Việc mất file Word chưa kịp lưu do máy tính gặp sự cố là nỗi ám ảnh của không ít người, đặc biệt là khi đang làm việc với tài liệu quan trọng. Bạn đang loay hoay tìm cách khôi phục file Word đã mất? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp khôi phục file Word nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn lấy lại công sức đã bỏ ra. Tôi, với kinh nghiệm SEO website ProSkills và là chuyên gia công nghệ, sẽ chia sẻ những kiến thức thực tế giúp bạn thành thạo các thao tác này.
Tôi nhớ có lần đang soạn thảo một hợp đồng quan trọng trên Word thì bỗng dưng cúp điện. Lúc đó, tôi thực sự hoảng hốt vì chưa kịp lưu file. May mắn là tôi đã áp dụng ngay phương pháp khôi phục file Word đã mất mà tôi sắp chia sẻ dưới đây và cứu vãn được tình hình. Hy vọng bài viết này cũng sẽ giúp ích cho bạn trong những tình huống tương tự.
Khôi phục File Word Chưa Lưu bằng Tính Năng “Recover Unsaved Documents”
Tính năng “Recover Unsaved Documents” là cứu cánh đầu tiên bạn nên thử khi cần khôi phục file Word chưa kịp lưu. Nó hoạt động bằng cách tự động lưu các phiên bản tạm thời của tài liệu trong quá trình bạn làm việc.
Bước 1: Mở tab “File”
Đầu tiên, hãy mở Word và click vào tab “File” ở góc trên bên trái màn hình. Đây là bước khởi đầu cho hầu hết các thao tác quản lý tài liệu trong Word.
Alt: Hình ảnh minh họa tab File trong giao diện Microsoft Word.
Bước 2: Truy cập “Recover Unsaved Documents”
Trong tab “File”, chọn “Info” => “Manage Document” => “Recover Unsaved Documents”. Lựa chọn này sẽ dẫn bạn đến thư mục chứa các file Word chưa được lưu.
Alt: Hình ảnh minh họa cách truy cập tính năng Recover Unsaved Documents.
Bước 3: Chọn và mở file cần khôi phục
Danh sách các file Word chưa lưu sẽ hiện ra. Hãy tìm file bạn cần và click “Open” để mở lại trong Word.
Alt: Hình ảnh minh họa danh sách các file Word chưa lưu và nút Open.
Bước 4: Lưu file
Sau khi mở file, hãy nhanh chóng lưu lại bằng cách chọn “Save As” và đặt tên mới cho file để tránh nhầm lẫn với bản gốc (nếu có). Bây giờ bạn có thể tiếp tục soạn thảo bình thường.
Alt: Hình ảnh minh họa hộp thoại Save As để lưu file Word.
Khôi phục File Word Đã Lưu bằng Tính Năng “AutoRecover”
Tính năng “AutoRecover” là một “vệ sĩ thầm lặng” luôn hoạt động trong Word. Nó tự động lưu tài liệu của bạn theo định kỳ, thường là mỗi 10 phút. Điều này giúp bạn giảm thiểu tối đa rủi ro mất dữ liệu khi gặp sự cố.
Bước 1: Mở “Word Options”
Chọn “File” => “Options” để mở hộp thoại “Word Options”, nơi chứa các cài đặt quan trọng của Word.
Alt: Hình ảnh minh họa cách mở hộp thoại Word Options.
Bước 2: Tìm đường dẫn thư mục AutoRecover
Trong hộp thoại “Word Options”, chọn “Save” ở cột bên trái. Tìm mục “AutoRecover file location” và sao chép đường dẫn thư mục này. Đường dẫn này sẽ giúp bạn tìm đến nơi chứa các file AutoRecover.
Alt: Hình ảnh minh họa vị trí của AutoRecover file location trong Word Options.
Bước 3: Mở file AutoRecover
Chọn “File” => “Open”. Dán đường dẫn thư mục AutoRecover vào thanh địa chỉ và nhấn Enter. Chọn “All Files” trong danh sách thả xuống bên cạnh “File name” để hiển thị tất cả các loại file. Tìm file có đuôi .asd và mở nó.
Alt: Hình ảnh minh họa cách mở file AutoRecover từ đường dẫn đã sao chép.
Bước 4: Mở file .asd
Click đúp vào file .asd để mở và khôi phục nội dung. Lưu ý rằng file .asd là file tạm thời, bạn cần lưu lại với định dạng .docx hoặc .doc để sử dụng bình thường.
Alt: Hình ảnh minh họa việc mở file .asd trong thư mục AutoRecover.
Lưu ý:
- File chưa từng được lưu sẽ có tên dạng “AutoRecovery save of Document 1.asd”.
- File đã lưu ít nhất một lần sẽ có tên dạng “AutoRecovery save of [Tên file].asd”.
Kết luận
Việc mất file Word chưa lưu có thể gây ra nhiều phiền toái. Tuy nhiên, với các phương pháp khôi phục file Word đã mất được chia sẻ trong bài viết này, hy vọng bạn có thể dễ dàng lấy lại dữ liệu quan trọng của mình. Hãy nhớ bật tính năng AutoRecover và lưu tài liệu thường xuyên để tránh mất dữ liệu nhé.
FAQ
1. File AutoRecover được lưu ở đâu?
File AutoRecover được lưu tại đường dẫn được chỉ định trong “Word Options” => “Save” => “AutoRecover file location”.
2. Tôi không tìm thấy file AutoRecover, phải làm sao?
Hãy kiểm tra lại đường dẫn thư mục AutoRecover và đảm bảo rằng tính năng AutoRecover đã được bật. Nếu vẫn không tìm thấy, rất tiếc là khả năng khôi phục file là rất thấp.
3. Tôi nên làm gì để tránh mất file Word?
Hãy lưu tài liệu thường xuyên, bật tính năng AutoRecover và sao lưu dữ liệu quan trọng lên đám mây hoặc ổ cứng ngoài.
4. File .asd là gì?
File .asd là file tạm thời do Word tạo ra để lưu trữ nội dung tài liệu chưa được lưu hoặc giữa các lần lưu tự động.
5. Tôi có thể thay đổi thời gian tự động lưu của AutoRecover không?
Có, bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu trong “Word Options” => “Save” => “Save AutoRecover information every [x] minutes”.
