Đánh số trang trong Word là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và quản lý tài liệu, đặc biệt là với những văn bản dài. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word từ đầu đến cuối, cũng như từ một vị trí bất kỳ, một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills, sẽ chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức của mình để giúp bạn thành thạo kỹ năng này.
Tôi tin rằng, sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ không còn gặp khó khăn khi cần đánh số trang trong Word nữa. Hãy cùng bắt đầu nhé!
Đánh số trang từ đầu văn bản Word
Việc đánh số trang từ đầu văn bản Word khá đơn giản và nhanh chóng. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
-
Mở tab “Insert”: Trên thanh công cụ Ribbon, hãy tìm và click vào tab “Insert”.
-
Chọn “Page Number”: Trong nhóm “Header & Footer”, bạn sẽ thấy nút “Page Number”. Click vào đó.
-
Chọn vị trí và kiểu đánh số: Một menu xổ xuống sẽ hiện ra với các tùy chọn vị trí đặt số trang (đầu trang, cuối trang, lề trang, vị trí hiện tại) và nhiều kiểu số khác nhau. Hãy lựa chọn theo nhu cầu của bạn.
Ví dụ: Nếu bạn muốn đánh số ở giữa, phía dưới mỗi trang, hãy chọn “Bottom of Page” -> chọn kiểu số ở giữa.
Đánh số trang ở cuối trang
Word sẽ tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản cho bạn. Bạn có thể cuộn qua các tùy chọn trong phần “Page Number” để xem thêm nhiều kiểu đánh số khác nhau.
Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word
Đôi khi, bạn không cần đánh số từ trang đầu tiên mà muốn bắt đầu từ một trang cụ thể. Ví dụ, bạn có một tài liệu với trang bìa và muốn bắt đầu đánh số từ trang thứ ba. Trong trường hợp này, bạn cần thực hiện một vài bước phức tạp hơn một chút.
Chia văn bản thành các Section
Việc đầu tiên cần làm là chia văn bản thành các section riêng biệt. Mỗi section có thể có định dạng số trang khác nhau. Điều này cho phép bạn đánh số trang theo ý muốn mà không ảnh hưởng đến các trang khác.
- Đặt con trỏ chuột: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
Đặt con trỏ chuột vào đầu trang
- Tạo ngắt section: Chuyển sang tab “Layout” -> trong nhóm “Page Setup”, click vào “Breaks” -> chọn “Next Page”. Thao tác này sẽ tạo một ngắt section và đưa nội dung từ vị trí con trỏ chuột trở đi xuống trang mới, tạo thành một section riêng biệt.
Tạo ngắt section
Định dạng số trang
Sau khi đã chia section, bạn có thể bắt đầu định dạng số trang cho section mong muốn.
- Mở hộp thoại “Page Number Format”: Vào tab “Insert” -> “Page Number” -> “Format Page Numbers”.
Mở hộp thoại Format Page Numbers
-
Thiết lập số bắt đầu: Trong hộp thoại “Page Number Format”, bạn có thể chọn kiểu số và đặt giá trị bắt đầu cho số trang (ví dụ: 1, 2, 3…). Nhấn “OK” để lưu thay đổi.
-
Chọn kiểu đánh số: Quay lại “Insert” -> “Page Number” và chọn kiểu đánh số bạn muốn sử dụng cho section này.
Chọn kiểu đánh số trang
Ngắt liên kết giữa các section
Để các section không bị ảnh hưởng lẫn nhau về định dạng số trang, bạn cần ngắt liên kết giữa chúng.
-
Mở “Header & Footer Tools”: Double click vào phần header hoặc footer của trang để mở “Header & Footer Tools”.
-
Bỏ chọn “Link to Previous”: Trong tab “Design” của “Header & Footer Tools”, bỏ chọn “Link to Previous”. Thao tác này sẽ ngắt liên kết giữa section hiện tại và section trước đó.
Ngắt liên kết giữa các section
-
Xóa số trang ở section không cần thiết: Chuyển đến section mà bạn không muốn đánh số (thường là section trước đó), xóa số trang ở header hoặc footer.
-
Đóng “Header & Footer”: Nhấn “Close Header and Footer” để hoàn tất.
Đóng Header and Footer
Bây giờ, văn bản của bạn đã được đánh số trang chính xác theo ý muốn. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!
FAQ – Những câu hỏi thường gặp
1. Làm sao để đánh số trang la mã?
Trong hộp thoại “Page Number Format”, bạn có thể chọn kiểu số La Mã (i, ii, iii…) trong phần “Number format”.
2. Tôi có thể thay đổi font chữ của số trang không?
Có, bạn có thể bôi đen số trang và thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc như bình thường.
3. Nếu tôi muốn bỏ đánh số trang cho một trang cụ thể thì sao?
Bạn có thể tạo ngắt section trước và sau trang đó, sau đó bỏ chọn “Link to Previous” và xóa số trang ở trang cụ thể đó.
4. Tôi có thể đánh số trang theo dạng “Trang 1 trên 10” không?
Có, trong phần “Page Number” của tab “Insert”, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn đánh số theo dạng này.
5. Tôi muốn bắt đầu đánh số trang từ số khác 1 thì làm thế nào?
Trong hộp thoại “Page Number Format”, bạn có thể nhập số bắt đầu vào ô “Start at”.
