Đánh số trang trong Word tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều “bí kíp” giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi muốn đánh số trang theo ý mình, chẳng hạn chỉ đánh số một vài trang, thay đổi vị trí số trang, hoặc định dạng số theo kiểu La Mã? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đánh số trang trong Word, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn làm chủ hoàn toàn tính năng này. Đừng lo lắng nếu bạn chưa quen thuộc, chỉ cần làm theo hướng dẫn, bạn sẽ thấy việc đánh số trang trong Word dễ như trở bàn tay!
Đánh Số Trang: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
Đánh số toàn bộ tài liệu
Cách nhanh nhất để đánh số toàn bộ tài liệu Word của bạn là:
- Chọn tab Insert trên thanh công cụ.
- Trong nhóm Header & Footer, click vào Page Number.
- Chọn vị trí bạn muốn đặt số trang (đầu trang, cuối trang, lề…).
Vị trí đánh số trang
Menu thả xuống cung cấp nhiều kiểu dáng số trang khác nhau cho bạn lựa chọn. Thật tiện lợi phải không nào?
Đặt số trang ở vị trí bất kỳ
Bạn muốn đặt số trang ở một vị trí “độc đáo” hơn? Hoàn toàn có thể!
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đặt số trang.
- Trong tab Insert, chọn Page Number -> Current Position.
Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng thủ thuật sau:
- Nhấn Ctrl + F9 để tạo dấu ngoặc nhọn
{}. - Nhập
{PAGE}vào giữa dấu ngoặc nhọn. - Click chuột phải vào dấu ngoặc nhọn và chọn Update Field.
Tuy nhiên, nếu bạn không đặt số trang ở đầu trang, cuối trang, hoặc lề, việc đánh số có thể bị gián đoạn. Hãy lưu ý điều này nhé!
Nếu muốn thay đổi định dạng số trang (số, chữ cái, số La Mã), hãy chọn Format Page Numbers trong menu Page Number. Tại đây, bạn cũng có thể thiết lập trang bắt đầu đánh số.
Bạn đang loay hoay với Word? Khóa học Word của Gitiho sẽ giúp bạn thành thạo công cụ này một cách nhanh chóng!
WOG01 – Tuyệt đỉnh Microsoft Word – Chuyên gia soạn thảo văn bản
Đánh số trang khác nhau cho từng phần
Bạn có thể chia tài liệu thành nhiều phần và đánh số trang riêng cho từng phần. Cách thực hiện như sau:
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn bắt đầu phân chia phần.
- Chọn tab Layout -> Breaks -> Section Breaks -> Next Page.
- Chuyển đến trang đầu tiên của phần mới, nhấp đúp vào đầu trang hoặc cuối trang.
- Trong tab Design, nhóm Navigation, click Link to Previous để hủy liên kết với phần trước.
- Trong tab Insert, chọn Page Number -> Format Page Numbers -> Start at để thiết lập số bắt đầu cho phần mới.
Phân chia section
Để thay đổi định dạng số trang cho phần mới, lặp lại bước 5 và chọn định dạng bạn muốn.
Định dạng số trang
Bạn có thể di chuyển giữa các phần bằng cách nhấp đúp vào đầu trang/cuối trang và sử dụng nút Next hoặc Previous trong nhóm Navigation.
Di chuyển giữa các phần
Đánh số trang theo chương
Để văn bản logic và dễ theo dõi, bạn có thể đánh số trang theo chương.
- Chọn tab Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.
- Chọn Include chapter number, chọn kiểu tiêu đề và dấu phân cách.
Đánh số theo chương
- Bôi đen tiêu đề chương, chọn tab Home -> Multilevel List và chọn kiểu danh sách phù hợp.
Chọn Multilevel List
Nếu các tiêu đề chương nằm trên cùng một trang, bạn có thể di chuyển chúng sang trang mới bằng cách đặt con trỏ trước tiêu đề, chọn tab Layout -> Breaks -> Next Page.
Đánh số trang chẵn lẻ khác nhau
Bạn muốn trang chẵn và trang lẻ có kiểu số trang khác nhau? Word cũng hỗ trợ tính năng này.
- Nhấp đúp vào đầu trang/cuối trang.
- Trong tab Design, nhóm Options, chọn Different Odd and Even Pages.
Đánh số chẵn lẻ khác nhau
Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh kiểu số trang cho trang chẵn và trang lẻ riêng biệt.
Xóa số trang ở trang đầu tiên
Để xóa số trang ở trang đầu tiên của một phần:
- Nhấp vào đầu trang/cuối trang của phần đó.
- Trong tab Design, chọn Different First Page.
Xóa số trang đầu tiên
Kết luận
Vậy là bạn đã nắm vững cách đánh số trang trong Word rồi đấy! Từ việc đánh số toàn bộ tài liệu đến việc tùy chỉnh đánh số theo từng phần, chương, hay trang chẵn lẻ, Word đều đáp ứng được nhu cầu của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tạo ra những văn bản chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Chúc bạn thành công!
FAQ – Những câu hỏi thường gặp về đánh số trang trong Word
1. Làm thế nào để bỏ đánh số trang ở trang bìa?
Bạn có thể bỏ đánh số trang ở trang bìa bằng cách nhấp đúp vào đầu trang/cuối trang, sau đó trong tab Design, tích chọn “Different First Page”.
2. Tôi muốn đánh số trang bắt đầu từ trang thứ 3, phải làm sao?
Trong tab Insert, chọn “Page Number” -> “Format Page Numbers”. Tại mục “Start at”, nhập số 1 và chọn “OK”. Sau đó, vào phần “Page Setup” trong tab “Layout”, chọn “Different First Page” cho cả hai phần đầu tiên.
3. Làm sao để đánh số trang bằng chữ cái?
Trong tab “Insert”, chọn “Page Number” -> “Format Page Numbers”. Tại mục “Number format”, chọn kiểu đánh số bằng chữ cái (ví dụ: a, b, c… hoặc i, ii, iii…) và chọn “OK”.
4. Tôi muốn thêm tiền tố vào số trang, ví dụ “Trang 1”, phải làm sao?
Bạn có thể chèn thêm văn bản trước hoặc sau số trang bằng cách chỉnh sửa trực tiếp trong đầu trang/cuối trang. Ví dụ, gõ “Trang ” trước số trang.
5. Số trang bị lỗi, không liên tục, phải làm sao?
Kiểm tra lại việc phân chia section trong tài liệu. Đảm bảo rằng các section được liên kết hoặc hủy liên kết đúng cách tùy theo ý muốn của bạn. Bạn cũng có thể thử cập nhật lại field số trang bằng cách click chuột phải vào số trang và chọn “Update Field”.
