Bạn muốn tạo một biểu mẫu khảo sát trực tuyến nhanh chóng và dễ dàng? Google Form là giải pháp hoàn hảo. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo form khảo sát trên Google Form, từ bước thiết lập cơ bản đến các tính năng nâng cao, giúp bạn thu thập thông tin hiệu quả.
Tạo Biểu Mẫu Khảo Sát trên Google Form: Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Khởi Tạo Biểu Mẫu Mới
Truy cập Google Form (https://docs.google.com/forms/u/0/), bạn có thể chọn một mẫu có sẵn hoặc tạo mới hoàn toàn. Giao diện thiết lập gồm 3 phần chính: Câu hỏi, Câu trả lời và Cài đặt.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo form khảo sát trực tiếp từ Google Sheets bằng cách chọn Tools -> Create a Form. Biểu mẫu mới sẽ tự động liên kết với bảng tính hiện tại.
Tạo Form từ Google Sheets
Bước 2: Tìm Hiểu Các Loại Trường trong Google Form
Google Form cung cấp 12 loại trường: 9 loại câu hỏi, cùng với trường văn bản, hình ảnh và video.
Danh sách 12 loại trường:
- Tiêu đề và Mô tả
- Câu trả lời ngắn
- Đoạn văn
- Nhiều lựa chọn
- Hộp kiểm
- Danh sách thả xuống
- Thang đo tuyến tính
- Lưới trắc nghiệm
- Ngày tháng
- Thời gian
- Hình ảnh
- Video
Các loại trường trong Google Form
Các trường thường dùng trong form khảo sát đơn giản:
Bạn cần nhập tiêu đề, nội dung câu hỏi, chọn kiểu câu hỏi và các phương án trả lời. Sử dụng biểu tượng Ảnh để chèn hình minh họa. Tích chọn Bắt buộc nếu câu hỏi đó là bắt buộc.
Thiết lập trường câu hỏi
Thanh công cụ bên phải mỗi trường cho phép bạn thêm câu hỏi mới, tiêu đề, mô tả, hình ảnh, video và phân chia thành các phần.
Thanh công cụ Google Form
Mỗi trường có nút sao chép để nhân bản câu hỏi tương tự, nút xóa và menu tùy chọn bổ sung.
Bước 3: Tùy Chỉnh Giao Diện
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện biểu mẫu bằng cách bấm vào biểu tượng tùy chỉnh giao diện. Thay đổi font chữ, thêm ảnh bìa, màu nền theo ý thích. Nhấn biểu tượng con mắt để xem trước. Khi hoàn tất, nhấn Gửi để hoàn thành.
Phân Chia Phần và Logic trong Google Form
Đối với khảo sát dài, bạn nên chia nhỏ biểu mẫu thành nhiều phần để tránh gây rối mắt. Nhấn nút cuối cùng trên thanh công cụ bên phải để thêm phần mới. Mỗi phần có tiêu đề, mô tả riêng và nút mũi tên để ẩn/hiện câu hỏi.
Thêm phần mới
Bạn có thể sao chép phần bằng cách chọn Sao chép phần trong menu của phần đó.
Sao chép phần
Thiết lập Logic:
Bạn có thể thiết lập logic để chuyển hướng người trả lời đến phần câu hỏi khác nhau dựa trên câu trả lời của họ. Ví dụ, nếu câu hỏi về giới tính là “Nam”, người trả lời sẽ được chuyển đến phần câu hỏi dành cho nam.
.jpg)
Tạo Bài Kiểm Tra (Quiz)
Chuyển sang chế độ Quiz để tăng tương tác với người dùng. Trong cài đặt biểu mẫu, chọn tab Quiz, đánh dấu Đặt làm bài kiểm tra và chọn cách công bố điểm. Chế độ Quiz chỉ hoạt động với câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm và danh sách thả xuống.
Chế độ Quiz
Lưu Trữ Câu Trả Lời vào Google Sheets
Kết quả khảo sát được lưu trữ mặc định trong tab Câu trả lời. Để xem chi tiết và phân tích dữ liệu, bạn có thể liên kết biểu mẫu với Google Sheets bằng cách nhấn biểu tượng Sheets màu xanh lục trong tab Câu trả lời.
Chia Sẻ Biểu Mẫu
Chia sẻ để chỉnh sửa: Nhấn biểu tượng ba chấm trên cùng bên phải, nhập email người muốn chia sẻ hoặc đặt chế độ công khai.
Chia sẻ để chỉnh sửa
Chia sẻ khảo sát trực tuyến: Nhấn nút Gửi để chia sẻ qua email, mạng xã hội, sao chép liên kết hoặc lấy mã nhúng.
Chia sẻ khảo sát
Chia sẻ dưới dạng bản in hoặc PDF: Chọn In trong menu Form để in hoặc lưu dưới dạng PDF.
Chia sẻ dưới dạng PDF
Tiện Ích Bổ Sung
Tiện ích bổ sung giúp mở rộng tính năng của Google Form. Truy cập menu, chọn Tiện ích bổ sung để cài đặt. Bạn cũng có thể sử dụng tiện ích bổ sung cho Google Sheets hoặc tự tạo bằng Google Apps Script.
Tiện ích bổ sung
Kết Luận
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách tạo form khảo sát trên Google Form. Hy vọng bạn đã nắm vững các bước và có thể tạo ra những biểu mẫu khảo sát chuyên nghiệp, phục vụ hiệu quả cho công việc và học tập.
FAQ
1. Google Form có miễn phí không?
Có, Google Form hoàn toàn miễn phí sử dụng với tài khoản Google.
2. Tôi có thể giới hạn số lượng người trả lời khảo sát không?
Có, bạn có thể thiết lập giới hạn số lượng phản hồi trong cài đặt biểu mẫu.
3. Làm sao để xem kết quả khảo sát theo thời gian thực?
Kết quả khảo sát sẽ được cập nhật theo thời gian thực trong tab “Câu trả lời” hoặc trong bảng tính Google Sheets được liên kết.
4. Tôi có thể nhúng biểu mẫu khảo sát vào website của mình không?
Có, Google Form cung cấp mã nhúng để bạn có thể dễ dàng tích hợp biểu mẫu vào website.
5. Tôi có thể sử dụng Google Form cho việc tạo bài kiểm tra trắc nghiệm không?
Đúng vậy, Google Form có chế độ “Quiz” cho phép bạn tạo bài kiểm tra trắc nghiệm và tự động chấm điểm.
