng của chúng không vượt quá độ dài chuỗi.
3. Có thể kết hợp hàm MID với các hàm khác trong Excel không?
Có, bạn có thể kết hợp hàm MID với nhiều hàm khác như SEARCH, FIND, LEN, TRIM, VALUE… để thực hiện các thao tác phức tạp hơn.
4. Hàm MID có phân biệt chữ hoa chữ thường không?
Không, hàm MID không phân biệt chữ hoa chữ thường.
5. Làm sao để sử dụng hàm MID để tách chuỗi theo ký tự phân cách cụ thể (ví dụ: dấu phẩy, dấu chấm phẩy)?
Bạn có thể kết hợp hàm MID với hàm SEARCH hoặc FIND để tìm vị trí của ký tự phân cách và sau đó trích xuất chuỗi con.
