Phiếu thu là chứng từ kế toán quen thuộc với bất kỳ kế toán viên nào. Tuy nhiên, mẫu phiếu thu lại có sự khác biệt tùy thuộc vào loại hình công ty và thông tư áp dụng. Bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập mẫu Phiếu thu trên Excel theo Thông tư 133 một cách dễ hiểu và thực tế nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Mình là một chuyên gia SEO website ProSkills, đồng thời cũng là người sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Excel, Powerpoint, Canva… nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm về tính chính xác và thực tiễn của bài viết này.
Lập Phiếu Thu trên Excel: Đơn Giản và Hiệu Quả
Phiếu Thu
Mặc dù mẫu Phiếu thu không yêu cầu quá nhiều hàm hay công thức phức tạp trên Excel, nhưng việc sử dụng Excel sẽ giúp bạn quản lý và lưu trữ dữ liệu một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Bản thân mình cũng thường xuyên sử dụng Excel cho công việc này và thấy nó thực sự hữu ích.
Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Lập Phiếu Thu
Dưới đây là hướng dẫn từng bước lập Phiếu thu trên Excel theo Thông tư 133, mình đã cố gắng diễn đạt một cách dễ hiểu nhất, giống như đang trò chuyện với bạn vậy.
Bước 1: Thông Tin Đơn Vị
Đầu tiên, bạn cần điền đầy đủ thông tin về tên đơn vị, địa chỉ và đóng dấu (nếu có). Phần này rất quan trọng, thể hiện tính chuyên nghiệp và minh bạch của chứng từ. Bạn nghĩ sao?
Bước 2: Mẫu Chứng Từ
Sử dụng Textbox (Insert -> Textbox) để tạo khung chứa thông tin về mẫu chứng từ. Mình thấy cách này rất tiện lợi vì bạn có thể di chuyển khung này mà không ảnh hưởng đến các cột khác. Textbox cũng giúp mẫu phiếu thu trông gọn gàng và dễ nhìn hơn.
Bước 3: Ngày Tháng Năm
Ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu thu. Đừng quên nhé, chi tiết nhỏ này cũng rất quan trọng đấy!
Bước 4: Quyển Số và Số Phiếu Thu
Ghi số quyển và số phiếu thu. Phiếu thu cần được đóng thành quyển và đánh số theo thứ tự. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý và tra cứu sau này. Mình thường xuyên phải tìm lại các phiếu thu cũ, nếu không đánh số cẩn thận thì đúng là “mò kim đáy bể” luôn!
Bước 5: Tài Khoản Nợ và Có
Ghi rõ tài khoản Nợ và tài khoản Có tương ứng. Phần này đòi hỏi kiến thức kế toán chuyên môn, bạn cần nắm chắc nhé.
Bước 6: Thông Tin Người Nộp Tiền
Điền đầy đủ họ tên, địa chỉ và bộ phận của người nộp tiền. Càng chi tiết càng tốt, giúp tránh nhầm lẫn và dễ dàng tra cứu.
Bước 7: Lý Do Nộp Tiền
Ghi rõ lý do nộp tiền, ví dụ: thu tiền bán hàng, thu tiền tạm ứng, thu hồi công nợ,… Mình thấy nhiều bạn hay bỏ qua bước này, nhưng thực ra nó rất quan trọng để xác định nguồn gốc của khoản thu.
Bước 8: Số Tiền
Ghi số tiền bằng số và bằng chữ, kèm theo đơn vị tiền tệ (VNĐ, USD,…). Viết cả số và chữ giúp tránh sai sót và dễ dàng kiểm tra.
Bước 9: Chứng Từ Kèm Theo
Nếu có chứng từ gốc kèm theo, hãy ghi rõ số lượng. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của giao dịch.
Bước 10: Chữ Ký
Phiếu thu cần có chữ ký của Giám đốc, Kế toán trưởng, Người nộp tiền, Người lập phiếu và Thủ quỹ. Chữ ký xác nhận tính hợp lệ của phiếu thu.
Bước 11: Số Tiền Đã Nhận
Thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhận được bằng số và bằng chữ.
Bước 12: Tỷ Giá Ngoại Tệ (nếu có)
Nếu giao dịch bằng ngoại tệ, cần ghi rõ tỷ giá và số tiền quy đổi.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Phiếu Thu
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mình muốn chia sẻ với bạn:
- Phiếu thu được lập thành 3 liên: 1 liên cho Thủ quỹ, 1 liên cho người nộp tiền, và 1 liên lưu.
- Đối với ngoại tệ, cần ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ.
- Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
FAQ – Giải Đáp Những Thắc Mắc Về Phiếu Thu
1. Phiếu thu có bắt buộc phải lập trên Excel không?
Không bắt buộc, bạn có thể lập phiếu thu bằng tay. Tuy nhiên, sử dụng Excel sẽ giúp bạn quản lý và lưu trữ dữ liệu hiệu quả hơn.
2. Nếu sai sót khi lập phiếu thu thì phải làm sao?
Nếu sai sót nhỏ, bạn có thể gạch bỏ và sửa lại, đồng thời phải có chữ ký xác nhận của người sửa. Nếu sai sót lớn, bạn cần lập lại phiếu thu mới.
3. Phiếu thu có phải là chứng từ bắt buộc theo quy định pháp luật không?
Có, phiếu thu là chứng từ kế toán bắt buộc theo quy định của pháp luật.
4. Làm thế nào để quản lý phiếu thu hiệu quả?
Bạn nên lưu trữ phiếu thu theo ngày, tháng, năm hoặc theo số thứ tự. Sử dụng Excel hoặc phần mềm kế toán sẽ giúp bạn quản lý phiếu thu một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
5. Tôi có thể tìm mẫu phiếu thu ở đâu?
Bạn có thể tìm kiếm mẫu phiếu thu trên internet hoặc các phần mềm kế toán.
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách lập Phiếu thu theo Thông tư 133 trên Excel. Việc lập phiếu thu chính xác và đầy đủ thông tin là rất quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!
