Power BI, một công cụ mạnh mẽ cho việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu, thường tự động nhận diện kiểu dữ liệu khi bạn nhập dữ liệu. Tuy nhiên, đôi khi Power BI có thể “nhầm lẫn”, chẳng hạn như nhận diện cột ngày tháng thành văn bản. Điều này ảnh hưởng đến khả năng phân tích và hiển thị dữ liệu. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi kiểu dữ liệu của cột trong Power BI một cách chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn làm chủ công cụ này. Tôi, với kinh nghiệm SEO website và là chuyên gia về công nghệ máy tính, sẽ chia sẻ kiến thức này một cách thực tế và dễ áp dụng nhất.
Bạn đã bao giờ gặp trường hợp nhập dữ liệu vào Power BI và thấy nó không đúng như mong đợi? Ví dụ như cột “Doanh số” lại hiển thị dưới dạng chữ thay vì số? Đó chính là lúc bạn cần thay đổi kiểu dữ liệu. Việc này không chỉ giúp Power BI hiểu đúng dữ liệu mà còn cho phép bạn thực hiện các phép tính và phân tích chính xác hơn.
Mở Power Query Editor – Bước Đầu Tiên
Để bắt đầu thay đổi kiểu dữ liệu, trước tiên bạn cần mở Power Query Editor. Đây là nơi bạn có thể “sửa chữa” và “làm sạch” dữ liệu trước khi đưa vào báo cáo Power BI. Trên tab Home, bạn sẽ thấy nút “Edit Queries”. Click vào đó, và cửa sổ Power Query Editor sẽ hiện ra. Giống như một “phòng thí nghiệm” dữ liệu vậy!
Mở Power Query Editor trong Power BI
Giả sử dữ liệu của bạn có các cột như “Thu nhập hàng năm”, “Doanh số bán hàng”, và “Ngày thuê”. Power BI có thể “hiểu nhầm” và hiển thị chúng dưới dạng văn bản. Đừng lo, chúng ta sẽ sửa ngay!
Dữ liệu được hiển thị dưới dạng văn bản trong Power BI
Ba Cách Thay Đổi Kiểu Dữ Liệu – Lựa Chọn Linh Hoạt
Power BI cung cấp cho chúng ta ba cách để thay đổi kiểu dữ liệu, giúp bạn linh hoạt lựa chọn phương pháp phù hợp nhất.
Cách 1: Click Chuột Phải – Nhanh Chóng và Tiện Lợi
Cách này đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần click chuột phải vào tiêu đề cột cần thay đổi (vị trí hiển thị kiểu dữ liệu hiện tại, ví dụ: ABC cho kiểu văn bản). Một menu sẽ hiện ra với danh sách các kiểu dữ liệu. Chọn kiểu dữ liệu phù hợp, ví dụ “Whole Number” cho số nguyên. Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Click “Replace Current” để hoàn tất.
Thay đổi kiểu dữ liệu bằng cách click chuột phải
Chọn kiểu dữ liệu Whole Number
Cách 2: Sử Dụng Nút “Data Type” – Thêm Bước Mới
Cách này cho phép bạn thêm một bước mới vào “Applied Steps”, giúp bạn dễ dàng theo dõi và chỉnh sửa các thay đổi. Chọn cột cần thay đổi, sau đó trên tab Home, click vào nút “Data Type”. Một menu tương tự như cách 1 sẽ hiện ra. Chọn kiểu dữ liệu mong muốn và click “Add New Step”.
Sử dụng nút Data Type để thay đổi kiểu dữ liệu
Cách 3: “Change Type” – Tương Tự Click Chuột Phải
Cách này tương tự như cách 1, nhưng thay vì chọn trực tiếp kiểu dữ liệu, bạn chọn “Change Type” rồi mới chọn kiểu dữ liệu. Cách này có thể hữu ích khi bạn muốn xem xét kỹ hơn các tùy chọn.
Sử dụng Change Type để thay đổi kiểu dữ liệu
Áp Dụng Thay Đổi – “Close & Apply”
Sau khi đã thay đổi kiểu dữ liệu theo một trong ba cách trên, đừng quên click vào nút “Close & Apply” trên tab Home để lưu các thay đổi. Giống như việc “lưu file” vậy!
Bây giờ bạn đã biết cách thay đổi kiểu dữ liệu của cột trong Power BI rồi đấy. Hãy thử áp dụng vào dữ liệu của bạn và khám phá thêm những tính năng thú vị khác của Power BI nhé!
FAQ – Giải Đáp Những Thắc Mắc Thường Gặp
1. Tại sao cần thay đổi kiểu dữ liệu trong Power BI?
Thay đổi kiểu dữ liệu giúp Power BI hiểu đúng bản chất của dữ liệu, từ đó thực hiện các phép tính và hiển thị chính xác. Ví dụ, nếu cột “Doanh số” được định dạng là văn bản, bạn sẽ không thể tính tổng doanh số.
2. Làm thế nào để biết kiểu dữ liệu hiện tại của một cột?
Kiểu dữ liệu hiện tại được hiển thị ở tiêu đề cột trong Power Query Editor. Ví dụ, ABC biểu thị kiểu văn bản, 123 biểu thị kiểu số nguyên.
3. Nếu thay đổi kiểu dữ liệu bị lỗi thì sao?
Bạn có thể quay lại bước trước đó trong “Applied Steps” hoặc sử dụng tính năng “Undo” để khôi phục lại kiểu dữ liệu ban đầu.
4. Có thể thay đổi kiểu dữ liệu nhiều cột cùng lúc không?
Có, bạn có thể chọn nhiều cột cùng lúc và thay đổi kiểu dữ liệu cho tất cả chúng.
5. Ngoài ba cách trên, còn cách nào khác để thay đổi kiểu dữ liệu không?
Có, bạn có thể sử dụng M code để thay đổi kiểu dữ liệu, nhưng cách này phức tạp hơn và dành cho người dùng nâng cao.
