Máy chấm công Ronald Jack là một giải pháp quản lý thời gian và chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp. Một trong những bước quan trọng khi sử dụng máy chấm công là đăng ký dấu vân tay cho nhân viên. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy dấu vân tay trên một số dòng máy chấm công Ronald Jack phổ biến tại Việt Nam như T8, T8A, T9, TX628, X628Pro, 4000 TID, DG600 BID, và W200. Việc nắm vững quy trình này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu chấm công và nâng cao hiệu suất làm việc.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dòng máy chấm công Ronald Jack với các tính năng và giao diện khác nhau. Tuy nhiên, cách lấy dấu vân tay trên các dòng máy này khá tương đồng. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng dòng máy, được trình bày một cách dễ hiểu và dễ thực hiện, ngay cả với những người mới bắt đầu sử dụng.
I. Hướng Dẫn Lấy Dấu Vân Tay Cho Máy Chấm Công Ronald Jack W200
Đối với máy chấm công Ronald Jack W200, việc lấy dấu vân tay khá đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
-
Vào trình quản lý: Khởi động máy và giữ nút M/OK khoảng 2-3 giây.
-
Chọn người dùng: Chọn mục “Người dùng” và nhấn M/OK.
-
Thêm nhân viên: Chọn “Thêm N.V” (Thêm Nhân Viên) và nhấn M/OK.
-
Nhập thông tin: Nhập mã số nhân viên (do máy W200 không cho phép nhập tên trực tiếp). Bạn có thể thêm tên nhân viên sau trong phần mềm chấm công và đồng bộ với máy.
-
Đăng ký vân tay: Chọn “Đăng ký nhân viên” và nhấn M/OK. Đặt ngón tay lên đầu đọc vân tay 3 lần liên tiếp.
-
Lưu thông tin: Nhấn ESC và sau đó nhấn M/OK để lưu thông tin nhân viên.
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã hoàn tất việc lấy dấu vân tay cho nhân viên trên máy chấm công Ronald Jack W200.
II. Hướng Dẫn Lấy Dấu Vân Tay Cho Máy Chấm Công Ronald Jack DG600 – DG600 BID
Quy trình lấy dấu vân tay trên máy chấm công Ronald Jack DG600 và DG600 BID cũng tương tự như W200:
-
Truy cập trình quản lý: Giữ nút M/OK khoảng 3 giây.
-
Chọn người dùng: Chọn “Người dùng” và nhấn M/OK.
-
Thêm nhân viên: Chọn “Thêm N.V” và nhấn M/OK.
-
Nhập thông tin: Nhập ID nhân viên (tương tự như W200, bạn cần nhập ID giống tên để đồng bộ với phần mềm chấm công sau).
-
Đăng ký vân tay: Chọn “Đăng ký vân tay” và nhấn M/OK. Lấy dấu vân tay 3 lần.
-
Hoàn tất: Nhấn ESC và sau đó M/OK để lưu.
Việc lấy dấu vân tay trên DG600 và DG600 BID rất nhanh chóng và tiện lợi. Bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn là có thể hoàn tất.
III. Thêm Dấu Vân Tay Nhân Viên Trên Máy Chấm Công Ronald Jack T8 – T8A – T9
Dòng máy chấm công Ronald Jack T8, T8A, và T9 có cách thức lấy dấu vân tay tương tự nhau:
-
Vào cài đặt: Giữ phím M/OK trong 3 giây.
-
Thêm nhân viên: Chọn “Thêm N.V” và nhấn M/OK.
-
Nhập thông tin: Nhập số theo ID nhân viên và chọn đăng ký bằng vân tay. Nhấn M/OK.
-
Lấy dấu vân tay: Nhập dấu vân tay 3 lần.
-
Lưu thông tin: Nhấn ESC rồi M/OK để hoàn tất.
IV. Hướng dẫn lấy dấu vân tay cho máy chấm công Ronald Jack TX628, X628Pro, 4000 TID
Các dòng máy chấm công Ronald Jack TX628, X628Pro, và 4000 TID cũng có quy trình lấy dấu vân tay tương tự như các dòng máy trên. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để được hướng dẫn cụ thể.
Kết Luận
Việc lấy dấu vân tay trên máy chấm công Ronald Jack không hề phức tạp. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ các bước thực hiện trên các dòng máy phổ biến. Việc áp dụng đúng quy trình sẽ giúp bạn quản lý thời gian và chấm công hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động cho doanh nghiệp. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy tham khảo lại hướng dẫn hoặc liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
FAQ
- Làm thế nào để xóa dấu vân tay đã đăng ký trên máy chấm công Ronald Jack?
Trả lời: Tùy vào từng model máy, bạn có thể vào phần quản lý người dùng, chọn nhân viên cần xóa, sau đó chọn xóa vân tay. Bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng của từng model để thực hiện chính xác.
- Nếu quên mật khẩu quản trị máy chấm công Ronald Jack thì phải làm sao?
Trả lời: Bạn cần liên hệ với nhà cung cấp hoặc bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để được hỗ trợ khôi phục mật khẩu. Tuyệt đối không tự ý thao tác nếu không nắm rõ kỹ thuật, tránh làm hỏng máy.
- Máy chấm công Ronald Jack có thể lấy dấu vân tay cho bao nhiêu nhân viên?
Trả lời: Số lượng vân tay tối đa mà máy chấm công Ronald Jack có thể lưu trữ tùy thuộc vào từng model. Bạn có thể kiểm tra thông số kỹ thuật của máy hoặc liên hệ với nhà cung cấp để biết thêm chi tiết.
- Dấu vân tay bị mờ hoặc bị xước có ảnh hưởng đến việc chấm công không?
Trả lời: Dấu vân tay mờ hoặc bị xước có thể gây khó khăn cho việc nhận diện. Bạn nên đảm bảo dấu vân tay được đăng ký rõ nét và cập nhật lại khi cần thiết.
- Có thể sử dụng phần mềm chấm công nào cho máy chấm công Ronald Jack?
Trả lời: Có nhiều phần mềm chấm công tương thích với máy chấm công Ronald Jack. Bạn nên lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
