Tra cứu mã vạch hải quan đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Với sự phát triển của công nghệ, việc tra cứu này đã được tự động hóa, giúp xử lý khối lượng công việc khổng lồ một cách nhanh chóng và chính xác, rút ngắn thời gian thông quan đáng kể. Vậy quy trình tra cứu mã vạch hàng hóa xuất nhập khẩu diễn ra như thế nào? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết và những thông tin hữu ích nhất.
Tại Sao Cần Tra Cứu Mã Vạch Hải Quan?
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, lượng hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng tăng, đặt ra thách thức lớn cho công tác kiểm tra, giám sát của hải quan. Việc xử lý thủ tục chứng từ cho từng kiện hàng, container theo cách truyền thống tốn rất nhiều thời gian và công sức. Chính vì vậy, việc ứng dụng mã vạch và công nghệ tra cứu tự động đã mang lại hiệu quả rõ rệt, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ hải quan.
Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, tra cứu mã vạch hải quan còn đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu. Thông qua hệ thống dữ liệu điện tử, cán bộ hải quan có thể nhanh chóng truy xuất thông tin về hàng hóa, container, từ đó xử lý thủ tục thông quan một cách chính xác và hiệu quả, hạn chế tối đa các sai sót và gian lận. Việc này góp phần đảm bảo an ninh thương mại và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Hướng Dẫn Tra Cứu Mã Vạch Hải Quan Nhanh Chóng & Chính Xác
Quy trình tra cứu mã vạch hải quan hiện nay khá đơn giản, được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Định vị mã vạch hải quan trên tờ khai.
Mã vạch hải quan (mã vạch loại 1) tương tự như mã vạch thông thường của hàng hóa, được in trực tiếp trên tờ khai hải quan, thường nằm ở góc trên bên phải. Mã vạch này thể hiện số tờ khai hải quan, giúp nhanh chóng truy xuất thông tin liên quan.
Bước 2: Sử dụng máy quét mã vạch.
Cán bộ hải quan sử dụng máy quét mã vạch chuyên dụng để quét mã vạch trên tờ khai. Hệ thống thông quan sẽ tự động tìm kiếm và hiển thị thông tin về tờ khai như trạng thái, hiệu lực, hồ sơ, giấy phép, số lượng container,… Quá trình này diễn ra rất nhanh chóng, chỉ trong vài giây.
Bước 3: Tích hợp tờ khai đủ điều kiện thông quan.
Sau khi kiểm tra và xác nhận tờ khai đủ điều kiện, hệ thống sẽ tạo mã vạch loại 2, được in trên hai bản giấy kèm theo hồ sơ hải quan để người nhận hàng xuống lấy hàng.
Bước 4: Kiểm tra mã vạch 2 chiều.
Cán bộ hải quan tại khu vực thông quan sẽ quét mã vạch 2 chiều để kiểm tra lại thông tin hàng hóa như số lượng, danh sách container. Dữ liệu được tự động nhập vào hệ thống, nếu khớp với thông tin đã khai báo, hàng hóa sẽ được thông quan.
Các Loại Máy Quét Mã Vạch Phổ Biến Tại Hải Quan
Máy quét mã vạch đóng vai trò then chốt trong việc tra cứu mã vạch hải quan, đảm bảo tốc độ và độ chính xác của quy trình. Dưới đây là một số dòng máy quét phổ biến:
Máy Quét Mã Vạch Đa Tia KingPos So-1400
KingPos So-1400 là một trong những máy quét được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Với công nghệ quét laser hiện đại, 20 tia laser bao phủ vùng rộng 650mm, máy có thể quét mã vạch từ 5 hướng khác nhau, giúp thu thập thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
Máy Quét Mã Vạch 2D HONEYWELL Voyager 1452G
Voyager 1452G sở hữu công nghệ quét laser độ phân giải cao (640×480 pixel), cho phép quét được cả mã vạch 1D, mã vạch mờ, xước. Tính năng kết nối Bluetooth không dây giúp cán bộ hải quan di chuyển linh hoạt trong phạm vi 30m.
Máy Quét Mã Vạch Datalogic Cobalto CO5300
Datalogic Cobalto CO5300 là lựa chọn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Tốc độ quét 1500 scans/s, khả năng quét mã vạch mờ, hỏng, cùng thiết kế chắc chắn, kháng bụi nước chuẩn IP30, CO5300 đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng tại hải quan.
Lựa Chọn Đơn Vị Cung Cấp Máy Quét Mã Vạch Hải Quan Uy Tín
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp máy quét mã vạch uy tín là rất quan trọng. Một đơn vị uy tín sẽ cung cấp sản phẩm chính hãng, chất lượng, chế độ bảo hành tốt, và dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.
Kết Luận
Tra cứu mã vạch hải quan là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình thông quan hàng hóa. Việc ứng dụng công nghệ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tăng cường khả năng giám sát, đảm bảo an ninh thương mại. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy trình và công nghệ tra cứu mã vạch hải quan.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
-
Mã vạch hải quan loại 1 và loại 2 khác nhau như thế nào? Mã vạch loại 1 thể hiện số tờ khai hải quan, được in trên tờ khai. Mã vạch loại 2 được tạo sau khi tờ khai đủ điều kiện thông quan, dùng để kiểm tra hàng hóa khi lấy hàng.
-
Làm thế nào để chọn máy quét mã vạch phù hợp cho hải quan? Cần xem xét các yếu tố như công nghệ quét, tốc độ, độ chính xác, khả năng kết nối, độ bền, và chi phí.
-
Tra cứu mã vạch hải quan có mất phí không? Việc tra cứu mã vạch hải quan là một phần của quy trình thông quan, không mất phí riêng.
-
Nếu mã vạch bị mờ hoặc hỏng thì sao? Cán bộ hải quan sẽ xử lý theo quy định, có thể yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra thủ công.
-
Tôi có thể tự tra cứu mã vạch hải quan được không? Thông tin tra cứu mã vạch hải quan thường được quản lý nội bộ bởi cơ quan hải quan. Bạn có thể liên hệ với hải quan để được hỗ trợ.
