Biểu đồ đường (Line Chart) là công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, thường được sử dụng để theo dõi xu hướng theo thời gian. Từ doanh thu doanh nghiệp đến số lượng học sinh giỏi, biểu đồ đường giúp bạn dễ dàng nắm bắt được sự thay đổi của dữ liệu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và tùy chỉnh biểu đồ đường trong Google Sheets một cách chi tiết và dễ hiểu, ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng công cụ này trước đây.
Bước 1: Chuẩn Bị Dữ Liệu trong Google Sheets
Trước tiên, hãy mở một bảng tính Google Sheets mới hoặc sử dụng bảng tính hiện có. Nhập dữ liệu bạn muốn hiển thị trên biểu đồ đường. Dữ liệu có thể là bất cứ thứ gì, miễn là có yếu tố thời gian. Ví dụ, tôi sẽ sử dụng dữ liệu về doanh thu của hai “ông lớn” công nghệ Apple và Amazon từ năm 2012 đến 2019.
Lưu ý: Dữ liệu này chỉ mang tính chất minh họa và có thể khác với số liệu thực tế. Điều quan trọng là bạn nắm được cách tổ chức dữ liệu để tạo biểu đồ. Cột đầu tiên nên là thời gian (năm, tháng, ngày…), các cột tiếp theo là dữ liệu tương ứng với mỗi mốc thời gian.
Bước 2: Chèn Biểu Đồ vào Google Sheets
Sau khi nhập dữ liệu, hãy chọn toàn bộ vùng dữ liệu bạn muốn sử dụng cho biểu đồ. Tiếp theo, vào menu “Insert” (Chèn) và chọn “Chart” (Biểu đồ). Google Sheets sẽ tự động phân tích dữ liệu và đề xuất loại biểu đồ phù hợp.
Bước 3: Chọn Biểu Đồ Đường
Trong hộp thoại “Chart editor” (Trình chỉnh sửa biểu đồ) hiện ra, tại mục “Chart type” (Loại biểu đồ), hãy chọn “Line chart” (Biểu đồ đường). Google Sheets cung cấp nhiều loại biểu đồ đường khác nhau, nhưng chúng ta sẽ sử dụng loại biểu đồ đường cơ bản, phổ biến và dễ hiểu nhất.
Bạn có thấy Google Sheets thông minh như thế nào không? Nó đã tự động nhận diện dữ liệu của chúng ta và đề xuất biểu đồ đường là lựa chọn phù hợp nhất. Thật tiện lợi!
Bước 4: Tùy Chỉnh Biểu Đồ Đường
Đến đây, bạn đã có một biểu đồ đường cơ bản. Tuy nhiên, để biểu đồ trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn, chúng ta cần tùy chỉnh một số thành phần. Nhấn vào thẻ “Customize” (Tùy chỉnh) trong hộp thoại “Chart editor”.
Tiêu Đề và Trục
Đặt tên cho biểu đồ sao cho phản ánh đúng nội dung dữ liệu. Tôi sẽ đổi tên biểu đồ thành “Tổng Doanh Thu của Apple & Amazon (2012-2019)”. Bạn cũng nên đặt tên cho các trục. Trục ngang sẽ là “Năm”, còn trục dọc là “Doanh Thu (tỷ USD)”.
Chú Thích
Chú thích giúp người xem phân biệt các đường trên biểu đồ. Trong trường hợp này, chúng ta có hai chú thích: Apple và Amazon. Bạn có thể thay đổi vị trí, màu sắc và kích thước của chú thích.
Kiểu Biểu Đồ
Bạn có thể thay đổi kiểu dáng của đường, điểm dữ liệu, màu sắc… để phù hợp với nhu cầu. Tôi sẽ chọn kiểu “Smooth” để đường biểu đồ mượt mà hơn.
Bước 5: Khám Phá Các Tùy Chỉnh Khác
Ngoài các tùy chỉnh cơ bản trên, Google Sheets còn cung cấp rất nhiều tùy chọn khác như thay đổi màu nền, hiển thị/ẩn lưới, định dạng số liệu… Hãy dành thời gian khám phá để tạo ra biểu đồ ưng ý nhất.
Bước 6: Hoàn Thành và Lưu Biểu Đồ
Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh, hãy đóng hộp thoại “Chart editor”. Biểu đồ sẽ được chèn vào bảng tính của bạn. Bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ tùy ý. Đừng quên lưu bảng tính để bảo vệ công sức của mình!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
- Làm thế nào để thay đổi dữ liệu trên biểu đồ sau khi đã tạo? Chỉ cần cập nhật dữ liệu trên bảng tính, biểu đồ sẽ tự động cập nhật theo.
- Tôi có thể tải biểu đồ xuống dưới dạng hình ảnh không? Có, bạn có thể tải biểu đồ xuống dưới dạng PNG, JPG… bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn “Download”.
- Tôi có thể chèn biểu đồ này vào bài thuyết trình Google Slides không? Hoàn toàn có thể. Bạn có thể sao chép và dán biểu đồ từ Google Sheets sang Google Slides.
- Biểu đồ đường có phù hợp để hiển thị dữ liệu nào? Biểu đồ đường lý tưởng để hiển thị xu hướng theo thời gian, so sánh các tập dữ liệu khác nhau và nhận diện các mẫu trong dữ liệu.
- Tôi có thể thêm đường xu hướng vào biểu đồ đường không? Có, trong phần “Customize” -> “Series”, bạn có thể chọn “Trendline” để thêm đường xu hướng.
Vậy là bạn đã biết cách tạo và tùy chỉnh biểu đồ đường trong Google Sheets rồi đấy. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
