Biểu đồ Gantt Chart là công cụ trực quan hữu ích để quản lý và theo dõi tiến độ dự án. Ở bài viết trước, chúng ta đã tìm hiểu cách làm đẹp cho Gantt Chart trên Excel, giúp biểu đồ trở nên thu hút và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, vẻ đẹp bên ngoài chưa đủ, biểu đồ cần thể hiện được chiều sâu thông tin và dữ liệu thực tế. Vậy làm thế nào để Gantt Chart vừa đẹp mắt vừa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm view thứ hai vào Gantt Chart, cụ thể là hiển thị số ngày đã hoàn thành, giúp bạn dễ dàng nắm bắt tiến độ dự án một cách chi tiết.
Cùng tôi – một chuyên gia SEO website ProSkills, đồng thời là người có kinh nghiệm làm việc với các công cụ văn phòng như PowerPoint, Canva và các phần mềm khác – khám phá cách tối ưu hóa biểu đồ Gantt Chart của bạn nhé!
Thêm Số Ngày Đã Hoàn Thành vào Biểu Đồ Gantt Chart
Chúng ta sẽ sử dụng một thủ thuật nhỏ với công cụ Error Bars trong Excel để thể hiện số ngày đã hoàn thành. Nghe có vẻ lạ, nhưng hãy cùng tôi thực hiện từng bước để thấy được hiệu quả của nó nhé.
Bước 1: Chọn Thanh Ngang “Tàng Hình”
Đầu tiên, hãy nhấp chọn vào các thanh ngang “tàng hình” nằm bên trái của các thanh ngang màu xám thể hiện phần “Actual” (thực tế) trong biểu đồ Gantt Chart của bạn. Các thanh này thường khó thấy, nhưng nếu bạn click vào vùng gần phía bên trái của thanh màu xám, bạn sẽ thấy chúng được chọn.
alt: Chọn thanh ngang tàng hình trong Gantt Chart
Bước 2: Kích Hoạt Error Bars
Sau khi chọn các thanh ngang “tàng hình”, hãy tìm đến mục Chart Elements (biểu tượng dấu cộng trong hộp vuông) ở góc trên bên trái của biểu đồ. Tick vào ô Error Bars để kích hoạt chức năng này.
alt: Kích hoạt Error Bars trong Chart Elements
Lúc này, biểu đồ của bạn sẽ hiển thị các Error Bars mặc định. Chúng ta sẽ cần tùy chỉnh lại để phù hợp với mục đích hiển thị số ngày hoàn thành.
Bước 3: Tùy Chỉnh Horizontal Error Bar
Nhấp vào một Error Bar bất kỳ để mở cửa sổ Format Error Bar. Tại đây, chúng ta sẽ thiết lập các thông số cho Horizontal Error Bar như sau:
- Direction: Chọn Plus.
- End Style: Chọn No Cap.
- Error Amount: Chọn Custom – Specify Value. Tại mục Positive Error Value, nhập dải ô chứa số ngày hoàn thành dự án (ví dụ: N5:N13). Hãy chắc chắn rằng dải ô này tương ứng với dữ liệu của bạn.
alt: Tùy chỉnh Horizontal Error Bar trong Format Error Bar
Bước 4: Định Dạng Error Bars
Cuối cùng, hãy định dạng lại Error Bars để chúng nổi bật và dễ nhìn hơn. Bạn có thể thay đổi màu sắc (ví dụ: màu xanh) và độ dày (ví dụ: 6pt) của thanh ngang.
alt: Biểu đồ Gantt Chart với hai view: Dự kiến và Hoàn thành
Kết Quả: Biểu Đồ Gantt Chart Chuyên Nghiệp Hơn
Giờ đây, Gantt Chart của bạn đã hiển thị hai view: dự kiến và hoàn thành, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ dự án một cách trực quan và chi tiết. Việc thêm view thứ hai này không chỉ làm cho biểu đồ trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn giúp bạn đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả hơn.
FAQ
1. Tại sao lại sử dụng Error Bars để thể hiện số ngày hoàn thành?
Mặc dù Error Bars thường được sử dụng để thể hiện độ lệch chuẩn, nhưng trong trường hợp này, chúng ta tận dụng tính năng của nó để tạo ra một thanh ngang thể hiện số ngày hoàn thành một cách trực quan trên Gantt Chart.
2. Tôi có thể thay đổi màu sắc và độ dày của thanh ngang thể hiện số ngày hoàn thành không?
Có, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh màu sắc và độ dày của thanh ngang này trong phần Format Error Bar để phù hợp với phong cách biểu đồ của mình.
3. Tôi có thể áp dụng phương pháp này cho các loại biểu đồ khác không?
Phương pháp này chủ yếu được áp dụng cho biểu đồ Gantt Chart. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo các kỹ thuật tương tự để tùy chỉnh các loại biểu đồ khác trong Excel.
4. Làm thế nào để tìm hiểu thêm về các thủ thuật Excel khác?
Bạn có thể tìm kiếm các bài viết, video hướng dẫn trên internet hoặc tham gia các khóa học về Excel để nâng cao kỹ năng của mình.
5. Tôi gặp khó khăn trong việc thực hiện các bước trên, tôi có thể tìm hỗ trợ ở đâu?
Bạn có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ các diễn đàn, cộng đồng trực tuyến hoặc liên hệ với các chuyên gia Excel để được giúp đỡ.
Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo để khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích về Gantt Chart và các công cụ khác nhé!
