ProSkills Blog Hướng Dẫn Mở File Excel Tự Động Khi Khởi Động Máy Tính và Excel

Hướng Dẫn Mở File Excel Tự Động Khi Khởi Động Máy Tính và Excel

24/02/202524/02/2025| ProskillsProskills| 0 Comment| 10:56
Categories:

Mỗi ngày bạn đều phải mở đi mở lại cùng một file Excel khiến bạn mất thời gian? Tôi hoàn toàn hiểu điều đó! Là một chuyên gia SEO website ProSkills và am hiểu về công nghệ, tôi ở đây để giúp bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách mở file Excel tự động khi khởi động máy tính hoặc Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Tin tôi đi, nó đơn giản hơn bạn nghĩ!

Bạn sẽ được tìm hiểu ba phương pháp chính: mở file khi Excel khởi động, mở file khi Windows khởi động, và thậm chí mở các file liên quan cùng lúc nhờ VBA. Hãy cùng khám phá nhé!

## Mở File Excel Tự Động Khi Khởi Động Excel

Excel cho phép bạn tùy chỉnh hành vi khởi động theo ý muốn. Bạn có thể chọn hiển thị màn hình khởi động, mở một file trống, một file cụ thể hoặc tất cả các file trong một thư mục nhất định. Thật linh hoạt phải không nào?

Xem Thêm Bài Viết  Edit Video TikTok Trên Máy Tính: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

### Mở File Trống Khi Excel Khởi Động

Nếu muốn bắt đầu với một trang tính mới tinh mỗi khi mở Excel, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở Excel (có thể là một file bất kỳ).
  2. Vào File > Options.
  3. Chọn General ở cột bên trái.
  4. Bỏ tích mục Show the start screen when this application starts.
  5. Nhấn OK.

Vậy là xong! Từ giờ, mỗi khi mở Excel, bạn sẽ thấy ngay một file trống sẵn sàng để làm việc.

### Mở File Excel Cụ Thể Khi Excel Khởi Động

Excel có một thư mục bí mật mang tên XLStart. Bất kỳ file nào nằm trong thư mục này sẽ tự động mở khi bạn khởi động Excel. Hãy tìm ra nó và đặt file “ruột” của bạn vào đó!

Để tìm thư mục XLStart, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Mở Excel và vào File > Options.
  2. Chọn Advanced ở cột bên trái.
  3. Trong mục General, tìm đường dẫn trong khung “At startup, open all files in:”. Đó chính là đường dẫn đến thư mục XLStart. Bạn cũng có thể tìm thư mục XLStart theo cách sau:
    1. Vào File > Options > Trust Center > Trust Center Settings > Trusted Locations.
    2. Tìm vị trí XLStart. Đường dẫn sẽ được hiển thị ở đây.
  4. Sao chép đường dẫn, dán vào thanh địa chỉ của File Explorer và nhấn Enter.

Giờ thì chỉ cần copy file Excel bạn muốn tự động mở vào thư mục XLStart này. Lưu ý:

  • Chỉ file trong thư mục XLStart, không phải thư mục con, mới tự động mở.
  • Chỉ file Excel mới được hỗ trợ. File định dạng khác sẽ báo lỗi.
  • Nếu file có macro, macro sẽ tự động chạy khi mở. Giữ phím Shift khi mở Excel để ngăn macro chạy.
  • Để tránh ghi đè file gốc, hãy đặt shortcut của file vào thư mục XLStart.
Xem Thêm Bài Viết  Khắc Phục Sự Cố Tệp Macro Cá Nhân Trong Excel: Mở, Tải và Sử Dụng Hiệu Quả

### Mở Tất Cả File Trong Một Thư Mục Khi Excel Khởi Động

Bạn có thể chỉ định một thư mục bất kỳ để Excel mở tất cả file Excel trong đó khi khởi động. Cách làm tương tự như trên, chỉ khác ở bước 3 trong phần “Mở File Excel Cụ Thể”: thay vì mở thư mục XLStart, bạn hãy nhập đường dẫn đến thư mục mong muốn vào khung “At startup, open all files in:”.

Lưu ý: Với cách này, bạn có thể ghi đè file gốc khi lưu thay đổi.

### Mở File Excel Mẫu Khi Excel Khởi Động

Bạn có một mẫu Excel dùng thường xuyên? Hãy lưu nó dưới dạng template (.xltx) và đặt vào thư mục XLStart. Mỗi khi mở Excel, một bản sao mới của mẫu sẽ được tạo ra, giúp bạn giữ nguyên bản gốc.

Để lưu file Excel dưới dạng mẫu:

  1. Mở file Excel.
  2. Vào File > Save As.
  3. Trong mục “Save as type”, chọn *Excel Template (.xltx)**.
  4. Chọn thư mục lưu và nhấn Save.

## Ngăn File Excel Tự Động Mở

Nếu Excel tự động mở những file bạn không mong muốn, hãy kiểm tra thư mục XLStart và xóa file thừa, hoặc xóa đường dẫn thư mục trong khung “At startup, open all files in:” trong phần File > Options > Advanced.

## Mở File Excel Tự Động Khi Khởi Động Máy Tính

Windows cũng có một thư mục “Startup” riêng. Đặt shortcut của file Excel vào đây để mở file ngay khi máy tính khởi động.

  1. Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run.
  2. Gõ %AppData%MicrosoftWindowsStart MenuProgramsStartup và nhấn Enter.
  3. Copy shortcut của file Excel vào thư mục này.
Xem Thêm Bài Viết  5 Cách Tính Tổng Cột Trong Excel Đơn Giản và Hiệu Quả

## Mở Các File Excel Liên Quan Khi Mở Một File Cụ Thể (Sử Dụng VBA)

VBA cho phép bạn mở nhiều file liên quan cùng lúc. Chỉ cần thêm đoạn mã sau vào module “ThisWorkbook” của file Excel chính:

Private Sub Workbook_Open()
    Workbooks.Open "C:ĐườngDẫnĐếnFile1.xlsx"
    Workbooks.Open "C:ĐườngDẫnĐếnFile2.xlsx"
    ' ... thêm các file khác
End Sub

Nhớ thay đổi đường dẫn cho phù hợp nhé!

Kết luận

Vậy là bạn đã biết cách mở file Excel tự động theo nhiều cách khác nhau. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!

FAQ

1. Tôi có thể mở nhiều file Excel cùng lúc khi khởi động máy tính không?

Có, bạn có thể đặt nhiều shortcut file Excel vào thư mục “Startup” của Windows.

2. Làm thế nào để tắt macro tự động chạy khi mở file từ thư mục XLStart?

Giữ phím Shift khi mở Excel.

3. Tôi có thể mở file Excel từ ổ đĩa mạng không?

Có, chỉ cần nhập đúng đường dẫn đến file trên ổ đĩa mạng.

4. VBA là gì?

VBA (Visual Basic for Applications) là một ngôn ngữ lập trình được tích hợp trong các ứng dụng Microsoft Office, cho phép bạn tự động hóa các tác vụ và mở rộng chức năng của ứng dụng.

5. Tôi có thể tìm hiểu thêm về VBA ở đâu?

Có rất nhiều tài liệu trực tuyến và sách về VBA. Bạn cũng có thể tham gia các khóa học trực tuyến để học chuyên sâu hơn.

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Related Post