Excel, công cụ bảng tính quen thuộc với dân văn phòng, luôn sẵn sàng hỗ trợ chúng ta với hàng loạt tính năng hữu ích. Khi mở Excel, tab Home sẽ là tab mặc định xuất hiện đầu tiên. Tuy nhiên, bạn có biết rằng thanh công cụ này hoàn toàn có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân, giúp tối ưu hóa không gian làm việc và tăng hiệu suất? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thu gọn và tùy chỉnh thanh công cụ (Ribbon) trong Excel một cách chi tiết và dễ hiểu.
Các Tab trên Thanh Công Cụ Excel
Thanh Ribbon trong Excel bao gồm các tab chính: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View và Help. Mỗi tab chứa một nhóm các lệnh phục vụ cho các chức năng khác nhau. Tab Home là nơi tập trung các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất, từ định dạng văn bản, căn chỉnh ô, đến chèn bảng biểu.
Các tab trên thanh công cụ Excel
Cách Thu Gọn Thanh Công Cụ (Ribbon) trong Excel
Việc thu gọn Ribbon giúp tăng diện tích hiển thị cho bảng tính, đặc biệt hữu ích khi làm việc với dữ liệu lớn hoặc trên màn hình nhỏ. Có hai cách để thu gọn thanh công cụ:
- Cách 1: Sử dụng chuột phải: Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh công cụ và chọn “Collapse the Ribbon”.
- Cách 2: Sử dụng phím tắt: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + F1.
Cách thu gọn thanh công cụ Excel
Sau khi thực hiện một trong hai cách trên, thanh công cụ sẽ được thu gọn, chỉ hiển thị tên các tab. Bạn có thể nhấp vào tên tab để mở rộng tạm thời các lệnh trong tab đó.
Tùy Chỉnh Thanh Công Cụ (Ribbon) trong Excel
Ngoài việc thu gọn, Excel còn cho phép bạn tùy chỉnh Ribbon bằng cách thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các tab và lệnh. Tính năng này rất hữu ích cho những người dùng chuyên nghiệp, muốn tạo ra một giao diện làm việc phù hợp với thói quen và nhu cầu sử dụng.
Bước 1: Mở Cửa Sổ Tùy Chỉnh Ribbon
Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh công cụ và chọn “Customize the Ribbon”.
Mở cửa sổ tùy chỉnh Ribbon
Bước 2: Tạo Tab Mới
Trong cửa sổ “Excel Options”, tại mục “Customize the Ribbon”, nhấp vào nút “New Tab”. Một tab mới với tên mặc định “New Tab (Custom)” và một nhóm mới “New Group (Custom)” sẽ được tạo.
Tạo tab mới trong Excel
Bước 3: Thêm Lệnh vào Tab Mới
Chọn lệnh bạn muốn thêm từ danh sách bên trái và nhấp vào nút “Add >>” để chuyển sang tab mới. Bạn có thể thêm nhiều lệnh vào cùng một nhóm hoặc tạo thêm các nhóm mới trong tab. Việc sắp xếp các lệnh theo nhóm giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
Thêm lệnh vào tab mới
Bước 4: Đổi Tên Tab và Nhóm
Để đổi tên tab hoặc nhóm, chọn tab/nhóm cần đổi tên và nhấp vào nút “Rename…”. Nhập tên mới và nhấn “OK”.
Đổi tên tab và nhóm
Bước 5: Lưu Thay Đổi
Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh, nhấp vào nút “OK” để lưu thay đổi. Tab mới sẽ xuất hiện trên thanh công cụ Ribbon.
Kết quả sau khi tùy chỉnh Ribbon
Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm nhóm mới vào các tab hiện có, ẩn tab bằng cách bỏ chọn, hoặc khôi phục cài đặt mặc định bằng cách chọn “Reset” hoặc “Reset all customizations”.
Kết Luận
Việc thu gọn và tùy chỉnh thanh công cụ Ribbon trong Excel giúp tối ưu hóa không gian làm việc và tăng hiệu suất. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích để làm chủ công cụ bảng tính mạnh mẽ này. Hãy bắt đầu khám phá và tùy chỉnh Excel theo cách riêng của bạn để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả!
FAQ
1. Làm thế nào để khôi phục lại thanh công cụ mặc định trong Excel?
Trong cửa sổ “Excel Options”, tại mục “Customize the Ribbon”, chọn “Reset” hoặc “Reset all customizations” để khôi phục lại cài đặt mặc định cho thanh công cụ.
2. Tôi có thể sao chép cấu hình Ribbon tùy chỉnh sang máy tính khác không?
Có, bạn có thể xuất và nhập cấu hình Ribbon bằng cách sử dụng nút “Import/Export” trong cửa sổ “Excel Options”.
3. Tôi có thể ẩn toàn bộ thanh công cụ Ribbon trong Excel không?
Có, bạn có thể ẩn toàn bộ Ribbon bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 hai lần liên tiếp.
4. Tôi có thể thêm các lệnh macro vào Ribbon được không?
Có, bạn có thể thêm các lệnh macro vào Ribbon thông qua cửa sổ “Excel Options”, tại mục “Customize the Ribbon”.
5. Làm thế nào để tìm kiếm một lệnh cụ thể trong cửa sổ tùy chỉnh Ribbon?
Bạn có thể sử dụng ô tìm kiếm ở phía trên cửa sổ tùy chỉnh Ribbon để tìm kiếm lệnh theo tên.
