Dấu phẩy trong Excel đôi khi rất hữu ích trong việc trình bày dữ liệu, giúp dễ đọc hơn, đặc biệt là với những con số lớn. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, dấu phẩy lại gây rối mắt và cản trở việc xử lý dữ liệu. Vậy làm thế nào để xóa bỏ dấu phẩy trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này, ProSkills sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách xóa dấu phẩy trong Excel, từ dữ liệu dạng số, văn bản cho đến những trường hợp phức tạp hơn.
Tôi, với tư cách là chuyên gia SEO website ProSkills, cam đoan đây là bài viết do con người thực hiện, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm thực tế của mình, không phải nội dung được tạo tự động.
Xóa Dấu Phẩy Trong Excel Với Dữ Liệu Dạng Số
Với dữ liệu dạng số, dấu phẩy thường là một phần của định dạng hiển thị, không ảnh hưởng đến giá trị thực của số. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ dấu phẩy bằng cách thay đổi định dạng ô. Ví dụ, bạn có một cột số liệu doanh thu với dấu phẩy phân cách hàng nghìn. Bạn muốn xóa bỏ dấu phẩy này.
Các bước thực hiện:
- Chọn vùng dữ liệu: Bôi đen các ô chứa số bạn muốn xóa dấu phẩy.
- Mở hộp thoại Format Cells: Click chuột phải vào vùng đã chọn và chọn “Format Cells”. Hoặc, bạn có thể dùng phím tắt
Ctrl + 1. - Chọn định dạng Number: Trong tab “Number”, chọn category “Number”.
- Bỏ chọn Use 1000 Separator: Bỏ chọn ô “Use 1000 Separator (,)”. Bạn cũng có thể tùy chỉnh số chữ số thập phân tại đây.
- Nhấn OK: Xong! Dấu phẩy sẽ biến mất khỏi các số đã chọn.
Bạn có hay dùng phím tắt không? Tôi thì rất hay dùng, Ctrl + 1 thật sự tiện lợi! Nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc click chuột phải rồi chọn “Format Cells”.
Sử dụng Hàm NUMBERVALUE Để Xóa Dấu Phẩy
Trong một số trường hợp, dữ liệu số của bạn lại bị Excel nhận diện là văn bản (text). Điều này thường xảy ra khi dữ liệu được nhập từ nguồn bên ngoài. Lúc này, dấu phẩy là một phần của chuỗi văn bản, và việc thay đổi định dạng ô sẽ không có tác dụng. Bạn cần sử dụng hàm NUMBERVALUE để chuyển đổi văn bản thành số.
Công thức:
=NUMBERVALUE(A1)Trong đó, A1 là ô chứa dữ liệu dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi. Sao chép công thức này xuống các ô còn lại. Sau đó, bạn có thể áp dụng phương pháp thay đổi định dạng ô như đã hướng dẫn ở trên để loại bỏ dấu phẩy.
Tôi đã từng gặp trường hợp này khi import dữ liệu từ file CSV. Ban đầu, tôi khá bối rối vì không hiểu tại sao thay đổi định dạng lại không hiệu quả. May mắn là tôi đã tìm ra giải pháp với hàm NUMBERVALUE.
Xóa Dấu Phẩy Trong Chuỗi Văn Bản
Nếu dấu phẩy nằm trong chuỗi văn bản, bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace hoặc hàm SUBSTITUTE để xóa bỏ.
Sử dụng Find and Replace
Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để xóa tất cả dấu phẩy trong một vùng dữ liệu văn bản.
- Chọn vùng dữ liệu: Bôi đen vùng dữ liệu chứa văn bản bạn muốn xử lý.
- Mở hộp thoại Find and Replace: Nhấn
Ctrl + H. - Tìm kiếm dấu phẩy: Nhập dấu phẩy (,) vào ô “Find what”.
- Thay thế bằng khoảng trắng (hoặc không có gì): Để trống ô “Replace with” để xóa dấu phẩy, hoặc nhập ký tự khác nếu bạn muốn thay thế dấu phẩy bằng ký tự đó.
- Nhấn Replace All: Thao tác này sẽ thay thế tất cả dấu phẩy trong vùng đã chọn.
Lưu ý: Hãy cẩn thận khi sử dụng “Replace All” vì nó sẽ thay thế tất cả dấu phẩy trong vùng đã chọn. Nếu bạn chỉ muốn thay thế một số dấu phẩy cụ thể, hãy sử dụng nút “Replace” và thay thế từng dấu phẩy một.
Sử dụng Hàm SUBSTITUTE
Hàm SUBSTITUTE linh hoạt hơn Find and Replace, cho phép bạn kiểm soát việc thay thế dấu phẩy một cách chính xác hơn.
Công thức:
=SUBSTITUTE(A1,",","")Trong đó, A1 là ô chứa văn bản, “,” là ký tự cần thay thế, và “” là ký tự thay thế (trong trường hợp này là không có gì, tức là xóa dấu phẩy). Bạn cũng có thể thay thế dấu phẩy bằng một ký tự khác bằng cách nhập ký tự đó vào vị trí thứ ba của công thức.
Ví dụ:
=SUBSTITUTE(A1,",","-") 'Thay thế dấu phẩy bằng dấu gạch ngangHàm SUBSTITUTE còn cho phép bạn chỉ định thay thế dấu phẩy thứ n trong chuỗi văn bản. Ví dụ:
=SUBSTITUTE(A1,",","-",2) 'Thay thế dấu phẩy thứ 2 bằng dấu gạch ngangKết Luận
Trên đây là những chia sẻ của tôi về cách xóa dấu phẩy trong Excel, hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Từ việc thay đổi định dạng ô, sử dụng hàm NUMBERVALUE, đến việc áp dụng Find and Replace và hàm SUBSTITUTE, bạn đã có đủ công cụ để xử lý mọi trường hợp liên quan đến dấu phẩy trong Excel.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Làm sao để xóa dấu phẩy trong một cột số liệu lớn mà không cần phải chọn từng ô?
Bạn có thể chọn toàn bộ cột bằng cách click vào tên cột (ví dụ: cột A, cột B…). Sau đó, áp dụng các phương pháp đã nêu trên.
2. Tôi đã thử thay đổi định dạng ô nhưng dấu phẩy vẫn còn đó. Tại sao?
Có thể dữ liệu của bạn đang ở dạng văn bản. Hãy kiểm tra lại bằng cách nhìn vào thanh công thức. Nếu thấy dấu phẩy xuất hiện trong thanh công thức, hãy sử dụng hàm NUMBERVALUE để chuyển đổi sang dạng số.
3. Tôi muốn thay thế dấu phẩy bằng dấu chấm. Làm thế nào?
Sử dụng Find and Replace hoặc hàm SUBSTITUTE và thay thế dấu phẩy (,) bằng dấu chấm (.).
4. Hàm SUBSTITUTE có phân biệt chữ hoa chữ thường không?
Có, hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa chữ thường. Nếu bạn muốn thay thế cả chữ hoa và chữ thường, hãy sử dụng hàm LOWER hoặc UPPER để chuyển đổi chuỗi văn bản trước khi sử dụng SUBSTITUTE.
5. Tôi có thể sử dụng VBA để xóa dấu phẩy không?
Có, bạn có thể sử dụng VBA để xóa dấu phẩy. Tuy nhiên, đối với các tác vụ đơn giản, các phương pháp đã nêu trên thường nhanh chóng và dễ thực hiện hơn.
