In mã vạch hải quan là một thủ tục quan trọng và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Thủ tục này giúp đơn giản hóa quá trình thông quan, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý. Vậy in mã vạch hải quan là gì và quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng ProSkills tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
In Mã Vạch Hải Quan Là Gì?
Nói một cách đơn giản, in mã vạch hải quan là việc in ra bảng kê chứa thông tin mã vạch của các phương tiện vận chuyển hàng hóa, thường là container. Mã vạch này đại diện cho lô hàng đã được thông quan của doanh nghiệp, giúp cơ quan hải quan dễ dàng kiểm soát và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Quy định về in mã vạch hải quan được đề cập trong Công văn số 8155/TCHQ-VNACCS ban hành ngày 30/06/2014 của Tổng cục Hải quan, yêu cầu doanh nghiệp khai báo số container đối với hàng hóa xuất khẩu.
Việc áp dụng mã vạch hải quan mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Rút ngắn thời gian thông quan: Doanh nghiệp không cần phải mất nhiều thời gian chờ đợi làm thủ tục như trước.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Hải quan có thể kiểm soát hàng hóa một cách chặt chẽ và chính xác hơn.
- Giảm thiểu sai sót: Thông tin được mã hóa giúp tránh nhầm lẫn và sai sót trong quá trình xử lý.
Hướng Dẫn Lấy Mã Vạch Tờ Khai Hải Quan
Để lấy được mã vạch tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Đăng ký thủ tục trên tờ khai hải quan điện tử: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn theo quy định, kèm theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả trong vòng 8 tiếng.
- Cài đặt hệ thống thông quan tự động: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp cần cài đặt phần mềm thông quan tự động như VNACCS/VCIS, FPT.TQDT hoặc Ecus.
- Khai báo điện tử: Khai báo thông tin theo hướng dẫn trên phần mềm và nhấn nút “Nhận kết quả”.
- Nhận kết quả phân luồng: Sau khi nhận được số tiếp nhận, nhấn “Nhận kết quả” lần 2 để nhận số tờ khai. Chờ khoảng 1 tiếng và nhấn “Nhận kết quả” lần 3 để nhận kết quả phân luồng (xanh, đỏ hoặc vàng).
- In mã vạch và làm thủ tục tại cảng: Dựa trên kết quả phân luồng, doanh nghiệp in mã vạch tờ khai và mang ra cảng để làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Phân Luồng Hải Quan và Ý Nghĩa
Kết quả phân luồng hải quan sẽ quyết định các bước tiếp theo mà doanh nghiệp cần thực hiện:
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế. Doanh nghiệp chỉ cần in mã vạch và lấy hàng.
- Luồng vàng: Hồ sơ cần được kiểm tra lại và bổ sung theo yêu cầu của hải quan.
- Luồng đỏ: Cả hồ sơ và hàng hóa đều bị kiểm tra.
Hướng Dẫn In Mã Vạch Hải Quan Nhanh Chóng
Dưới đây là 8 bước chi tiết để in mã vạch hải quan trực tuyến:
- Truy cập website Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/default.aspx
- Chọn mục “In bảng kê phương tiện chứa hàng”.
- Nhập mã số thuế.
- Nhập số tờ khai hải quan.
- Nhập mã cơ quan hải quan.
- Nhập ngày khai tờ khai.
- Nhấn nút “Chọn lấy thông tin”.
- Lưu và in mã vạch hải quan.
Kết Luận
In mã vạch hải quan là một quy trình quan trọng, giúp tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục in mã vạch hải quan. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với ProSkills để được tư vấn chi tiết hơn.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp Về In Mã Vạch Hải Quan
1. Tôi có thể in mã vạch hải quan ở đâu?
Bạn có thể in mã vạch hải quan trực tuyến trên website của Tổng cục Hải quan hoặc thông qua các phần mềm thông quan tự động như VNACCS/VCIS, FPT.TQDT, Ecus.
2. Mã vạch hải quan có hiệu lực trong bao lâu?
Mã vạch hải quan có hiệu lực trong suốt quá trình thông quan hàng hóa.
3. Nếu mã vạch hải quan bị mất hoặc hư hỏng thì phải làm sao?
Bạn cần liên hệ ngay với cơ quan hải quan để được hỗ trợ cấp lại mã vạch.
4. Tôi cần chuẩn bị những gì để in mã vạch hải quan?
Bạn cần chuẩn bị số tờ khai hải quan, mã số thuế, mã cơ quan hải quan và ngày khai tờ khai.
5. Phân luồng hải quan có ảnh hưởng gì đến việc in mã vạch không?
Phân luồng hải quan không ảnh hưởng đến việc in mã vạch, nhưng nó ảnh hưởng đến các bước tiếp theo trong quá trình thông quan hàng hóa.
