Hướng Dẫn Xóa Hàng và Cột Trống trong Bảng Word (2023)

Bạn đang làm việc với một bảng trong Word và gặp phải những hàng, cột trống thừa thãi? Việc xóa bỏ chúng đôi khi lại gây khó khăn cho người dùng, đặc biệt là khi bảng có cấu trúc phức tạp. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa hàng và cột trống trong bảng Word một cách nhanh chóng và hiệu quả, từ những thao tác đơn giản nhất đến sử dụng mã VBA cho trường hợp xử lý hàng loạt.

Xóa Hàng và Cột Trống bằng Tính Năng Có Sẵn trong Word

Cách đơn giản nhất để xóa hàng hoặc cột trống trong Word là sử dụng các tính năng có sẵn. Phương pháp này rất trực quan và phù hợp với hầu hết các trường hợp. Tôi thường dùng cách này khi cần chỉnh sửa nhanh một vài hàng cột. Thực hiện theo các bước sau đây:

1. Chọn hàng hoặc cột cần xóa: Bấm chuột vào vùng chọn hàng/cột ở lề trái (để chọn hàng) hoặc lề trên (để chọn cột) của bảng. Bạn cũng có thể kéo chuột để chọn nhiều hàng/cột cùng lúc. Lúc này, toàn bộ hàng/cột sẽ được tô sáng.

2. Mở tab Layout: Trên thanh Ribbon, hãy chuyển sang tab “Layout” nằm trong nhóm “Table Tools”. Tab này chứa các công cụ chỉnh sửa bảng, bao gồm cả chức năng xóa hàng/cột.

Xóa hàng cột trong Word

3. Xóa hàng hoặc cột: Trong nhóm “Rows & Columns”, bạn sẽ thấy hai nút “Delete Rows” và “Delete Columns”. Nhấn vào nút tương ứng để xóa hàng hoặc cột đã chọn. Một cách nhanh hơn là nhấn phím “Delete” trên bàn phím sau khi đã chọn hàng/cột.

Xóa Hàng Loạt Hàng và Cột Trống bằng VBA

Khi cần xóa hàng loạt hàng và cột trống trong nhiều bảng, việc thực hiện thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian. Trong trường hợp này, sử dụng mã VBA (Visual Basic for Applications) sẽ là giải pháp tối ưu. Mã VBA cho phép tự động hóa quá trình xóa hàng/cột trống, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Bạn có bao giờ tưởng tượng việc xử lý hàng trăm bảng chỉ trong vài giây? Với VBA, điều này hoàn toàn có thể! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Mở cửa sổ VBA: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ “Microsoft Visual Basic for Applications”. Nếu phím tắt này không hoạt động, bạn có thể mở tab “Developer” trên thanh Ribbon (nếu chưa thấy tab này, bạn cần kích hoạt nó trong tùy chọn Word), sau đó chọn “Visual Basic”.

Mở cửa sổ VBA

2. Thêm Module mới: Trong cửa sổ VBA, vào menu “Insert” và chọn “Module”. Một cửa sổ Module mới sẽ xuất hiện. Đây là nơi bạn sẽ dán mã VBA.

3. Dán mã VBA: Sao chép mã VBA dưới đây và dán vào cửa sổ Module vừa tạo:

Sub DeleteEmptyTablerowsandcolumns()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Tbl As Table, cel As Cell, i As Long, n As Long, fEmpty As Boolean
With ActiveDocument
    For Each Tbl In .Tables
        n = Tbl.Columns.Count
        For i = n To 1 Step -1
            fEmpty = True
            For Each cel In Tbl.Columns(i).Cells
                If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
                    fEmpty = False
                    Exit For
                End If
            Next cel
            If fEmpty = True Then Tbl.Columns(i).Delete
        Next i
    Next Tbl
End With
With ActiveDocument
    For Each Tbl In .Tables
        n = Tbl.Rows.Count
        For i = n To 1 Step -1
            fEmpty = True
            For Each cel In Tbl.Rows(i).Cells
                If Len(cel.Range.Text) > 2 Then
                    fEmpty = False
                    Exit For
                End If
            Next cel
            If fEmpty = True Then Tbl.Rows(i).Delete
        Next i
    Next Tbl
End With
Set cel = Nothing: Set Tbl = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4. Chạy mã VBA: Nhấn nút “Run” (biểu tượng tam giác màu xanh lá cây trên thanh công cụ) hoặc nhấn phím F5 để thực thi mã VBA. Mã VBA sẽ tự động tìm và xóa tất cả các hàng và cột trống trong tài liệu Word của bạn.

Kết luận

Việc xóa hàng và cột trống trong bảng Word giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể chọn cách thực hiện thủ công cho những chỉnh sửa nhỏ hoặc sử dụng mã VBA cho những trường hợp phức tạp hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích. Hãy thử áp dụng ngay và chia sẻ kinh nghiệm của bạn nhé!

FAQ

1. Tại sao tôi không thấy tab “Developer” trong Word? Bạn cần kích hoạt tab “Developer” trong tùy chọn Word. Vào “File” -> “Options” -> “Customize Ribbon” -> Tích chọn “Developer” trong danh sách bên phải.

2. Mã VBA có an toàn không? Mã VBA được Microsoft phát triển và tích hợp sẵn trong Word, nên hoàn toàn an toàn khi sử dụng. Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận khi sử dụng mã VBA từ nguồn không rõ ràng.

3. Tôi có thể chỉnh sửa mã VBA để phù hợp với nhu cầu của mình không? Có, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa mã VBA. Tuy nhiên, bạn cần có kiến thức cơ bản về VBA để tránh gây lỗi cho tài liệu.

4. Làm thế nào để dừng mã VBA khi đang chạy? Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Break để dừng mã VBA.

5. Tôi có thể lưu mã VBA để sử dụng lại sau này không? Có, mã VBA được lưu tự động cùng với tài liệu Word. Bạn cũng có thể xuất mã VBA ra thành một file riêng biệt để sử dụng cho các tài liệu khác.