Bạn đang tìm cách tính trung bình doanh số theo ngày trong tuần trên Excel? Việc phân tích dữ liệu theo ngày trong tuần giúp bạn nắm bắt xu hướng kinh doanh, từ đó đưa ra chiến lược phù hợp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các hàm Excel để tính giá trị trung bình theo thứ, ngày làm việc, và cuối tuần một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills và chuyên gia công nghệ, sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế giúp bạn thành thạo các công cụ này.
alt text: Bảng dữ liệu Excel với cột ngày và cột số đơn hàng
Ví dụ, bạn có bảng dữ liệu doanh số như hình trên và muốn tính trung bình số đơn hàng của tất cả các ngày thứ Hai, các ngày làm việc, và ngày cuối tuần. Đừng lo, Excel có sẵn các hàm hỗ trợ bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Tính Trung Bình Cho Một Ngày Cụ Thể Trong Tuần (Thứ Hai)
Để tính trung bình cho một ngày cụ thể, ví dụ thứ Hai, chúng ta kết hợp ba hàm mạnh mẽ của Excel: AVERAGE, IF, và WEEKDAY. Hàm AVERAGE tính trung bình, IF đặt điều kiện, và WEEKDAY xác định thứ trong tuần.
Cụ thể, công thức sẽ như sau:
=AVERAGE(IF(WEEKDAY(D2:D15)=2,E2:E15))Sau khi nhập công thức, hãy nhấn tổ hợp phím Shift + Ctrl + Enter để nhận kết quả.
alt text: Công thức tính trung bình số đơn hàng vào thứ Hai
Giải thích công thức:
D2:D15: Vùng chứa dữ liệu ngày tháng.2: Đại diện cho thứ Hai (Chủ Nhật là 1, Thứ Ba là 3,…). Bạn có thể thay đổi số này để tính cho các ngày khác.E2:E15: Vùng chứa dữ liệu số đơn hàng cần tính trung bình.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng công thức sau, chỉ cần nhấn Enter:
=SUMPRODUCT((WEEKDAY(D2:D15,2)=1)*E2:E15)/SUMPRODUCT((WEEKDAY(D2:D15,2)=1)*1)(Trong công thức này, 1 tương ứng với thứ Hai khi tham số thứ hai của hàm WEEKDAY là 2).
Tính Trung Bình Cho Các Ngày Làm Việc Trong Tuần
Để tính trung bình số đơn hàng cho các ngày làm việc (từ thứ Hai đến thứ Sáu), hãy sử dụng công thức sau và nhấn Shift + Ctrl + Enter:
=AVERAGE(IF(WEEKDAY(D2:D15,2)={1,2,3,4,5},E2:E15))
alt text: Công thức tính trung bình số đơn hàng cho các ngày làm việc
Bạn cũng có thể sử dụng công thức thay thế này và nhấn Enter:
=SUMPRODUCT((WEEKDAY(D2:D15,2)<6)*E2:E15)/SUMPRODUCT((WEEKDAY(D2:D15,2)<6)*1)Trong cả hai công thức, D2:D15 là vùng chứa dữ liệu ngày tháng, và E2:E15 là vùng chứa dữ liệu số đơn hàng.
Tính Trung Bình Cho Ngày Cuối Tuần
Để tính trung bình số đơn hàng cho ngày cuối tuần (thứ Bảy và Chủ Nhật), hãy sử dụng công thức sau và nhấn Shift + Ctrl + Enter:
=AVERAGE(IF(WEEKDAY(D2:D15,2)={6,7},E2:E15))
alt text: Công thức tính trung bình số đơn hàng cho ngày cuối tuần
Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng công thức thay thế này và nhấn Enter:
=SUMPRODUCT((WEEKDAY(D2:D15,2)>5)*E2:E15)/SUMPRODUCT((WEEKDAY(D2:D15,2)>5)*1)Kết Luận
Như vậy, việc tính trung bình theo ngày trong tuần trên Excel trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với các công thức đã được chia sẻ. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn trong việc phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Hãy áp dụng ngay vào công việc của bạn để thấy sự khác biệt!
FAQ
1. Tại sao phải nhấn Shift + Ctrl + Enter cho một số công thức?
Đó là cách nhập công thức mảng, cho phép Excel xử lý nhiều giá trị cùng lúc.
2. Làm thế nào để thay đổi công thức cho các ngày khác trong tuần?
Bạn chỉ cần thay đổi số trong hàm WEEKDAY tương ứng với thứ trong tuần (1 là Chủ Nhật, 2 là Thứ Hai,…).
3. Có thể áp dụng công thức này cho các phiên bản Excel khác nhau không?
Các công thức này hoạt động trên hầu hết các phiên bản Excel.
4. Tôi có thể sử dụng hàm này cho các loại dữ liệu khác ngoài số đơn hàng không?
Hoàn toàn có thể. Bạn chỉ cần thay đổi vùng dữ liệu cần tính trung bình trong công thức.
5. Nếu dữ liệu của tôi có ô trống thì sao?
Hàm AVERAGE sẽ tự động bỏ qua các ô trống khi tính toán.
