Viết chữ gạch ngang, hay còn gọi là định dạng strikethrough, là một thao tác khá phổ biến trong Google Sheets, thường được dùng để đánh dấu công việc đã hoàn thành, xóa bỏ thông tin cũ hoặc so sánh các phiên bản dữ liệu. Trong bài viết này, ProSkills sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tối ưu hóa công việc trên Google Sheets.
Có rất nhiều tình huống mà việc gạch ngang nội dung trong bảng tính trở nên hữu ích. Ví dụ, khi bạn đang quản lý danh sách công việc, bạn có thể gạch ngang những việc đã hoàn thành để dễ dàng theo dõi tiến độ. Hoặc khi bạn cần chỉnh sửa một bảng dữ liệu, bạn có thể gạch ngang những thông tin cũ thay vì xóa chúng hoàn toàn, để tiện cho việc so sánh và kiểm tra sau này. Việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Các Cách Viết Chữ Gạch Ngang Trong Google Sheets
Google Sheets cung cấp cho người dùng nhiều cách khác nhau để viết chữ gạch ngang. Dưới đây là ba phương pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất, phù hợp với cả người mới bắt đầu và người dùng đã có kinh nghiệm:
- Sử dụng phím tắt.
- Sử dụng thanh công cụ.
- Sử dụng menu.
Hãy cùng ProSkills tìm hiểu chi tiết từng cách nhé!
Sử Dụng Phím Tắt Để Gạch Ngang Trong Google Sheets
Cách nhanh nhất để gạch ngang nội dung trong ô là sử dụng phím tắt. Tổ hợp phím này hoạt động như một nút bật/tắt, nghĩa là bạn có thể sử dụng nó để áp dụng hoặc xóa bỏ định dạng gạch ngang một cách dễ dàng.
Alt + Shift + 5
Các bước thực hiện:
- Chọn ô hoặc vùng ô bạn muốn áp dụng định dạng gạch ngang.
- Nhấn giữ phím
AltvàShift, sau đó nhấn phím số5.
Lưu ý: Phím tắt này áp dụng cho toàn bộ nội dung trong ô. Nếu bạn chỉ muốn gạch ngang một phần văn bản trong ô, hãy nhấp đúp vào ô (hoặc nhấn F2) để chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó chọn phần văn bản cần gạch ngang và sử dụng tổ hợp phím tắt trên.
Mẹo nhỏ: Thử thực hành với một vài ô dữ liệu để làm quen với phím tắt này. Bạn sẽ thấy nó tiện lợi như thế nào khi cần gạch ngang nhanh chóng một lượng lớn dữ liệu.
Sử Dụng Thanh Công Cụ Để Gạch Ngang Trong Google Sheets
Nếu bạn không quen sử dụng phím tắt, thanh công cụ cung cấp một cách trực quan và dễ dàng để áp dụng định dạng gạch ngang.
Các bước thực hiện:
- Chọn ô hoặc vùng ô bạn muốn áp dụng định dạng gạch ngang.
- Nhấp vào biểu tượng “Gạch ngang” (hình chữ ABC với gạch ngang ở giữa) trên thanh công cụ.
Giống như phím tắt, biểu tượng này cũng hoạt động như nút bật/tắt. Bạn có thể nhấp lại vào biểu tượng để xóa định dạng gạch ngang.
Sử Dụng Menu Để Gạch Ngang Trong Google Sheets
Ngoài hai cách trên, bạn cũng có thể sử dụng menu để áp dụng định dạng gạch ngang. Mặc dù hơi dài dòng hơn so với hai phương pháp trước, nhưng cách này vẫn rất hữu ích, đặc biệt khi bạn chưa quen với giao diện Google Sheets.
Các bước thực hiện:
- Chọn ô hoặc vùng ô bạn muốn áp dụng định dạng gạch ngang.
- Truy cập vào menu “Format” (Định dạng).
- Chọn “Strikethrough” (Gạch ngang).
Cách Xóa Định Dạng Gạch Ngang Trong Google Sheets
Việc xóa định dạng gạch ngang cũng đơn giản như việc áp dụng nó. Bạn có thể sử dụng lại bất kỳ phương pháp nào đã nêu ở trên (phím tắt, thanh công cụ hoặc menu) để xóa định dạng gạch ngang khỏi ô hoặc vùng ô đã chọn.
Nếu bạn muốn xóa định dạng gạch ngang cho toàn bộ trang tính, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào ô trống màu xám ở góc trên bên trái trang tính để chọn tất cả các ô.
- Sử dụng một trong ba phương pháp trên để xóa định dạng gạch ngang.
Kết Luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết và xóa chữ gạch ngang trong Google Sheets. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thành thạo thao tác này và áp dụng hiệu quả vào công việc hàng ngày. Hãy thử nghiệm các phương pháp khác nhau và chọn cho mình cách phù hợp nhất nhé!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi có thể gạch ngang một phần văn bản trong ô không?
Có, bạn có thể gạch ngang một phần văn bản trong ô bằng cách nhấp đúp vào ô (hoặc nhấn F2) để chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó chọn phần văn bản cần gạch ngang và sử dụng phím tắt Alt + Shift + 5 hoặc biểu tượng gạch ngang trên thanh công cụ.
2. Làm thế nào để xóa định dạng gạch ngang cho toàn bộ trang tính?
Bạn có thể xóa định dạng gạch ngang cho toàn bộ trang tính bằng cách chọn tất cả các ô (nhấp vào ô trống màu xám ở góc trên bên trái trang tính) và sau đó sử dụng một trong ba phương pháp đã nêu trong bài viết (phím tắt, thanh công cụ hoặc menu) để xóa định dạng.
3. Định dạng gạch ngang có ảnh hưởng đến giá trị của ô không?
Không, định dạng gạch ngang chỉ thay đổi cách hiển thị văn bản trong ô, không ảnh hưởng đến giá trị của ô. Bạn vẫn có thể sử dụng ô đó trong các công thức và hàm bình thường.
4. Tôi có thể sử dụng định dạng gạch ngang trong Google Docs không?
Có, định dạng gạch ngang cũng có sẵn trong Google Docs và cách sử dụng tương tự như trong Google Sheets.
5. Ngoài ba cách trên, còn cách nào khác để gạch ngang văn bản trong Google Sheets không?
Bạn cũng có thể sử dụng công thức =STRIKETHROUGH(text) để gạch ngang văn bản. Tuy nhiên, cách này phức tạp hơn và ít được sử dụng hơn so với ba phương pháp đã nêu trong bài viết.
