Tính tổng bằng hàm SUM là công thức quen thuộc với người dùng Excel. Tuy nhiên, bạn đã biết hết tất cả các cách tính tổng cột dọc trong Excel chưa? Bài viết này từ ProSkills sẽ hướng dẫn bạn 5 phương pháp tính tổng hàng dọc trong Excel, từ đơn giản đến nâng cao, giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn.
5 Cách Tính Tổng Cột Trong Excel
1. Xem Tổng Cột Trên Thanh Trạng Thái
Cách nhanh nhất để xem tổng giá trị của một cột trong Excel là sử dụng thanh trạng thái. Chỉ cần chọn vùng dữ liệu cần tính tổng, tổng giá trị sẽ hiển thị ở mục SUM góc dưới bên phải thanh trạng thái.
Xem số tổng của cột trên thanh trạng thái
Phương pháp này tiện lợi khi bạn chỉ cần xem nhanh tổng giá trị mà không cần chèn kết quả vào bảng tính. Lưu ý, cách này không hiển thị chi tiết các chữ số nếu tổng quá lớn.
2. Tính Tổng Cột Bằng AutoSum
Tính năng AutoSum cho phép bạn tính tổng các số trong một cột và hiển thị kết quả trực tiếp trong bảng tính.
- Chọn ô trống ngay bên dưới cột cần tính tổng.
- Trên tab Công thức (Formulas), chọn Tự động Tính tổng (AutoSum).
- Excel sẽ tự động chèn hàm
=SUMvà chọn vùng dữ liệu. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
AutoSum là cách nhanh chóng và phổ biến để tính tổng cột, cho phép bạn lưu giữ kết quả trong bảng tính.
3. Tính Tổng Cột Bằng Hàm SUM
Bạn có thể nhập trực tiếp hàm SUM để tính tổng cột, cho phép kiểm soát chính xác vùng dữ liệu cần tính.
- Chọn ô muốn hiển thị kết quả.
- Nhập
=SUM(, sau đó chọn vùng dữ liệu cần tính tổng, đóng ngoặc). - Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Sử dụng hàm SUM trực tiếp giúp bạn linh hoạt hơn trong việc chọn vùng dữ liệu, đặc biệt hữu ích với bảng tính lớn. Lưu ý hàm SUM tính cả giá trị trong các hàng ẩn.
4. Tính Tổng Trong Phạm Vi Lọc Với Hàm SUBTOTAL
Hàm SUBTOTAL cho phép tính tổng chỉ các ô hiển thị, bỏ qua các ô bị ẩn do lọc.
- Bật tính năng lọc dữ liệu trên tab Dữ liệu (Data), chọn Lọc (Filter).
- Lọc dữ liệu theo tiêu chí mong muốn.
- Sử dụng AutoSum hoặc nhập trực tiếp hàm SUBTOTAL. Excel sẽ tự động tính tổng các ô hiển thị.
Hàm SUBTOTAL rất hữu ích khi bạn cần tính tổng dựa trên điều kiện lọc cụ thể.
5. Tính Tổng Dựa Trên Tiêu Chí Với SUMIF/SUMIFS
Hàm SUMIF tính tổng các giá trị thỏa mãn một tiêu chí, còn SUMIFS áp dụng cho nhiều tiêu chí.
- SUMIF:
=SUMIF(phạm_vi_kiểm_tra, điều_kiện, phạm_vi_tính_tổng) - SUMIFS:
=SUMIFS(phạm_vi_tính_tổng, phạm_vi_kiểm_tra1, điều_kiện1, phạm_vi_kiểm_tra2, điều_kiện2, ...)
Tính tổng 1 cột dựa trên một tiêu chí 2
Ví dụ, để tính tổng giá trị trong cột B với điều kiện giá trị ở cột A là “Mark”, bạn sử dụng công thức: =SUMIF(A:A,"Mark",B:B)
SUMIF và SUMIFS cho phép bạn tính tổng một cách linh hoạt dựa trên các điều kiện cụ thể.
Kết luận
Bài viết đã giới thiệu 5 cách tính tổng cột trong Excel, từ đơn giản đến phức tạp. Tùy vào nhu cầu cụ thể, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp để tối ưu công việc với Excel. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
FAQ
-
Sự khác biệt giữa hàm SUM và SUBTOTAL là gì? Hàm SUM tính tổng tất cả các giá trị trong một phạm vi, kể cả các ô bị ẩn. Hàm SUBTOTAL chỉ tính tổng các ô hiển thị, bỏ qua các ô bị ẩn do lọc hoặc ẩn thủ công.
-
Khi nào nên dùng SUMIF thay vì SUM? Sử dụng SUMIF khi bạn cần tính tổng có điều kiện, nghĩa là chỉ tính tổng những giá trị thỏa mãn một tiêu chí nhất định.
-
Tôi có thể sử dụng SUMIFS với bao nhiêu điều kiện? Bạn có thể sử dụng SUMIFS với tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí.
-
Làm thế nào để tính tổng các ô không liền kề? Bạn có thể sử dụng hàm SUM và liệt kê các ô hoặc phạm vi cần tính tổng, cách nhau bởi dấu phẩy. Ví dụ:
=SUM(A1,C3:C5,E7) -
Tôi có thể sử dụng ký tự đại diện trong điều kiện của hàm SUMIF/SUMIFS không? Có, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện như dấu sao () hoặc dấu hỏi (?) trong điều kiện của hàm SUMIF/SUMIFS. Ví dụ: `=SUMIF(A:A,”Apple*”,B:B)` sẽ tính tổng các giá trị trong cột B tương ứng với các ô trong cột A chứa chữ “Apple”.
