Zalo là ứng dụng nhắn tin phổ biến hàng đầu tại Việt Nam. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng là một trong những lý do khiến Zalo được nhiều người ưa chuộng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách gửi file Word qua Zalo trên cả điện thoại và máy tính một cách chi tiết và dễ hiểu nhất. Bạn sẽ thấy việc chia sẻ tài liệu Word với bạn bè, đồng nghiệp, đối tác trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!
Chia sẻ file Word qua Zalo
Những Loại File Có Thể Gửi Qua Zalo
Zalo không chỉ hỗ trợ nhắn tin, gọi điện, gửi ảnh, video mà còn cho phép bạn chia sẻ nhiều loại file tài liệu khác nhau. Bạn có thể gửi các định dạng file văn bản phổ biến như DOC, DOCX (Word), XLS (Excel), PDF, cũng như các file nhạc MP3, video MP4, WMV,… Thậm chí, Zalo còn hỗ trợ gửi các file có dung lượng lớn (lên đến 1GB) như video thuyết trình PowerPoint, cho phép người nhận xem trước nội dung mà không cần tải về. Điều này rất tiện lợi khi bạn cần chia sẻ những tài liệu dung lượng cao.
Mẹo hay: Nếu file của bạn quá lớn, hãy cân nhắc nén file trước khi gửi để tiết kiệm thời gian và dung lượng mạng. Có rất nhiều công cụ nén file miễn phí và dễ sử dụng trên cả điện thoại và máy tính.
Hướng Dẫn Gửi File Word Qua Zalo Trên Điện Thoại
Việc gửi file Word qua Zalo trên điện thoại cực kỳ hữu ích khi bạn cần kiểm tra công việc hoặc tài liệu học tập nhanh chóng. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại. Chọn cuộc trò chuyện với người hoặc nhóm mà bạn muốn gửi file.
Mở cuộc trò chuyện Zalo
Bước 2: Tại khung soạn thảo tin nhắn, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (…).
Nhấn biểu tượng ba chấm
Bước 3: Chọn biểu tượng “Tài liệu”.
Chọn biểu tượng Tài liệu
Bước 4: Tìm và chọn file Word bạn muốn gửi. Bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc. Sau đó, nhấn “Chọn”.
Chọn file Word
Vậy là xong! File Word của bạn đã được gửi đi. Thật đơn giản và nhanh chóng phải không nào?
Hướng Dẫn Gửi File Word Qua Zalo Trên Máy Tính
Nếu bạn thường xuyên làm việc và trao đổi tài liệu trên máy tính, việc gửi file Word qua Zalo trên máy tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là hai cách thực hiện:
Cách 1: Gửi từng file Word
Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên máy tính và chọn người dùng bạn muốn gửi file.
Chọn người nhận trên Zalo máy tính
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng đính kèm file ở khung soạn thảo.
Nhấn biểu tượng đính kèm file
Bước 3: Nhấn vào “Chọn File”. Chọn file Word bạn muốn gửi và nhấn “Open”.
Chọn file và Open
File đã được gửi
Cách 2: Gửi cả thư mục chứa file Word
Nếu bạn muốn gửi nhiều file Word cùng lúc, bạn có thể gửi cả thư mục chứa các file đó.
Bước 1: Tương tự như cách 1, nhưng thay vì chọn “Chọn File”, bạn hãy chọn “Chọn Thư mục”.
Chọn thư mục
Bước 2: Tìm đến thư mục bạn muốn gửi và nhấn “Select Folder”.
Chọn thư mục để gửi
Thư mục đã được gửi
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm rõ cách gửi file Word qua Zalo trên cả điện thoại và máy tính. Việc chia sẻ tài liệu giờ đây đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết. Hãy áp dụng ngay những hướng dẫn trên để công việc và học tập của bạn hiệu quả hơn nhé!
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Zalo giới hạn dung lượng file gửi là bao nhiêu?
Zalo cho phép gửi file có dung lượng tối đa lên đến 1GB.
2. Tôi có thể gửi file Word cho nhiều người cùng lúc trên Zalo không?
Có, bạn có thể gửi file Word trong cuộc trò chuyện nhóm hoặc chọn nhiều người nhận trong cuộc trò chuyện riêng lẻ.
3. Nếu file Word của tôi quá lớn, tôi nên làm gì?
Bạn nên nén file Word trước khi gửi để giảm dung lượng và tiết kiệm thời gian. Có nhiều công cụ nén file miễn phí và dễ sử dụng.
4. Làm sao để biết file Word đã được gửi thành công?
Sau khi gửi, bạn sẽ thấy biểu tượng file Word xuất hiện trong cuộc trò chuyện. Bạn cũng có thể kiểm tra lại lịch sử gửi file trong Zalo.
5. Tôi có thể gửi file Word từ Google Drive hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây khác qua Zalo không?
Có, Zalo tích hợp với một số dịch vụ lưu trữ đám mây. Bạn có thể chọn file Word trực tiếp từ các dịch vụ này để gửi đi.
