Thẻ nhiều hàng (Multi-Row Card) trong Power BI là một công cụ trực quan mạnh mẽ, cho phép bạn trình bày dữ liệu theo nhóm một cách gọn gàng, dễ hiểu. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn cần hiển thị nhiều số liệu liên quan đến cùng một danh mục, ví dụ như doanh số theo màu sắc sản phẩm, hoặc tổng quan các chỉ số kinh doanh quan trọng. Nếu bạn đã quen thuộc với việc tạo thẻ đơn giản trong Power BI, thì việc nâng cấp lên thẻ nhiều hàng sẽ giúp bạn nâng tầm báo cáo của mình. Bài viết này, được viết bởi chuyên gia SEO website ProSkills, sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo và định dạng thẻ nhiều hàng trong Power BI, kèm theo ví dụ minh họa dễ hiểu.
Alt: Giao diện Power BI hiển thị thẻ nhiều hàng với dữ liệu mẫu về doanh số theo màu sắc sản phẩm.
Tạo Thẻ Nhiều Hàng (Multi-Row Card) Trong Power BI: Hai Cách Tiếp Cận
Có hai cách chính để tạo thẻ nhiều hàng trong Power BI, mỗi cách đều có ưu điểm riêng. Bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên nhu cầu và cấu trúc dữ liệu của mình.
Cách 1: Chuyển Đổi Từ Biểu Đồ Cột
Đây là cách nhanh chóng và trực quan nếu bạn đã có sẵn một biểu đồ cột.
- Kéo và thả trường dữ liệu số: Ví dụ, kéo trường “Doanh số” vào vùng làm việc. Power BI sẽ tự động tạo biểu đồ cột.
- Thêm trường phân loại: Kéo trường phân loại, ví dụ “Màu sắc sản phẩm”, vào trục Axis của biểu đồ cột. Bây giờ biểu đồ sẽ hiển thị doanh số theo từng màu sắc.
- Chuyển đổi sang thẻ nhiều hàng: Nhấp vào biểu tượng “Multi-Row Card” trong mục Visualization. Power BI sẽ tự động chuyển đổi biểu đồ cột thành thẻ nhiều hàng, hiển thị tổng doanh số theo từng màu sắc sản phẩm.
Alt: Biểu đồ cột trong Power BI hiển thị doanh số theo màu sắc sản phẩm trước khi chuyển đổi sang thẻ nhiều hàng.
Cách 2: Tạo Trực Tiếp Từ Thẻ Nhiều Hàng
Phương pháp này cho phép bạn tùy chỉnh thẻ nhiều hàng ngay từ đầu.
- Chọn thẻ nhiều hàng: Nhấp vào biểu tượng “Multi-Row Card” trong mục Visualization.
- Kéo và thả các trường dữ liệu: Kéo các trường dữ liệu bạn muốn hiển thị vào mục Fields. Ví dụ, kéo trường “Màu sắc sản phẩm” và “Doanh số” vào Fields.
- Thêm nhiều trường nếu cần: Bạn có thể tiếp tục kéo thêm các trường dữ liệu khác vào Fields để tạo thêm hàng trong thẻ, chẳng hạn như “Tổng chi phí sản phẩm” hay “Tiền thuế”.
Alt: Thẻ nhiều hàng trong Power BI hiển thị dữ liệu mẫu về màu sắc sản phẩm và doanh số.
Định Dạng Thẻ Nhiều Hàng (Multi-Row Card) Trong Power BI: Tạo Báo Cáo Chuyên Nghiệp
Sau khi tạo thẻ nhiều hàng, việc định dạng sẽ giúp báo cáo của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Power BI cung cấp nhiều tùy chọn định dạng để bạn tùy chỉnh.
Các Tùy Chọn Định Dạng Chính
Nhấp vào biểu tượng “Format” (con lăn) để mở danh sách các tùy chọn định dạng.
Alt: Giao diện định dạng thẻ nhiều hàng trong Power BI với các tùy chọn như nhãn dữ liệu, nhãn danh mục, tiêu đề thẻ, màu nền, v.v.
- Nhãn dữ liệu (Data Labels): Thay đổi màu sắc, cỡ chữ, kiểu chữ của các giá trị số.
- Nhãn danh mục (Category Labels): Thay đổi màu sắc, cỡ chữ của tên cột.
- Tiêu đề thẻ nhỏ (Card Titles): Định dạng tiêu đề của từng thẻ nhỏ, bao gồm màu sắc, kiểu chữ, cỡ chữ.
- Thẻ nhỏ (Card): Định dạng từng thẻ riêng lẻ, bao gồm đường viền, thanh chỉ báo, màu nền.
- Tiêu đề (Title): Thêm và định dạng tiêu đề chính của thẻ nhiều hàng.
- Nền (Background): Thêm màu nền và điều chỉnh độ trong suốt.
- Viền (Border): Thêm viền cho thẻ nhiều hàng.
- Chung (General): Điều chỉnh vị trí, kích thước của thẻ.
Alt: Thẻ nhiều hàng trong Power BI sau khi được định dạng với màu sắc, kiểu chữ và đường viền tùy chỉnh.
FAQ về Thẻ Nhiều Hàng trong Power BI
1. Khi nào nên sử dụng thẻ nhiều hàng thay vì thẻ đơn?
Thẻ nhiều hàng phù hợp khi bạn muốn hiển thị nhiều số liệu liên quan đến cùng một danh mục, giúp so sánh và nắm bắt thông tin nhanh chóng. Thẻ đơn chỉ nên dùng khi hiển thị một số liệu duy nhất.
2. Tôi có thể thay đổi thứ tự các thẻ nhỏ trong thẻ nhiều hàng không?
Có, bạn có thể sắp xếp thứ tự các thẻ nhỏ bằng cách kéo và thả chúng trong mục Fields.
3. Làm thế nào để làm nổi bật một thẻ nhỏ cụ thể?
Bạn có thể định dạng riêng lẻ từng thẻ nhỏ bằng cách sử dụng mục “Card” trong tùy chọn định dạng, ví dụ như thay đổi màu nền hoặc đường viền.
4. Tôi có thể thêm biểu tượng vào thẻ nhiều hàng không?
Không, thẻ nhiều hàng hiện tại chỉ hỗ trợ hiển thị văn bản và số.
5. Thẻ nhiều hàng có thể được sử dụng trong các báo cáo tương tác không?
Có, thẻ nhiều hàng có thể tương tác với các bộ lọc và slicer khác trong báo cáo.
Kết Luận
Thẻ nhiều hàng (Multi-Row Card) là một công cụ hữu ích trong Power BI, giúp bạn trình bày dữ liệu một cách trực quan và chuyên nghiệp. Bằng cách nắm vững cách tạo và định dạng thẻ nhiều hàng, bạn có thể nâng cao chất lượng báo cáo của mình và hỗ trợ quá trình phân tích dữ liệu hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết để bắt đầu sử dụng thẻ nhiều hàng trong Power BI. Hãy bắt tay vào thực hành và khám phá thêm những tính năng thú vị khác của Power BI nhé!
