PowerPoint, ứng dụng thuyết trình quen thuộc của Microsoft, thường được sử dụng trên Windows. Tuy nhiên, với sự phổ biến của Macbook, nhu cầu sử dụng PowerPoint trên hệ điều hành Mac OS cũng ngày càng tăng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt, sử dụng PowerPoint trên Macbook một cách chi tiết, dễ hiểu, từ những bước cơ bản nhất đến các mẹo nhỏ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn. Tôi là chuyên gia SEO website ProSkills, chuyên về công nghệ máy tính và công nghệ 4.0, sẽ đồng hành cùng bạn khám phá ứng dụng này trên Macbook.
Hình ảnh giao diện PowerPoint trên Macbook
Cài đặt PowerPoint trên Macbook: Hai Phương Pháp Đơn Giản
Việc cài đặt PowerPoint trên Macbook rất dễ dàng với hai cách: thông qua App Store hoặc trực tiếp từ trang web của Microsoft.
Cách 1: Cài đặt từ App Store – Nhanh Chóng và Tiện Lợi
Đối với những người đã quen thuộc với App Store, đây là cách cài đặt nhanh chóng và thuận tiện nhất:
- Mở App Store trên Macbook của bạn.
- Tìm kiếm “PowerPoint” trong thanh tìm kiếm.
- Chọn ứng dụng “Microsoft PowerPoint” từ kết quả tìm kiếm.
- Nhấn nút “Nhận” (hoặc “Mua” nếu là phiên bản trả phí).
- Đăng nhập tài khoản Apple ID của bạn và xác nhận tải xuống.
Cách 2: Cài đặt từ Trang Web Microsoft – Linh Hoạt Hơn
Cách này cho phép bạn trải nghiệm PowerPoint miễn phí trong một tháng trước khi quyết định mua bản quyền:
- Truy cập trang web chính thức của Microsoft Office.
- Tìm và chọn “Tải xuống Office” hoặc “Dùng thử miễn phí”.
- Chọn phiên bản PowerPoint phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Nhấn “Tải xuống” và làm theo hướng dẫn cài đặt.
- Tạo hoặc đăng nhập tài khoản Microsoft để sử dụng bản dùng thử.
Chi Phí Sử Dụng PowerPoint trên Macbook: Lựa Chọn Phù Hợp Với Ngân Sách
So sánh các gói đăng ký Microsoft 365
Microsoft cung cấp nhiều gói đăng ký PowerPoint với mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng:
- Microsoft 365 Personal: Dành cho cá nhân, bao gồm PowerPoint, Word, Excel, Outlook, OneNote, Publisher và Access. Giá khoảng 1.499.000 đồng/năm.
- Microsoft 365 Family: Dành cho gia đình (tối đa 6 người dùng), bao gồm các ứng dụng tương tự như gói Personal. Giá khoảng 2.999.000 đồng/năm.
- Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium: Dành cho doanh nghiệp với các tính năng và mức giá khác nhau. Bạn có thể tham khảo chi tiết trên trang web của Microsoft.
- Mua bản quyền vĩnh viễn: Một lựa chọn khác là mua bản quyền vĩnh viễn với giá khoảng 2.999.000 đồng cho một người dùng.
Hướng Dẫn Sử Dụng PowerPoint trên Macbook: Các Bước Cơ Bản
Sau khi cài đặt, giao diện và thao tác trên PowerPoint phiên bản Macbook khá tương đồng với phiên bản Windows. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản:
Tạo Bài Thuyết Trình Mới: Khởi Đầu Suôn Sẻ
- Mở ứng dụng PowerPoint.
- Chọn “Tệp” > “Mới”.
- Chọn một mẫu có sẵn hoặc bắt đầu với một trang trống.
Tạo slide mới trên PowerPoint
Thêm Nội Dung: Làm Cho Bài Thuyết Trình Sinh Động
PowerPoint cho phép bạn thêm nhiều loại nội dung khác nhau, từ văn bản, hình ảnh đến biểu đồ và SmartArt:
Thêm Văn Bản: Truyền Tải Thông Điệp Rõ Ràng
Chọn “Chèn” > “Ô Văn Bản”, sau đó vẽ ô văn bản tại vị trí mong muốn và bắt đầu nhập nội dung. Bạn có thể tùy chỉnh font chữ, cỡ chữ, màu sắc… để văn bản trở nên nổi bật và dễ đọc.
Thêm ô văn bản vào slide
Nhập nội dung văn bản
Thêm Hình Ảnh: Minh Họa Sinh Động
Chọn “Chèn” > “Hình ảnh” và chọn hình ảnh từ máy tính. Bạn cũng có thể kéo thả hình ảnh trực tiếp vào slide.
Chèn hình ảnh vào slide
Thêm Biểu Đồ, SmartArt: Trực Quan Hóa Dữ Liệu
Tương tự, bạn có thể chèn biểu đồ và SmartArt bằng cách chọn “Chèn” > “Biểu đồ” hoặc “SmartArt”. Nhập dữ liệu và tùy chỉnh theo ý muốn để biểu diễn thông tin một cách trực quan.
Kết Luận: PowerPoint trên Macbook – Công Cụ Hữu Ích Cho Mọi Người
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách sử dụng PowerPoint trên Macbook. Từ việc cài đặt, lựa chọn gói đăng ký đến các thao tác cơ bản, PowerPoint trên Macbook không hề khó khăn. Hãy bắt đầu thực hành và khám phá thêm nhiều tính năng thú vị khác để tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
-
Tôi có thể sử dụng PowerPoint miễn phí trên Macbook không? Có, bạn có thể dùng thử miễn phí trong 1 tháng thông qua trang web của Microsoft.
-
Phiên bản PowerPoint trên Macbook có khác gì so với trên Windows không? Về cơ bản, giao diện và chức năng khá tương đồng, chỉ có một số khác biệt nhỏ về phím tắt và vị trí một số công cụ.
-
Tôi có thể chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint được tạo trên Macbook cho người dùng Windows không? Hoàn toàn được. Định dạng file PowerPoint tương thích giữa hai hệ điều hành.
-
Làm thế nào để thêm hiệu ứng chuyển động cho slide? Chọn slide muốn thêm hiệu ứng, sau đó vào tab “Chuyển Đổi” và chọn hiệu ứng mong muốn.
-
Tôi cần hỗ trợ thêm về PowerPoint trên Macbook ở đâu? Bạn có thể tìm kiếm hướng dẫn trực tuyến trên trang web của Microsoft hoặc liên hệ bộ phận hỗ trợ của họ.
