Excel, công cụ quen thuộc với dân văn phòng, sở hữu kho tàng hàm đa dạng giúp xử lý dữ liệu hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá hàm WEEKDAY – một hàm tuy ít được biết đến nhưng lại cực kỳ hữu ích trong việc xác định thứ trong tuần từ một ngày cụ thể. Bạn đã sẵn sàng chưa? Hãy cùng ProSkills bắt đầu hành trình chinh phục hàm WEEKDAY nhé!
Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills, thường xuyên sử dụng Excel và các công cụ văn phòng khác. Qua kinh nghiệm thực tế, tôi thấy hàm WEEKDAY thực sự là một “trợ thủ đắc lực” giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hôm nay, tôi muốn chia sẻ kiến thức này với bạn, hy vọng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Hàm WEEKDAY trong Excel
Hàm WEEKDAY là gì? Tại sao lại quan trọng?
Hàm WEEKDAY, nói một cách đơn giản, là hàm trả về thứ trong tuần tương ứng với một ngày nhất định. Kết quả trả về là một số nguyên, đại diện cho thứ trong tuần (ví dụ: Chủ Nhật là 1, Thứ Hai là 2,…). Vậy tại sao hàm này lại quan trọng? Thử tưởng tượng bạn đang làm việc với một bảng dữ liệu lớn, cần phân loại dữ liệu theo thứ trong tuần. Thay vì phải tra cứu lịch thủ công, hàm WEEKDAY sẽ tự động thực hiện việc này cho bạn, tiết kiệm đáng kể thời gian và giảm thiểu sai sót. Hơn nữa, việc ứng dụng hàm WEEKDAY linh hoạt trong các báo cáo, đặc biệt là báo cáo lương, giúp dữ liệu trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn.
Bạn có hay gặp khó khăn khi cần xác định thứ trong tuần cho một ngày cụ thể? Hàm WEEKDAY chính là giải pháp cho bạn!
Khi nào nên sử dụng hàm WEEKDAY?
Hàm WEEKDAY phát huy tác dụng mạnh mẽ trong các trường hợp sau:
- Chuyển đổi dữ liệu ngày tháng thành thứ: Đây là chức năng chính của hàm WEEKDAY. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu ngày tháng sang dữ liệu thứ để phục vụ cho các tính toán phức tạp hơn trong Excel.
- Lập báo cáo cần dữ liệu thứ ngày tháng: Trong nhiều báo cáo, việc thể hiện đầy đủ thông tin thứ, ngày, tháng là rất cần thiết. Hàm WEEKDAY giúp bạn thực hiện điều này một cách tự động và chính xác.
- Phân loại dữ liệu theo thứ: Nếu bạn cần phân loại dữ liệu theo thứ trong tuần (ví dụ: doanh số bán hàng theo từng ngày trong tuần), hàm WEEKDAY sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực.
Có bao giờ bạn tự hỏi làm thế nào để tự động tính toán doanh số bán hàng theo từng ngày trong tuần? Hàm WEEKDAY chính là câu trả lời!
Hướng dẫn sử dụng hàm WEEKDAY trong Excel
Sử dụng hàm WEEKDAY độc lập
Cú pháp của hàm WEEKDAY:
=WEEKDAY(serial_number,[return_type])Trong đó:
serial_number: Ngày bạn muốn kiểm tra.return_type: Kiểu giá trị trả về (mặc định là 1, tương ứng với Chủ Nhật là 1, Thứ Hai là 2,…).
Ví dụ: =WEEKDAY(DATE(2024,10,26)) sẽ trả về 7 (Thứ Bảy).
Kết hợp hàm WEEKDAY với hàm CHOOSE
Để trả về kết quả là tên thứ thay vì số, bạn có thể kết hợp hàm WEEKDAY với hàm CHOOSE:
=CHOOSE(WEEKDAY(B3),"Chủ Nhật","Thứ 2","Thứ 3","Thứ 4","Thứ 5","Thứ 6","Thứ 7")
Hàm WEEKDAY kết hợp hàm CHOOSE
Công thức này sẽ trả về tên thứ tương ứng với ngày trong ô B3. Việc kết hợp này giúp kết quả trực quan và dễ hiểu hơn.
Kết hợp hàm WEEKDAY với hàm IF
Bạn cũng có thể kết hợp hàm WEEKDAY với hàm IF để tạo ra các điều kiện phức tạp hơn. Ví dụ:
=IF(WEEKDAY(B3)=1,"Chủ nhật","Thứ "&WEEKDAY(B3))
Hàm WEEKDAY kết hợp hàm IF
Công thức này sẽ trả về “Chủ nhật” nếu ngày trong ô B3 là Chủ Nhật, và trả về “Thứ” kèm theo số thứ trong tuần nếu không phải Chủ Nhật.
Kết luận
Hàm WEEKDAY, tuy đơn giản nhưng lại vô cùng hữu ích trong việc xử lý dữ liệu ngày tháng trong Excel. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về hàm WEEKDAY và cách sử dụng nó hiệu quả. Hãy áp dụng ngay vào công việc của bạn để thấy sự khác biệt nhé! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. ProSkills luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
FAQ – Những câu hỏi thường gặp về hàm WEEKDAY
-
Hàm WEEKDAY có phân biệt chữ hoa chữ thường không?
Không, hàm WEEKDAY không phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn có thể viết=weekday()hoặc=WEEKDAY()đều được. -
Làm thế nào để thay đổi ngày bắt đầu tuần trong hàm WEEKDAY?
Tham sốreturn_typetrong hàm WEEKDAY cho phép bạn thay đổi ngày bắt đầu tuần. Ví dụ, nếureturn_typelà 2, thì thứ Hai sẽ được coi là ngày đầu tuần (và được đánh số 1). -
Tôi có thể sử dụng hàm WEEKDAY trong VBA được không?
Có, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm WEEKDAY trong VBA. Cú pháp tương tự như trong Excel. -
Nếu tôi nhập một giá trị không phải là ngày vào hàm WEEKDAY thì sao?
Excel sẽ cố gắng chuyển đổi giá trị đó thành ngày. Nếu không thể chuyển đổi, hàm WEEKDAY sẽ trả về lỗi #VALUE!. -
Làm thế nào để kết hợp hàm WEEKDAY với các hàm khác để tạo ra các báo cáo phức tạp hơn?
Bạn có thể kết hợp hàm WEEKDAY với các hàm khác như SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF,… để tạo ra các báo cáo theo thứ trong tuần. Ví dụ, bạn có thể tính tổng doanh số bán hàng vào các ngày thứ Hai bằng cách sử dụng hàm SUMIF kết hợp với hàm WEEKDAY.
