Làm việc với dữ liệu tiền tệ trong Excel mà thiếu đơn vị thì thật là thiếu chuyên nghiệp, phải không nào? Nhập thủ công từng ký hiệu đồng, đô la, euro,… thì lại quá mất thời gian. Vậy phải làm sao? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm ký hiệu tiền tệ tự động trong Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời trình bày dữ liệu một cách chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn.
Thêm ký hiệu tiền tệ trong ExcelHình trên cho thấy kết quả chúng ta mong muốn: các ô từ A3 đến A5 tự động hiển thị đơn vị tiền tệ. Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu cách thiết lập để vùng B3:B5 cũng được tự động thêm ký hiệu tiền tệ nhé!
Thêm ký hiệu tiền tệ vào vùng dữ liệu mới
Bước 1: Mở Cửa Sổ Format Cells
Có ba cách để mở cửa sổ quan trọng này:
- Cách 1: Click vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm “Font” trong tab “Home”.
- Cách 2: Click chuột phải vào ô tính cần thêm ký hiệu tiền tệ, sau đó chọn “Format Cells”. Cách này khá tiện lợi khi bạn chỉ muốn định dạng một vài ô cụ thể.
- Cách 3: Sử dụng phím tắt
Ctrl + 1. Đây là cách nhanh nhất và được nhiều người dùng Excel thành thạo ưa chuộng.
Sau khi cửa sổ “Format Cells” hiện ra, hãy chọn tab “Number”.
Bước 2: Chọn Định Dạng Tiền Tệ (Currency)
Trong tab “Number”, bạn sẽ thấy một danh sách các loại định dạng. Hãy tìm và chọn “Currency”. Lúc này, Excel sẽ hiển thị một số thiết lập mặc định, thường là phần thập phân (Decimal Places) là 2 và ký hiệu tiền tệ là đô la ($).
Thiết lập mặc định trong Format Cells
Bước 3: Tùy Chỉnh Ký Hiệu và Số Thập Phân
Nếu làm việc với số tiền nguyên, không có phần thập phân, bạn có thể thay đổi giá trị “Decimal Places” về 0. Để đổi ký hiệu tiền tệ, hãy click vào mũi tên xổ xuống ở mục “Symbol” và chọn ký hiệu mong muốn. Ví dụ, để chọn VND, bạn cần kéo xuống gần cuối danh sách.
Chọn ký hiệu tiền tệ
Sau khi hoàn tất, nhấn “OK” để lưu thiết lập. Bây giờ, khi nhập số vào ô đã được định dạng, ký hiệu tiền tệ sẽ tự động xuất hiện.
Kết quả sau khi định dạng
Đặt Ký Hiệu Tiền Tệ Vào Vị Trí Tùy Ý
Excel cho phép bạn linh hoạt đặt ký hiệu tiền tệ trước hoặc sau số tiền, tùy theo nhu cầu.
Thêm Ký Hiệu Sau Số Tiền (Ví dụ: VND)
Với VND, ký hiệu thường được đặt sau số tiền. Để làm điều này, trong cửa sổ “Format Cells”, thay vì chọn “Currency”, hãy chọn “Custom”. Sau đó, trong mục “Type”, nhập #,##0 VND (cho số nguyên) hoặc #,##0.00 VND (cho số thập phân).
Định dạng tùy chỉnh
Thêm Ký Hiệu Đầu Dòng (Định Dạng Kế Toán)
Để hiển thị ký hiệu tiền tệ ở đầu dòng, như trong ví dụ ô A4, bạn cần chọn định dạng “Accounting” trong tab “Number”.
Định dạng kế toán
Cửa sổ định dạng kế toán
Tùy chọn này thường được sử dụng trong các báo cáo tài chính, giúp căn chỉnh ký hiệu tiền tệ thẳng hàng, tạo sự rõ ràng và dễ đọc.
Kết Luận
Việc thêm ký hiệu tiền tệ tự động trong Excel thật đơn giản và tiện lợi. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể trình bày dữ liệu tài chính một cách chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi có thể thay đổi ký hiệu tiền tệ sau khi đã áp dụng định dạng không?
Có, bạn hoàn toàn có thể thay đổi ký hiệu tiền tệ bất cứ lúc nào bằng cách mở lại cửa sổ “Format Cells” và chọn ký hiệu mới.
2. Định dạng “Accounting” khác gì so với “Currency”?
Định dạng “Accounting” căn chỉnh ký hiệu tiền tệ ở đầu dòng, trong khi “Currency” đặt ký hiệu ngay trước số tiền. “Accounting” thường được dùng trong báo cáo tài chính để dễ đọc và so sánh.
3. Tôi có thể áp dụng định dạng này cho nhiều ô cùng lúc không?
Có, bạn có thể chọn nhiều ô cùng lúc trước khi mở cửa sổ “Format Cells”. Định dạng sẽ được áp dụng cho tất cả các ô đã chọn.
4. Làm sao để bỏ định dạng tiền tệ?
Chọn ô hoặc vùng ô cần bỏ định dạng, mở cửa sổ “Format Cells”, chọn tab “Number”, và chọn “General”.
5. Tôi có thể tự tạo định dạng tiền tệ tùy chỉnh không?
Có, bạn có thể sử dụng định dạng “Custom” trong cửa sổ “Format Cells” để tạo định dạng tiền tệ theo ý muốn, bao gồm vị trí ký hiệu, số thập phân, và các ký tự đặc biệt.
